# Как проверить диплом в ФИС ФРДО и что делать, если документа там нет

> Источник: https://ftex.pro/blog/kak-proverit-diplom-v-fis-frdo/  
> Опубликовано: 24.09.2026  
> Раздел: ФИС ФРДО  
> Описание: Как бесплатно проверить диплом в реестре ФИС ФРДО: какие реквизиты нужны, почему документа может не быть в базе и куда обращаться, если запись не найдена.  
> Издатель: Финансово-технологический институт (ftex.pro), образовательная лицензия Л035-01270-29/05390506

**Коротко: проверить документ об образовании — диплом, аттестат, удостоверение или свидетельство — можно бесплатно через сервис поиска сведений на сайте Рособрнадзора. Нужны реквизиты с самого бланка, поиск по одной фамилии не работает.** Если документа в реестре не нашлось, Рособрнадзор рекомендует обратиться в организацию, выдавшую документ, или написать письмо в ведомство. Отсутствие записи само по себе не означает подделку.

 

**Главное о проверке**

 

- **Сервис бесплатный** и не требует регистрации: личный кабинет нужен только организациям, которые вносят сведения.
- **Нужен бланк на руках:** серия, номер, регистрационный номер и дата выдачи.
- **Сервис иногда недоступен** — это техническая проблема, а не признак поддельного документа.
- **Нет записи — сначала в организацию**, которая выдала документ. Так советует сам Рособрнадзор.
- **Старые документы** могут отсутствовать: реестр наполнялся постепенно.

 

## Где проверить диплом официально?

 

Единственный официальный источник — сервис поиска сведений о документах об образовании. Он размещён на странице Рособрнадзора, посвящённой формированию и ведению ФИС ФРДО, и открывается прямо оттуда кнопкой «Открыть». Отдельной регистрации не требуется, проверка бесплатна.

 

Сайты, которые предлагают «пробить диплом по базе» за деньги, точнее официального сервиса ответить не могут: открытой выгрузки реестра и платного доступа к нему Рособрнадзор не предоставляет. Всё, что можно узнать законно, — есть ли в реестре запись о конкретном документе с конкретными реквизитами.

 

## Какие данные нужны для проверки?

 

Сначала выбирается уровень образования — от него зависит набор полей. Обычно требуются:

 

- **Организация, выдавшая документ** — выбирается из справочника.
- **Фамилия владельца** — как в дипломе, а не как в паспорте сейчас.
- **Серия и номер бланка.**
- **Регистрационный номер** — он указан в самом документе и в книге выдачи.
- **Дата выдачи.**

 

Имя, отчество и статус документа обычно заполняются по желанию, в конце вводится код с картинки. Проверить диплом по одной фамилии или только по номеру нельзя: сервис отвечает на точный запрос, а не выдаёт список документов человека.

 

Отсюда практический вывод для кадровика: чтобы проверить документ кандидата, нужен сам документ или его качественная копия. Сведения со слов не подойдут.

 

## Что делать, если документа нет в реестре?

 

Это самая частая ситуация, и паниковать рано. Рособрнадзор на своей странице даёт прямую рекомендацию: если сведения о документе в сервисе не нашлись, нужно обратиться в организацию, выдавшую документ, или написать письмо в Рособрнадзор.

 

Реальные причины, по которым записи может не быть:

 

| Причина | Что делать |
|---|---|
| Организация не внесла сведения или внесла с опозданием | Обратиться в организацию: обязанность внести лежит на ней |
| Ошибка в реквизитах при вводе — в фамилии, номере, дате | Перепроверить данные с бланка, затем обратиться в организацию |
| Документ выдан давно, до наполнения реестра соответствующими сведениями | Запросить в организации архивную справку |
| Организация ликвидирована | Сведения вносит правопреемник или архив, туда и обращаться |
| Сервис временно не работает | Попробовать позже, при технических проблемах обращаться в поддержку ФИС ФРДО |

 

И только когда все эти причины отпали, есть смысл думать о подделке. Как выглядит такая проверка со стороны работодателя, мы разбирали на примере [свидетельства на управление транспортом со спецсигналами](https://ftex.pro/blog/proverka-svidetelstva-specsignaly-frdo/).

 

Чтобы ваши выпускники находили свои документы в реестре, а не звонили с вопросами · 12 990 ₽ один раз, дальше платить не нужно

 

Выдаёте документы сами? Подключим вас к ФИС ФРДО за один день

 

[Узнать про подключение →](https://ftex.pro/fis-frdo/)

 

## Какие документы вообще есть в реестре?

 

ФИС ФРДО — это не только дипломы вузов. В реестр вносятся сведения о документах по всем уровням: аттестаты об общем образовании, дипломы о среднем профессиональном и высшем образовании, удостоверения о повышении квалификации и дипломы о профессиональной переподготовке, свидетельства о профессии рабочего и должности служащего.

 

Сроки внесения различаются: 3 рабочих дня для профессионального обучения, общего и среднего профессионального образования и 30 календарных дней для остальных программ. Это значит, что документ, выданный вчера, может ещё не появиться в реестре — и это не нарушение.

 

| Документ | Когда должен появиться в реестре |
|---|---|
| Свидетельство о профессии рабочего, должности служащего | В течение 3 рабочих дней со дня выдачи |
| Аттестат, диплом о среднем профессиональном образовании | В течение 3 рабочих дней со дня выдачи |
| Удостоверение о повышении квалификации, диплом о переподготовке | В течение 30 календарных дней со дня выдачи |

 

## Как проверить аттестат и другие документы об образовании

 

Порядок одинаковый для всех документов: отдельного реестра аттестатов, отдельного реестра дипломов или отдельной базы удостоверений не существует. Всё это одна система, и проверка любого документа об образовании идёт через один и тот же сервис по реквизитам бланка.

 

Отличаются только сроки, через которые запись должна появиться.

 

| Документ | Кто выдаёт | Когда должен быть в реестре |
|---|---|---|
| Аттестат об основном общем и среднем общем образовании | Школа | 3 рабочих дня со дня выдачи |
| Диплом о среднем профессиональном образовании | Колледж, техникум | 3 рабочих дня со дня выдачи |
| Свидетельство о профессии рабочего | Учебный центр, автошкола | 3 рабочих дня со дня выдачи |
| Диплом о высшем образовании | Вуз | 30 календарных дней со дня выдачи |
| Удостоверение о повышении квалификации, диплом о переподготовке | Организация ДПО | 30 календарных дней со дня выдачи |

 

Аттестаты вносят школы, и для них действует короткий срок: через неделю после выдачи запись уже должна быть. Как устроена работа школ с реестром — в статье [о ФИС ФРДО для школы](https://ftex.pro/blog/fis-frdo-dlya-shkoly/). Проверка свидетельства о профессии рабочего разобрана [отдельно](https://ftex.pro/blog/proverit-svidetelstvo-o-professii-rabochego/), удостоверения о повышении квалификации — [тоже](https://ftex.pro/blog/proverit-udostoverenie-o-povyshenii-kvalifikacii/).

 

## Обязан ли работодатель проверять документы в реестре?

 

Прямой обязанности проверять кандидата через ФИС ФРДО в законе нет. Но реестр создавался в том числе для того, чтобы работодатели могли убедиться в подлинности документа, и на практике кадровые службы им пользуются — это бесплатно и занимает минуту.

 

Важно понимать границы: сервис отвечает только на вопрос, есть ли в реестре запись о документе с такими реквизитами. Он не подтверждает, что человек действительно учился, не показывает оценки и не заменяет запрос в организацию, если нужна развёрнутая информация.

 

## Что делать учебному центру, чтобы выпускники находили свои документы?

 

Обратная сторона той же медали: если вы сами выдаёте документы, все эти звонки приходят к вам. Выпускник не нашёл себя в реестре, работодатель не подтвердил диплом — разбираться будете вы, и чаще всего причина в том, что сведения не внесены или внесены с ошибкой.

 

- **Вносите в день выдачи.** Тогда сроки соблюдаются сами собой, а выпускник видит документ сразу.
- **Сверяйте реквизиты с книгой выдачи.** Ошибка в одной цифре означает, что документ «не находится».
- **Держите доступ у двух сотрудников**, чтобы отпуск не превращался в просрочку.
- **Раз в месяц сверяйте журнал выдачи с реестром.** Полчаса работы закрывают вопрос до того, как он станет проблемой.

 

Если доступа к системе ещё нет, мы подключаем учебные центры за один день: подпись, КриптоПро, вход через Госуслуги и первая загрузка на ваших реальных документах — 12 990 ₽ один раз, без ежемесячных платежей. Подробности на странице [подключения к ФИС ФРДО](https://ftex.pro/fis-frdo/), разбор маршрутов и цен — [в отдельной статье](https://ftex.pro/blog/podklyuchenie-k-fis-frdo/), пошаговый порядок — в статье [о внесении сведений](https://ftex.pro/blog/vnesenie-svedeniy-v-fis-frdo/). Что делать, если сроки уже пропущены, — в статье [о несвоевременном внесении](https://ftex.pro/blog/nesvoevremennoe-vnesenie-svedeniy-v-fis-frdo/). Наши программы — в [каталоге курсов](https://ftex.pro/kursy/).

 

## Нормативные документы

 

На эти документы опирается статья. Ссылки ведут на официальные тексты в справочных правовых системах.

 

- [Рособрнадзор: страница ФИС ФРДО с сервисом поиска сведений о документах об образовании и рекомендацией, что делать, если документ не найден](https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/7701537808-gosfunction/formirovanie-i-vedenie-federalnogo-reestra-svedenij-o-dokumentah-ob-obrazovanii-i-ili-o-kvalifikaczii-dokumentah-ob-obuchenii/)
- [Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 825 и Правила ведения ФИС ФРДО, пункт 6 — сроки внесения сведений](https://base.garant.ru/400834153/)
- [Постановление Правительства РФ от 07.06.2025 № 850 — срок для иных образовательных программ сокращён с 60 до 30 календарных дней](https://base.garant.ru/412133700/)
- [Федеральный закон № 273-ФЗ, статья 98 — обязанность организаций вносить сведения в ФИС ФРДО](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/07b2a433c35195c28c56a221a970dc3ce333fade/)
- [КоАП РФ, статья 19.30.2 — ответственность организации за нарушение порядка и сроков внесения сведений](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/9a7d2baab45a2477b5dea459d177d2594fc02c26/)

## Частые вопросы

### Как проверить диплом в ФИС ФРДО?

Через сервис поиска сведений о документах об образовании на сайте Рособрнадзора: он открывается со страницы о формировании и ведении ФИС ФРДО. Выбирается уровень образования, затем указываются организация, фамилия владельца, серия и номер бланка, регистрационный номер и дата выдачи. Проверка бесплатная и не требует регистрации.

### Как проверить аттестат о среднем образовании?

Так же, как диплом: отдельного реестра аттестатов нет, все документы об образовании в одной системе. Нужны организация, фамилия владельца, серия и номер бланка, регистрационный номер и дата выдачи. Аттестаты вносят школы, срок внесения короткий — 3 рабочих дня со дня выдачи.

### Есть ли отдельный реестр аттестатов или реестр дипломов?

Нет. Существует одна федеральная система — ФИС ФРДО, и в ней сведения обо всех документах: аттестатах, дипломах СПО и ВО, удостоверениях о повышении квалификации, дипломах о переподготовке и свидетельствах о профессии рабочего. Искать отдельные базы под каждый вид документа бесполезно.

### Можно ли проверить диплом только по фамилии или только по номеру?

Нет. Сервис отвечает на точный запрос по реквизитам конкретного документа, а не выдаёт список документов человека. Для проверки нужен сам бланк или его качественная копия.

### Диплома нет в реестре — значит, он поддельный?

Не обязательно. Чаще причина в том, что организация не внесла сведения, внесла их с ошибкой в фамилии или номере, либо документ выдан до того, как реестр наполнился такими сведениями. Рособрнадзор рекомендует сначала обратиться в организацию, выдавшую документ, или написать письмо в ведомство.

### Сколько времени проходит между выдачей документа и появлением записи?

По профессиональному обучению, общему и среднему профессиональному образованию — до 3 рабочих дней, по дополнительному профессиональному образованию и иным программам — до 30 календарных дней. Поэтому свежий документ может ещё не отображаться, и это не нарушение.

### Сервис проверки не открывается. Что делать?

Такое бывает: сервис периодически недоступен по техническим причинам. Это не связано с конкретным документом. Стоит зайти позже, а при повторяющихся проблемах обратиться в техническую поддержку ФИС ФРДО по телефонам 8 (495) 568-18-09 и 8 (800) 100-03-71 или по адресу frdo@citis.ru.

### Обязан ли работодатель проверять диплом через реестр?

Прямой обязанности в законе нет. Но проверка бесплатна и занимает минуту, поэтому кадровые службы ей пользуются. Сервис показывает только наличие записи о документе с указанными реквизитами и не заменяет запрос в организацию, если нужны подробности.

### Организация, выдавшая документ, ликвидирована. Куда обращаться?

Сведения о документах ликвидированной организации вносит правопреемник или архив, туда и следует обращаться. При затруднениях можно написать обращение в Рособрнадзор.

### Какие документы есть в реестре?

Аттестаты об общем образовании, дипломы о среднем профессиональном и высшем образовании, удостоверения о повышении квалификации, дипломы о профессиональной переподготовке и свидетельства о профессии рабочего, должности служащего.

### Можно ли проверить диплом на стороннем сайте за деньги?

Смысла нет: официальная проверка на сайте Рособрнадзора бесплатна, а открытой выгрузки реестра или платного доступа к нему ведомство не предоставляет. Ответить точнее, чем официальный сервис, сторонний сайт не может.

### Мы учебный центр, и выпускники не находят свои документы. Что делать?

Проверить, внесены ли сведения и совпадают ли реквизиты с бланками. Если доступа к системе нет или он не настроен, мы подключаем учебный центр за один день: 12 990 ₽ один раз, дальше сотрудник вносит документы сам.