# Как проверить подлинность диплома: реестр, бланк и запрос в организацию

> Источник: https://ftex.pro/blog/kak-proverit-podlinnost-diploma/  
> Опубликовано: 24.09.2026  
> Раздел: ФИС ФРДО  
> Описание: Как проверить подлинность диплома: бесплатный реестр Рособрнадзора, запрос в организацию, что видно по бланку и серии и почему отсутствие записи ещё не подделка.  
> Издатель: Финансово-технологический институт (ftex.pro), образовательная лицензия Л035-01270-29/05390506

**Коротко: надёжных способа два — сверить документ с записью в государственном реестре и направить запрос в организацию, которая его выдала. Всё остальное, включая осмотр бланка, даёт только предварительные догадки.** При этом отсутствие записи в реестре само по себе не доказывает подделку: чаще это опечатка или нарушение сроков со стороны организации. Разберём по порядку, что и как проверять.

 

**Порядок проверки**

 

- **Реестр** — бесплатно, по реквизитам бланка, за минуту.
- **Запрос в организацию** — если записи нет или есть расхождение.
- **Бланк** — защищённая полиграфическая продукция уровня «Б», серия кодирует тип организации и регион.
- **Лицензия организации** — отдельная проверка, другой реестр.
- **Нет записи ≠ подделка.** Это последняя версия, а не первая.

 

## Способ первый: государственный реестр

 

Сведения о каждом выданном документе об образовании организации обязаны вносить в ФИС ФРДО — это требование части 9 статьи 98 закона об образовании. Проверка бесплатная: на странице Рособрнадзора работает сервис поиска сведений о документах об образовании.

 

Что понадобится: уровень образования, организация, выдавшая документ, фамилия владельца, серия и номер бланка, регистрационный номер и дата выдачи. По одной фамилии документ не найти — сервис отвечает на точный запрос. Пошагово это разобрано в статье [о проверке диплома в ФИС ФРДО](https://ftex.pro/blog/kak-proverit-diplom-v-fis-frdo/).

 

Ограничение способа: в реестр попадают документы государственного образца, выданные с 10 июля 1992 года по 31 августа 2013 года включительно, и документы об образовании, о квалификации и об обучении, выданные после 31 августа 2013 года. Более старые дипломы в охват не входят, и их отсутствие в реестре ничего не говорит о подлинности.

 

## Способ второй: запрос в организацию

 

Это то, что советует сам Рособрнадзор: если сведения о документе в сервисе не нашлись, нужно обратиться в организацию, выдавшую документ, или написать письмо в ведомство.

 

Организация подтверждает выдачу по книге выдачи документов — это внутренний журнал, где фиксируется каждый бланк. Если организация ликвидирована, запрос направляется правопреемнику или в архив: по официальному разъяснению именно они вносят сведения о документах упразднённых организаций.

 

Запрос имеет смысл делать письменно и с реквизитами документа: так ответ будет предметным, а у вас останется подтверждение проверки.

 

Чтобы ваши выпускники подтверждали документы по реестру, а не письмами · 12 990 ₽ один раз, дальше платежей нет

 

Выдаёте документы сами? Подключим к ФИС ФРДО за один день

 

[Узнать про подключение →](https://ftex.pro/fis-frdo/)

 

## Что можно увидеть по самому бланку

 

Осмотр бланка не заменяет проверку, но кое-что подсказывает. Требования к бланкам дипломов о высшем образовании утверждены приказом Минобрнауки № 645: бланк титула и бланк приложения являются защищённой от подделок полиграфической продукцией уровня «Б» и изготавливаются по единому образцу.

 

Полезная деталь — структура серии. В дипломе о высшем образовании серия содержит 6 символов, и первые два кодируют тип организации:

 

| Первые два символа серии | Какая организация выдала |
|---|---|
| 10 | Федеральная государственная организация |
| 11 | Государственная организация субъекта Российской Федерации |
| 12 | Муниципальная организация |
| 13 | Частная организация |
| 14 | Духовная образовательная организация |

 

Третий и четвёртый символы — двузначный код региона, пятый и шестой — номер лицензии предприятия, изготовившего бланк.

 

Что с этим делать. Тип организации в первых двух символах от наличия филиала не меняется: частный вуз остаётся «13», где бы ни учился студент. А вот код региона может не совпасть с местом учёбы законно: если человек учился в филиале в другом субъекте или за рубежом, в серии указывается код региона головной организации, а для международных образовательных организаций и их филиалов — код «77».

 

Поэтому несовпадение региона само по себе ничего не значит, а вот несовпадение типа организации — уже повод проверить документ по реестру и запросом в организацию. Вывод о подделке по одной серии всё равно не делают: ошибку в бланке мог допустить и добросовестный сотрудник.

 

## Проверьте и саму организацию

 

Бывает, что документ настоящий, а вопрос в другом: была ли у организации лицензия на образовательную деятельность в период обучения. Это отдельная проверка и другой реестр — реестр лицензий Рособрнадзора. Как её проводить, разобрано в статье [о проверке лицензии образовательной организации](https://ftex.pro/blog/kak-proverit-licenziyu-obrazovatelnoy-organizacii/).

 

Ещё одна деталь, о которой забывают: для программ дополнительного профессионального образования государственная аккредитация не требуется, и её отсутствие не говорит о недобросовестности. А вот действующая лицензия нужна всегда.

 

## Чего проверка не даёт

 

- **Реестр не показывает оценки и содержание обучения.** Там сведения о документе, программе и получателе, не личное дело.
- **Запись в реестре не равна качеству обучения.** Она подтверждает факт выдачи, а не уровень подготовки.
- **Отсутствие записи не доказывает подделку.** Сначала отрабатываются срок внесения, опечатка в реквизитах и бездействие организации.
- **Платные «проверки по базе» ничего не добавляют.** Официальная проверка бесплатна, а об открытой выгрузке реестра на страницах ведомства ничего не сказано.

 

Если записи нет, порядок действий по шагам — в статье [о том, почему документа нет в реестре](https://ftex.pro/blog/dokumenta-net-v-fis-frdo/). Кадровикам полезна статья [о проверке документов работодателем](https://ftex.pro/blog/proverka-dokumentov-rabotodatelem/).

 

Сроки, через которые запись должна появиться в реестре, различаются по видам документов: от 3 рабочих дней по профобучению до 30 календарных по программам ДПО. Разбор по каждому виду — в статье [о проверке диплома в ФИС ФРДО](https://ftex.pro/blog/kak-proverit-diplom-v-fis-frdo/).

 

## Учебному центру: как избавить себя от таких запросов

 

Каждый вопрос «а настоящий ли документ» в итоге приходит к организации, которая его выдала. Снимается это одним: сведения должны быть в реестре, и вовремя.

 

- **Вносить в день выдачи,** не выбирая весь запас срока.
- **Сверять реквизиты с книгой выдачи** — одна неверная цифра делает документ ненаходимым.
- **Отвечать на запросы письменно,** со ссылкой на дату внесения: это закрывает вопрос окончательно.

 

Если доступа к системе ещё нет, мы подключаем учебный центр за один день: подпись, КриптоПро, вход через Госуслуги и первая загрузка на ваших документах — 12 990 ₽ один раз, без ежемесячных платежей. Подробности — на странице [подключения к ФИС ФРДО](https://ftex.pro/fis-frdo/), общая картина — в статье [о том, что такое ФИС ФРДО](https://ftex.pro/blog/chto-takoe-fis-frdo/), программы обучения — в [каталоге курсов](https://ftex.pro/kursy/).

 

## Нормативные документы

 

На эти документы опирается статья. Ссылки ведут на официальные тексты в справочных правовых системах.

 

- [Рособрнадзор: сервис поиска сведений о документах об образовании и рекомендация обратиться в организацию, если документ не найден](https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/7701537808-gosfunction/formirovanie-i-vedenie-federalnogo-reestra-svedenij-o-dokumentah-ob-obrazovanii-i-ili-o-kvalifikaczii-dokumentah-ob-obuchenii/)
- [Приказ Минобрнауки России от 22.07.2021 № 645, описание документов о высшем образовании — бланк как защищённая полиграфическая продукция уровня «Б» и структура серии](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_393663/fa2cecea10fc4dc721189a2dae1cbaa88e39749f/)
- [Федеральный закон № 273-ФЗ, статья 98 — обязанность организаций вносить сведения в ФИС ФРДО](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/07b2a433c35195c28c56a221a970dc3ce333fade/)
- [Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 825 и Правила ведения ФИС ФРДО — охват реестра и сроки внесения](https://base.garant.ru/400834153/)
- [Рособрнадзор: часто задаваемые вопросы — сведения за упразднённые организации вносит правопреемник или архив](https://open-dpo.obrnadzor.gov.ru/data/manual/faqDPO.pdf)

## Частые вопросы

### Как проверить подлинность диплома?

Двумя надёжными способами: сверить документ с записью в ФИС ФРДО через бесплатный сервис Рособрнадзора и направить письменный запрос в организацию, которая выдала документ. Осмотр бланка даёт только предварительные догадки.

### Можно ли проверить диплом по номеру?

Только вместе с остальными реквизитами. Сервис отвечает на точный запрос: нужны организация, фамилия владельца, серия и номер бланка, регистрационный номер и дата выдачи. Поиск по одному номеру или по фамилии не работает.

### Какие документы вообще есть в реестре?

Документы государственного образца, выданные с 10 июля 1992 года по 31 августа 2013 года включительно, и документы об образовании, о квалификации и об обучении, выданные после 31 августа 2013 года. Более старые дипломы в охват не входят.

### Что можно понять по самому бланку диплома?

Бланк титула и приложения диплома о высшем образовании — защищённая от подделок полиграфическая продукция уровня «Б», изготавливаемая по единому образцу. Серия содержит 6 символов: первые два кодируют тип организации (10 — федеральная, 11 — региональная, 12 — муниципальная, 13 — частная, 14 — духовная), третий и четвёртый — код региона.

### Серия диплома не совпадает с типом вуза. Это подделка?

Само по себе — нет. У филиалов, расположенных в другом регионе, есть особенности, а ошибку в бланке мог допустить и добросовестный сотрудник. Это повод проверить документ по реестру и запросом в организацию, а не делать вывод.

### Нужно ли отдельно проверять организацию?

Да, если есть сомнения: лицензия на образовательную деятельность проверяется в другом реестре. При этом для программ дополнительного профессионального образования государственная аккредитация не требуется, и её отсутствие не говорит о недобросовестности.

### Показывает ли реестр качество обучения?

Нет. Он подтверждает факт выдачи документа с определёнными реквизитами. Оценок, содержания программы и личного дела в реестре нет.

### Мы учебный центр, нас спрашивают о подлинности наших документов. Как это прекратить?

Вносить сведения в день выдачи и сверять реквизиты с книгой выдачи: тогда документ находится в реестре и вопрос снимается сам. Если доступа к системе нет, мы настраиваем его за один день — 12 990 ₽ один раз.