# Как подать уведомление в Роскомнадзор: пошаговая инструкция > Источник: https://ftex.pro/blog/kak-podat-uvedomlenie-v-roskomnadzor/ > Опубликовано: 06.10.2026 > Раздел: Персональные данные > Описание: Пошагово: как подать уведомление об обработке персональных данных на pd.rkn.gov.ru. Что собрать заранее, три способа подачи, проверка статуса. Подача бесплатна. > Издатель: Финансово-технологический институт (ftex.pro), образовательная лицензия Л035-01270-29/05390506 **Коротко: уведомление подают на Портале персональных данных Роскомнадзора, pd.rkn.gov.ru. Подача бесплатна. Сначала нужно собрать сведения об организации, целях обработки и мерах защиты, затем заполнить форму и отправить её одним из трёх способов: на бумаге, с электронной подписью или через Госуслуги.** Записать номер и ключ уведомления обязательно: по ним проверяют статус. Роскомнадзор вносит запись в реестр в течение 30 дней. Заполним по каждой цели, проверим меры защиты, подадим вместе с вашим руководителем · на запрос уточнений отвечаем без доплаты Уведомление в Роскомнадзор под ключ — 4 900 ₽ [Передать подачу юристу →](https://ftex.pro/uvedomlenie-v-roskomnadzor/) **Подача в восемь шагов** 1. Убедиться, что уведомление нужно. 2. Собрать сведения до открытия формы. 3. Выбрать способ: бумага, УКЭП или Госуслуги. 4. Открыть форму на pd.rkn.gov.ru. 5. Заполнить разделы, по каждой цели отдельно. 6. Отправить и сохранить номер и ключ. 7. Для бумаги: распечатать, подписать, отправить в Роскомнадзор. 8. Проверить статус и дождаться записи в реестре. ## Шаг 1. Убедитесь, что уведомление нужно Обязан подать любой оператор, который обрабатывает персональные данные с помощью компьютера (часть 1 статьи 22 ФЗ-152). Освобождены только три случая из части 2 статьи 22, из них малому бизнесу подходит один: обработка исключительно без средств автоматизации. Подробно кто и когда подаёт, разобрано в [основной статье об уведомлении](https://ftex.pro/blog/uvedomlenie-ob-obrabotke-personalnyh-dannyh/). ## Шаг 2. Соберите сведения заранее Форма на портале длинная, и часть полей нельзя заполнить «примерно». Соберите данные до того, как откроете страницу. Вот что понадобится: | Что собрать | Где это в форме | Пояснение | |---|---|---| | Полное и сокращённое наименование, адрес с индексом, ИНН, ОГРН или ОГРНИП, телефон, почта | «Сведения об операторе» | По данным налоговой. Адрес выбирают из справочника ФИАС | | Регионы, где обрабатываете данные | «Регионы обработки» | Можно отметить «Все субъекты Российской Федерации» | | Цели обработки: зачем вы собираете данные | «Цели обработки персональных данных» | Каждая цель добавляется отдельным блоком | | Для каждой цели: категории данных, категории субъектов, правовое основание, действия, способы | Внутри блока цели | Часть 3.1 статьи 22 | | Меры защиты и сведения о шифровальных средствах | «Описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19» | Если шифрование не используете, так и отмечается | | Ответственный за организацию обработки: ФИО или организация, телефон, адрес, почта | «Ответственный за организацию обработки» | Эти сведения попадут в общедоступный реестр | | Дата начала обработки, срок или условие её прекращения | Общие сведения | Дата начала — фактическая | | Есть ли трансграничная передача | «Осуществление трансграничной передачи» | Выбор «осуществляется» или «не осуществляется» | | Где физически находится база данных граждан России: страна, адрес ЦОДа, свой ли ЦОД | «Сведения о местонахождении базы данных» | Если ЦОД не собственный, указывают организацию, ответственную за хранение | | Меры по требованиям Правительства (постановление № 1119) | «Сведения об обеспечении безопасности» | Перечень реализованных мер | Образец того, как выглядят эти поля с примерами, смотрите в статье [образец заполнения уведомления](https://ftex.pro/blog/obrazec-zapolneniya-uvedomleniya-v-roskomnadzor/). ## Шаг 3. Выберите способ подачи Роскомнадзор называет три способа. Форма на всех одна, различается подтверждение. | Способ | Кому подходит | Что делать после заполнения | |---|---|---| | Через ЕСИА (Госуслуги) | У руководителя или ИП есть подтверждённая учётная запись, для организации она привязана к ней | Нажать «Отправить». Бумага не нужна | | С УКЭП | Есть усиленная квалифицированная подпись и плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in | Нажать «Подписать и отправить электронное уведомление», выбрать сертификат | | Бумажный | Нет ни подписи, ни подтверждённой учётной записи | Отправить форму в систему, распечатать, подписать, направить в территориальный орган Роскомнадзора по месту регистрации | Подробнее про вход через Госуслуги, привязку к организации и отличие ЕСИА от электронной подписи — в статье [уведомление через Госуслуги](https://ftex.pro/blog/uvedomlenie-roskomnadzor-cherez-gosuslugi/). ## Шаг 4. Откройте форму на портале Зайдите на pd.rkn.gov.ru, раздел «Реестр операторов» → «Электронные формы заявлений». На странице есть три ссылки: форма уведомления о намерении обрабатывать данные, форма изменения сведений и форма о прекращении обработки. Вам нужна первая: «Перейти к заполнению формы электронного уведомления». Откроется выбор способа подачи, дальше следуйте выбранному пути. Если вы уже заполняли уведомление, а его вернули на уточнение, в верхней части формы есть действие «Заполнить форму данными из ранее направленного уведомления». Понадобятся номер, ключ, адрес электронной почты и защитный код. Это избавит от повторного ввода. ## Шаг 5. Заполните разделы Обязательные поля отмечены звёздочкой. Порядок внутри формы такой: - **Регион регистрации и тип оператора:** юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, государственный или муниципальный орган, физическое лицо, иностранный гражданин. От типа зависят поля ниже. - **Сведения об операторе.** Без сокращений, по данным налоговой и справочникам. - **Цели обработки.** Цель выбирают из списка (там есть, например, кадровый и бухгалтерский учёт, исполнение договора, продвижение товаров и услуг) или вносят вручную через «иная». Следующая цель добавляется кнопкой «Добавить цель обработки». - **Общие сведения:** меры защиты, шифрование, ответственный, дата начала, срок или условие прекращения, трансграничная передача. - **База данных:** страна и адрес. Можно добавить несколько баз. - **Блок о государственных и муниципальных информационных системах.** Его заполняют только владельцы и операторы таких систем. Остальным набор полей нужно удалить кнопкой «Удалить». - **Сведения об обеспечении безопасности и исполнитель:** кто заполнил форму, должность, контакты. Важный нюанс по правовому основанию: Роскомнадзор прямо пишет в подсказке, что сам закон № 152-ФЗ основанием обработки не является. Нужно указать конкретное основание из статьи 6, например согласие или договор. ## Шаг 6. Сохраните черновик и отправьте Если форму нужно доделать позже, нажмите «Сохранить черновик». Для этого придётся отметить согласие на передачу информации и ввести защитный код с картинки. После сохранения вы получите ссылку на черновик. По инструкции Роскомнадзора второй раз открыть ссылку нельзя, поэтому сохраните её сразу. Перед отправкой отметьте два пункта: вы ознакомлены с порядком подачи, и вы согласны на передачу данных уведомления по открытым каналам интернета. Если поля заполнены неверно, система покажет ошибки красным, исправьте и отправьте снова. После успешной отправки откроется страница с номером и ключом уведомления. Эту страницу с кнопками «Распечатать» и (для электронной подачи) «PDF версия» портал показывает один раз. Просмотреть отправленное уведомление позже нельзя. Сохраните номер, ключ и PDF сразу. ## Шаг 7. Если подаёте на бумаге Бумажный путь устроен так: вы заполняете ту же форму, отправляете её в информационную систему, затем печатаете, подписываете от руки и отправляете в территориальный орган Роскомнадзора по месту регистрации. Печатную форму изменить нельзя, номер и ключ с неё не удалить. Если подписи оказались на отдельном листе, масштаб меняют кнопками «Увеличить» и «Уменьшить» в окне предпросмотра. ## Шаг 8. Проверьте статус и дождитесь реестра Статус отправленного уведомления проверяют в разделе «Реестр операторов» → «Проверка состояния уведомления»: вводят номер, ключ и защитный код. Роскомнадзор вносит сведения в реестр в течение 30 дней с даты поступления (часть 4 статьи 22). Если за этот срок запись не появилась, по инструкции Роскомнадзора можно обратиться в его электронную приёмную. Как найти себя в реестре, смотрите в статье о [реестре операторов](https://ftex.pro/blog/reestr-operatorov-personalnyh-dannyh/). Если сведения неполные или недостоверные, Роскомнадзор вправе потребовать уточнений до внесения в реестр (часть 6 статьи 22). Подробнее об ошибках, которые приводят к запросу, читайте в статье о [сроках подачи уведомления](https://ftex.pro/blog/sroki-podachi-uvedomleniya-v-roskomnadzor/): там есть раздел с частыми ошибками. ## Сколько стоит подача Государству ничего. Часть 5 статьи 22 запрещает возлагать на оператора расходы на рассмотрение уведомления и внесение записи в реестр. Госпошлины нет. Платят за подготовку: когда нет времени разбираться в целях и мерах защиты или нужна уверенность, что форма заполнена без ошибок. ## Где чаще всего ошибаются при самостоятельной подаче - **Одна общая цель вместо нескольких.** Для каждой цели нужны свои категории данных, субъектов, основание, действия и способы. - **Закон в графе «правовое основание».** Сам ФЗ-152 основанием не считается. - **Неполный адрес.** Нужны индекс и адрес из справочника ФИАС, без сокращений. - **Не удалён блок о государственных информационных системах,** хотя вы к ним не относитесь. - **Не указана зарубежная база или сервис.** Хранение данных граждан России за границей и трансграничная передача требуют отдельного внимания. - **Потерян номер и ключ.** Без них не проверить статус и не воспользоваться повторным заполнением. Если вы ИП или ООО и хотите понять, чем отличаются поля, смотрите разборы [для ИП](https://ftex.pro/blog/uvedomlenie-roskomnadzor-dlya-ip/) и [для ООО](https://ftex.pro/blog/uvedomlenie-roskomnadzor-dlya-ooo/). ## Как мы помогаем Если подавать самому не хочется, это делает ФТИ. Мы учебный центр, услуги по персональным данным у нас ведёт юрист, работаем удалённо по всей России. - **Спрашиваем про ваши процессы:** какие данные собираете, где храните, какие сервисы подключены. - **Готовим уведомление** по каждой цели и показываем вам до подачи. - **Подаём вместе.** Вход на портал делает руководитель: пароли и ключи нам не передаются. - **Отвечаем на уточнения** Роскомнадзора без доплаты. Стоимость — 4 900 ₽, на подготовку и подачу уходит один-два рабочих дня после получения ваших данных. В реестр запись вносит Роскомнадзор, срок до 30 дней. Страница услуги: [уведомление в Роскомнадзор под ключ](https://ftex.pro/uvedomlenie-v-roskomnadzor/). Политику и согласия под ваш бизнес готовят отдельно: [документы по 152-ФЗ](https://ftex.pro/dokumenty-po-152-fz/), 9 900 ₽. Все предложения собраны на странице [услуги ФТИ](https://ftex.pro/uslugi/). Разбор, заполнение по каждой цели, подача и ответ на уточнения · 4 900 ₽, госпошлины нет · консультация бесплатная Передайте подачу юристу [Получить разбор →](https://ftex.pro/uvedomlenie-v-roskomnadzor/) ## Нормативные документы На эти документы опирается статья. Ссылки ведут на официальные тексты в справочных правовых системах. - [Статья 22 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» — уведомление об обработке персональных данных](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/d996966e22e1320c9de1ab82d9f6be12c3d9d765/) - [Статья 6 Федерального закона № 152-ФЗ — условия обработки, правовые основания](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/315f051396c88f1e4f827ba3f2ae313d999a1873/) - [Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180 — формы уведомлений о начале, изменении и прекращении обработки](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_434375/2ff7a8c72de3994f30496a0ccbb1ddafdaddf518/) - [Портал персональных данных Роскомнадзора — электронные формы заявлений и способы подачи](https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/) - [Портал персональных данных Роскомнадзора — проверка состояния уведомления](https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification_check/) ## Частые вопросы ### Где подать уведомление об обработке персональных данных? На Портале персональных данных Роскомнадзора, pd.rkn.gov.ru: раздел «Реестр операторов» → «Электронные формы заявлений». Там формируют уведомление и отправляют его одним из трёх способов: на бумаге, с УКЭП или через ЕСИА. ### Сколько стоит подать уведомление в Роскомнадзор? Государству ничего: по части 5 статьи 22 ФЗ-152 расходы на рассмотрение уведомления на оператора не возлагаются. Платят только за подготовку, если не хотят заполнять форму сами. ### Нужна ли электронная подпись для подачи? Нет. Есть три способа: бумажный, с усиленной квалифицированной подписью и через Госуслуги (ЕСИА). При бумажном способе форму печатают, подписывают и отправляют в территориальный орган по месту регистрации. ### Что делать после отправки уведомления на портале? Сохранить номер и ключ уведомления: страница с ними показывается один раз. По номеру и ключу в разделе «Проверка состояния уведомления» узнают статус. Запись в реестр вносят в течение 30 дней. ### Можно ли сохранить черновик и вернуться позже? Да, кнопка «Сохранить черновик» есть в форме. Нужно отметить согласие на передачу информации и ввести защитный код. Ссылку на черновик портал показывает один раз, её нужно сохранить сразу. ### Сколько целей обработки указывать? Каждую реальную цель отдельно: для неё указывают категории данных, категории субъектов, правовое основание, действия и способы (часть 3.1 статьи 22). Новая цель добавляется кнопкой «Добавить цель обработки». ### Что указать в правовом основании? Конкретное основание из статьи 6 закона, например согласие или договор. Роскомнадзор подчёркивает в подсказке, что сам ФЗ № 152 правовым основанием не является. ### Что делать, если Роскомнадзор запросил уточнения? Роскомнадзор вправе потребовать уточнить неполные или недостоверные сведения до внесения в реестр (часть 6 статьи 22). Исправьте данные и подайте уточнённое уведомление. Для этого удобна функция заполнения из ранее направленного уведомления по номеру и ключу. ### Сколько стоит подготовить и подать уведомление у ФТИ? 4 900 ₽ под ключ: разбираем цели, заполняем форму по каждой цели, подаём вместе с вашим руководителем и отвечаем на запрос уточнений без доплаты. Подготовка и подача занимают один-два рабочих дня после получения данных.