# Какие документы вносятся в ФИС ФРДО, а какие нет

> Источник: https://ftex.pro/blog/kakie-dokumenty-vnosyatsya-v-fis-frdo/  
> Опубликовано: 24.09.2026  
> Раздел: ФИС ФРДО  
> Описание: Что вносится в ФИС ФРДО: документы об образовании с 2013 года, гособразца с 1992 года, дубликаты, утрата и справки об обучении. Что не вносится: сертификаты семинаров.  
> Издатель: Финансово-технологический институт (ftex.pro), образовательная лицензия Л035-01270-29/05390506

**Коротко: в реестр вносятся документы об образовании, о квалификации и об обучении, выданные после 31 августа 2013 года, а также документы государственного образца, выданные с 10 июля 1992 года по 31 августа 2013 года включительно.** Отдельно в Правилах названы дубликаты и документы, по которым подтверждён факт утраты, обмена или уничтожения. Разберём, что попадает в реестр, а что нет.

 

**Что важно знать про охват**

 

- **Граница — 31 августа 2013 года.** До неё в реестре только документы государственного образца.
- **Дубликаты вносятся отдельно** и помечаются статусом «Дубликат».
- **Утрата, обмен и уничтожение** тоже фиксируются в реестре.
- **Аспирантура** названа в Правилах прямо: свидетельство об окончании аспирантуры или адъюнктуры.
- **Справка об обучении** — не документ об образовании, но в справочнике видов документов шаблона она есть.

 

## Какие документы вносятся в реестр

 

Охват задан прямо в Правилах, утверждённых постановлением Правительства № 825. В систему вносятся сведения:

 

- о документах **государственного образца** об образовании, выданных с 10 июля 1992 года по 31 августа 2013 года включительно;
- о **документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении**, выданных после 31 августа 2013 года, включая свидетельство об окончании аспирантуры или адъюнктуры;
- о **дубликатах** этих документов;
- о документах, по которым **подтверждён факт утраты либо факт обмена и уничтожения**;
- о **сертификатах** о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства — это отдельная группа со своими правилами.

 

Для учебного центра практический вывод простой: всё, что вы законно выдали после 2013 года по образовательным программам, подлежит внесению. Разбивка по конкретным документам и срокам такая.

 

| Документ | Вносится | Срок |
|---|---|---|
| Аттестат об основном общем и среднем общем образовании | Да | 3 рабочих дня |
| Диплом о среднем профессиональном образовании | Да | 3 рабочих дня |
| Свидетельство о профессии рабочего, должности служащего | Да | 3 рабочих дня |
| Удостоверение о повышении квалификации | Да | 30 календарных дней |
| Диплом о профессиональной переподготовке | Да | 30 календарных дней |
| Диплом о высшем образовании | Да | 30 календарных дней |

 

## Что в реестр не попадает

 

Здесь чаще всего и возникают вопросы, поэтому разберём по пунктам.

 

- **Сертификаты и свидетельства вне образовательных программ.** Документ внутреннего семинара, вебинара или инструктажа в реестр не идёт, потому что за ним нет образовательной программы.
- **Документы, выданные до 10 июля 1992 года.** Они за границей охвата.
- **Документы негосударственного образца, выданные до 31 августа 2013 года.** В тот период в реестр попадают только документы государственного образца.

 

Отдельно про справку об обучении. Её выдают тем, кто не прошёл итоговую аттестацию или не завершил обучение, и документом об образовании или о квалификации она не является. Но в реестр она при этом попадает: в справочнике видов документов шаблона «Справка об обучении» стоит наравне с удостоверением о повышении квалификации и дипломом о переподготовке, а для неё даже сделано послабление — серию и номер заполнять не требуется. Само понятие «документы об обучении» прямо названо и в охвате реестра.

 

Отдельно про обучение без лицензии: если образовательной деятельности по лицензии не было, то и документа об образовании не возникает. Вопрос тут не в реестре, а в законности самого документа.

 

На подключении проходим весь цикл на ваших реальных документах и показываем, где какой шаблон · 12 990 ₽ один раз

 

Не уверены, что именно вносить — разберём на вашей номенклатуре

 

[Узнать про подключение →](https://ftex.pro/fis-frdo/)

 

## Дубликаты: отдельная история

 

Дубликат — не замена записи об оригинале, а самостоятельная запись. Правила прямо относят дубликаты к сведениям, которые вносятся в систему, а статус документа (оригинал или дубликат) указывается отдельно.

 

В шаблоне для этого есть отдельная группа полей: если в поле «Статус документа» выбран «Дубликат», заполняются сведения об оригинале — наименование, серия, номер, регистрационный номер, дата выдачи и данные получателя. В основных полях при этом указываются данные самого дубликата.

 

Частая ошибка — вписать данные оригинала в основные поля. Тогда в реестре появляется запись, которая не совпадает ни с одним бланком на руках. Разбор полей — в статье [о заполнении шаблона ФИС ФРДО](https://ftex.pro/blog/shablon-fis-frdo/).

 

## Утрата, обмен и уничтожение документа

 

Правила называют и такие случаи: в реестре фиксируются документы, по которым подтверждён факт утраты либо факт обмена и уничтожения. В шаблоне под это отведены отдельные поля подтверждения.

 

Смысл простой: если человек потерял диплом и получил дубликат, в реестре должно быть видно и то и другое. Иначе при проверке возникнут вопросы к обоим документам.

 

## Старые документы: вносить или нет

 

Документы, выданные с 10 июля 1992 года по 31 августа 2013 года, попадают в реестр, если они государственного образца. Для части архивов в Правилах был установлен отдельный срок: сведения о документах, выданных с 10 июля 1992 года по 31 декабря 1995 года включительно, подлежали внесению в срок по 31 августа 2023 года.

 

Практически это означает, что отсутствие в реестре старого диплома — обычная ситуация, а не признак подделки. Что делать в таком случае, разобрано в статье [о проверке диплома в ФИС ФРДО](https://ftex.pro/blog/kak-proverit-diplom-v-fis-frdo/).

 

## Как понять, что нужно вносить именно вам

 

Ориентир простой: смотрите не на название бланка, а на программу, по которой учили.

 

1. **Была образовательная программа** — профобучение, повышение квалификации, переподготовка. Значит, документ об образовании или об обучении есть, и он вносится.
2. **Программы не было** — семинар, инструктаж, консультация. Тогда и документа об образовании нет.
3. **Обучение не завершено** — выдаётся справка об обучении, в реестр она не идёт.

 

Если сомневаетесь по конкретному виду документа, это как раз тот вопрос, который стоит задать до выдачи, а не после. Общая картина по реестру — в статье [о том, что такое ФИС ФРДО](https://ftex.pro/blog/chto-takoe-fis-frdo/), порядок внесения — в статье [о внесении сведений](https://ftex.pro/blog/vnesenie-svedeniy-v-fis-frdo/).

 

## Как мы помогаем с номенклатурой документов

 

Мы сами учебный центр и ведём программы разных видов, поэтому знаем, где в номенклатуре обычно путаются.

 

- **Разбираем вашу линейку программ:** что выдаёте, какой это документ и в какую подсистему он идёт.
- **Показываем на реальном пакете** — включая дубликаты, если они у вас есть.
- **12 990 ₽ один раз.** Без ежемесячных платежей: дальше сотрудник вносит документы сам.
- **100 дней на связи** — как раз чтобы задать вопрос по нестандартному документу, когда он появится.
- **Гарантия на результат сессии.** Если документы не ушли в реестр, возвращаем оплату полностью. Решение о приёме сведений принимает оператор системы, и об этом мы говорим честно.

 

Что входит в работу — на странице [подключения к ФИС ФРДО](https://ftex.pro/fis-frdo/). Наши программы — в [каталоге курсов](https://ftex.pro/kursy/).

 

## Нормативные документы

 

На эти документы опирается статья. Ссылки ведут на официальные тексты в справочных правовых системах.

 

- [Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 825 и Правила ведения ФИС ФРДО — охват реестра, дубликаты, факты утраты и обмена, сроки внесения](https://base.garant.ru/400834153/)
- [Федеральный закон № 273-ФЗ, статья 98 — обязанность вносить сведения в ФИС ФРДО](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/07b2a433c35195c28c56a221a970dc3ce333fade/)
- [Федеральный закон № 273-ФЗ, статья 76 — удостоверение о повышении квалификации и диплом о профессиональной переподготовке](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/18ecc06c654c0f2e1ffdf7fa3f8c1ef137f01615/)
- [Рособрнадзор: инструкция по заполнению шаблона — поля статуса документа и сведений об оригинале при внесении дубликата](https://open-dpo.obrnadzor.gov.ru/data/manual/Shablon.pdf)
- [Рособрнадзор: шаблоны и инструкции по всем уровням образования, сервис поиска сведений](https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/7701537808-gosfunction/formirovanie-i-vedenie-federalnogo-reestra-svedenij-o-dokumentah-ob-obrazovanii-i-ili-o-kvalifikaczii-dokumentah-ob-obuchenii/)

## Частые вопросы

### Какие документы вносятся в ФИС ФРДО?

Документы об образовании, о квалификации и об обучении, выданные после 31 августа 2013 года, включая свидетельство об окончании аспирантуры или адъюнктуры, а также документы государственного образца, выданные с 10 июля 1992 года по 31 августа 2013 года включительно. Отдельно вносятся дубликаты и сведения о подтверждённой утрате, обмене или уничтожении документа.

### Вносится ли справка об обучении?

Да, форма это предусматривает. Справка об обучении не относится к документам об образовании и о квалификации, но в справочнике видов документов шаблона «Справка об обучении» — отдельное значение наравне с удостоверением и дипломом, причём серия и номер для неё необязательны. Категория «документы об обучении» входит в охват реестра прямо по Правилам.

### Нужно ли вносить сертификат участника семинара?

Нет, если за ним не стоит образовательная программа. Документ внутреннего семинара, вебинара или инструктажа не относится к документам об образовании и об обучении.

### Вносятся ли дубликаты?

Да, дубликаты прямо названы в Правилах. В шаблоне для этого выбирается статус документа «Дубликат» и заполняются отдельные поля со сведениями об оригинале: наименование, серия, номер, регистрационный номер, дата выдачи и данные получателя.

### Что делать, если человек потерял документ?

Выдать дубликат и внести сведения о нём, а факт утраты подтвердить в соответствующих полях шаблона. Правила прямо предусматривают внесение сведений о документах, по которым подтверждён факт утраты либо обмена и уничтожения.

### Есть ли в реестре документы, выданные в девяностые?

Да, если это документы государственного образца, выданные с 10 июля 1992 года. Для самых ранних из них — выданных по 31 декабря 1995 года включительно — в Правилах был установлен отдельный срок внесения: по 31 августа 2023 года.

### Почему старого диплома нет в реестре?

Чаще всего потому, что он за границей охвата или сведения о нём не были внесены в своё время. Для документов до 31 августа 2013 года в реестр попадают только документы государственного образца. Отсутствие записи о старом дипломе само по себе не означает подделку.

### Вносится ли диплом о высшем образовании?

Да. Он относится к документам об образовании, и срок внесения для него — 30 календарных дней со дня выдачи, как для иных образовательных программ.

### Как понять, вносить конкретный документ или нет?

Смотрите на программу, а не на название бланка. Если обучение шло по образовательной программе и по её итогам выдан документ об образовании, о квалификации или об обучении — он вносится. Если программы не было, документа об образовании не возникает.

### Кто поможет разобраться с нашей номенклатурой?

Мы разбираем линейку программ на подключении: что вы выдаёте, какой это документ и в какую подсистему он загружается. Подключение стоит 12 990 ₽ один раз, дальше сведения вносит ваш сотрудник.