# Образец заполнения уведомления в Роскомнадзор: поля и пример

> Источник: https://ftex.pro/blog/obrazec-zapolneniya-uvedomleniya-v-roskomnadzor/  
> Опубликовано: 06.10.2026  
> Раздел: Персональные данные  
> Описание: Образец заполнения уведомления об обработке персональных данных: состав формы по приказу № 180, разбор каждого поля и пример на вымышленной организации.  
> Издатель: Финансово-технологический институт (ftex.pro), образовательная лицензия Л035-01270-29/05390506

**Коротко: форма уведомления утверждена приказом Роскомнадзора № 180 от 28.10.2022 и состоит из сведений об операторе, блока по каждой цели обработки и общих сведений о мерах защиты, ответственном, сроках и базе данных. Ниже разобран каждый раздел и показан пример заполнения на вымышленной организации.** Официальная форма на портале pd.rkn.gov.ru повторяет бумажную: те же сведения, только в виде полей и списков.

 

Заполним по каждой цели, проверим меры защиты, подадим вместе с вашим руководителем · на запрос уточнений отвечаем без доплаты

 

Уведомление в Роскомнадзор под ключ — 4 900 ₽

 

[Передать подачу юристу →](https://ftex.pro/uvedomlenie-v-roskomnadzor/)

 

**Что важно помнить при заполнении**

 

- **Цели заполняются по отдельности.** Для каждой свои данные, субъекты, основание, действия и способы (часть 3.1 статьи 22).
- **Основание обработки** берётся из статьи 6 закона. Сам закон № 152-ФЗ основанием не считается.
- **Данные ответственного** попадают в общедоступный реестр.
- **Пример ниже условный:** организация вымышленная, значения подставьте свои.

 

## Из чего состоит форма

 

Приказ № 180 утвердил три формы: о намерении осуществлять обработку (приложение 1), об изменении сведений (приложение 2) и о прекращении обработки (приложение 3). Состав первой формы задают часть 3 и часть 3.1 статьи 22 закона «О персональных данных». Ниже соответствие между разделами формы и нормой.

 

| Раздел формы | Норма | Что указывают |
|---|---|---|
| Сведения об операторе | Пункт 1 части 3 и форма приказа № 180 | Наименование или ФИО, ИНН и ОГРН (ОГРНИП), адрес |
| Цель обработки | Пункт 2 части 3 | Каждая цель отдельным блоком |
| Категории данных, категории субъектов, основание, действия, способы | Часть 3.1 | Для каждой цели отдельно |
| Меры защиты | Пункт 7 части 3 | Меры по статьям 18.1 и 19, сведения о шифровальных средствах |
| Ответственные лица | Пункт 7.1 части 3 | ФИО или наименование, телефоны, адреса, почта |
| Дата начала обработки | Пункт 8 части 3 | Число, месяц, год |
| Срок или условие прекращения | Пункт 9 части 3 | Дата или событие, после которого обработка прекращается |
| Трансграничная передача | Пункт 10 части 3 | Есть она или нет |
| Место базы данных | Пункт 10.1 части 3 | Страна и адрес базы, где находятся данные граждан России |
| Лица, имеющие доступ к данным в государственных и муниципальных системах | Пункт 10.2 части 3 | Заполняют только владельцы и операторы таких систем |
| Обеспечение безопасности | Пункт 11 части 3 | Меры по требованиям Правительства |

 

В конце формы стоят ФИО и должность подписывающего лица, подпись и дата. На портале вместо этого указывают сведения об исполнителе: кто заполнил форму, должность, контакты.

 

## Пример заполнения: вымышленная организация

 

Показываем логику заполнения на условной компании ООО «Пример Сервис». Она продаёт услуги через сайт, принимает заявки в форме и ведёт сотрудников в бухгалтерской программе. Все названия и номера условные, это иллюстрация, а не готовый документ для подачи.

 

### Сведения об операторе

 

| Поле | Значение в примере |
|---|---|
| Тип оператора | Юридическое лицо |
| Наименование | Общество с ограниченной ответственностью «Пример Сервис» |
| Сокращённое наименование | ООО «Пример Сервис» |
| ИНН, ОГРН | Условные значения, вносятся по выписке из ЕГРЮЛ |
| Адрес | Выбирается из справочника ФИАС, с почтовым индексом |
| Регионы обработки | Один регион или «Все субъекты Российской Федерации» |

 

### Цель 1. Ведение кадрового и бухгалтерского учёта

 

| Поле | Значение в примере |
|---|---|
| Категории данных | Фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, данные документа, удостоверяющего личность, сведения о трудовой деятельности, номер расчётного счёта |
| Категории субъектов | Работники, уволенные работники |
| Правовое основание | Обработка необходима для выполнения возложенных на оператора законом обязанностей (пункт 2 части 1 статьи 6) |
| Действия | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, удаление, уничтожение |
| Способ | Смешанная обработка, без передачи по внутренней сети, с передачей по сети Интернет |

 

### Цель 2. Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора

 

| Поле | Значение в примере |
|---|---|
| Категории данных | Фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты |
| Категории субъектов | Клиенты, представители контрагентов |
| Правовое основание | Обработка необходима для исполнения договора или заключения договора по инициативе субъекта (пункт 5 части 1 статьи 6) |
| Действия | Сбор, запись, хранение, использование, передача, удаление |
| Способ | Автоматизированная обработка, с передачей по сети Интернет |

 

### Цель 3. Продвижение товаров, работ, услуг на рынке

 

| Поле | Значение в примере |
|---|---|
| Категории данных | Адрес электронной почты, номер телефона, сведения, собираемые посредством метрических программ |
| Категории субъектов | Посетители сайта, клиенты |
| Правовое основание | Согласие субъекта на обработку (пункт 1 части 1 статьи 6) |
| Действия | Сбор, запись, хранение, использование, удаление |
| Способ | Автоматизированная обработка, с передачей по сети Интернет |

 

Названия целей, категорий данных, субъектов и оснований в примере взяты из списков, которые есть в онлайн-форме. Выбирайте только то, что у вас действительно происходит. Лишние категории данных и субъектов — такой же недочёт, как пропущенные: сведения должны совпадать с реальностью и с политикой на сайте.

 

### Общие сведения

 

| Поле | Значение в примере |
|---|---|
| Меры по статьям 18.1 и 19 | Краткое описание: назначен ответственный, принята политика, ограничен доступ сотрудников, используется антивирусная защита, настроены резервные копии |
| Шифровальные средства | «Не используются» или «используются» с классом и названием средства |
| Ответственный | Физическое лицо: ФИО, телефон не менее 11 цифр, почтовый адрес, адрес электронной почты |
| Дата начала обработки | Фактическая дата начала, может совпадать с датой регистрации организации |
| Срок или условие прекращения | Условие: ликвидация организации или достижение целей обработки |
| Трансграничная передача | «Не осуществляется» или «осуществляется» |
| База данных | Страна Россия, адрес ЦОДа. Если ЦОД не собственный, организация-хранитель |
| Блок о государственных и муниципальных системах | Удаляется, если вы не владелец и не оператор таких систем |
| Безопасность по требованиям Правительства | Перечень мер по постановлению № 1119 |

 

## Какие подсказки даёт сам Роскомнадзор

 

В форме на портале у многих полей есть подсказки. Вот те, которые чаще всего пригождаются:

 

- **Цель обработки** — это и цели из учредительных документов, и цели фактической деятельности, при которой обрабатываются данные.
- **Категории субъектов** — не только «работники», но и виды отношений: заказчик, абонент, пассажир, заёмщик и подобные.
- **Правовое основание** — согласие, договор, требование закона. Сам закон № 152-ФЗ основанием не является.
- **Меры защиты** — это и описание мер по статьям 18.1 и 19, и организационные и технические меры от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования.
- **Дата начала обработки** — фактическая, может совпадать с датой регистрации оператора.
- **Сведения о средствах обеспечения безопасности** не являются общедоступными, а данные ответственного лица — являются.

 

## Типичные ошибки при заполнении

 

- **Одна цель на все случаи.** «Работа с клиентами» не заменит цели «Исполнение договора» и «Продвижение услуг». У них разные основания и разные данные.
- **Согласие везде.** Для кадрового учёта основанием может служить закон (пункт 2 части 1 статьи 6). Выбирайте основания по тому, как данные обрабатываются на деле. Для рассылки — согласие.
- **Данные на сайте шире, чем в уведомлении.** Если политика на сайте и уведомление описывают разные цели и данные, возникает расхождение. Три и более таких расхождения Минцифры считает индикатором риска (приказ № 720).
- **Не указана зарубежная база.** Данные граждан России по общему правилу хранят в базах на территории России (часть 5 статьи 18), поэтому страну и адрес базы указывают точно.
- **Пропущен ответственный** или указаны контакты, которые не работают.

 

Как сверять уведомление и сайт, подробно в статье о [персональных данных на сайте](https://ftex.pro/blog/personalnye-dannye-na-sajte/). Что менять, когда вы запустили новую цель или сервис, — в статье об [изменении уведомления](https://ftex.pro/blog/izmenenie-uvedomleniya-v-roskomnadzor/). Как подать готовую форму, описано в инструкции [как подать уведомление в Роскомнадзор](https://ftex.pro/blog/kak-podat-uvedomlenie-v-roskomnadzor/). Общие требования к уведомлению собраны в [основной статье](https://ftex.pro/blog/uvedomlenie-ob-obrabotke-personalnyh-dannyh/), а проверить свою запись после подачи поможет статья о [реестре операторов](https://ftex.pro/blog/reestr-operatorov-personalnyh-dannyh/).

 

## Как мы помогаем

 

Составить уведомление по каждой цели и не получить запрос уточнений — задача, которую ФТИ берёт на себя. Услуги по персональным данным у нас ведёт юрист, мы работаем удалённо по всей России.

 

- **Разбираем ваши процессы:** цели, данные, системы, зарубежные сервисы.
- **Заполняем уведомление** по каждой цели и показываем вам до подачи.
- **Подаём вместе:** вход делает ваш руководитель, пароли и ключи нам не передаются.
- **Отвечаем на запрос уточнений** без доплаты.

 

Цена 4 900 ₽, один-два рабочих дня на подготовку и подачу после получения данных. Подробности: [уведомление в Роскомнадзор под ключ](https://ftex.pro/uvedomlenie-v-roskomnadzor/). Чтобы сайт и уведомление не расходились, можно заказать [аудит сайта на 152-ФЗ](https://ftex.pro/audit-sajta-152-fz/), 4 900 ₽, а политику и согласия подготовить как [документы по 152-ФЗ](https://ftex.pro/dokumenty-po-152-fz/).

 

Разбор, заполнение по каждой цели, подача и ответ на уточнения · 4 900 ₽, госпошлины нет · консультация бесплатная

 

Не хотите заполнять форму сами?

 

[Получить разбор →](https://ftex.pro/uvedomlenie-v-roskomnadzor/)

 

## Нормативные документы

 

На эти документы опирается статья. Ссылки ведут на официальные тексты в справочных правовых системах.

 

- [Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180 — формы уведомлений о начале, изменении и прекращении обработки](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_434375/2ff7a8c72de3994f30496a0ccbb1ddafdaddf518/)
- [Статья 22 Федерального закона № 152-ФЗ — состав сведений уведомления, части 3 и 3.1](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/d996966e22e1320c9de1ab82d9f6be12c3d9d765/)
- [Статья 6 Федерального закона № 152-ФЗ — условия обработки персональных данных, правовые основания](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/315f051396c88f1e4f827ba3f2ae313d999a1873/)
- [Статья 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ — меры, обеспечивающие выполнение обязанностей оператора](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/eeeebe22bf738fd65bb66b95cc278911ae2525ee/)
- [Статья 19 Федерального закона № 152-ФЗ — меры по обеспечению безопасности персональных данных](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/ca9e5658710519f09ab2fdb8196fcb3eb024a051/)
- [Портал персональных данных Роскомнадзора — электронные формы уведомлений и инструкция по заполнению](https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/)

## Частые вопросы

### Где взять образец уведомления в Роскомнадзор?

Утверждённая форма опубликована в приказе Роскомнадзора № 180 от 28.10.2022. Заполнять её удобнее онлайн на портале pd.rkn.gov.ru: поля и списки повторяют бумажную форму. Пример логики заполнения мы разобрали выше на вымышленной организации.

### Из каких частей состоит уведомление?

Из сведений об операторе, блока по каждой цели обработки, описания мер защиты, сведений об ответственном, даты начала и срока прекращения, данных о трансграничной передаче, месте базы данных и обеспечении безопасности. Состав задают часть 3 и часть 3.1 статьи 22 закона № 152-ФЗ.

### Что писать в правовом основании обработки?

Одно из оснований статьи 6 закона: согласие, закон, договор и другие. Например, для кадровых обязанностей это может быть закон, для исполнения договора с клиентом договор, для рассылки согласие. Сам ФЗ № 152 основанием не является.

### Сколько целей обработки нужно указывать?

Столько, сколько их реально. По каждой цели указывают категории данных, категории субъектов, основание, действия и способы. Общая цель на всё не подходит.

### Что такое «метрические программы» в списке данных?

Это категория «сведения, собираемые посредством метрических программ». Её отмечают, если на сайте установлены счётчики или аналитика, которые собирают данные посетителей.

### Нужно ли описывать меры защиты подробно?

Нужно описать меры по статьям 18.1 и 19 закона и указать, используются ли шифровальные средства. Сведения о средствах обеспечения безопасности в реестре не публикуются. Отдельно заполняют сведения по требованиям постановления Правительства № 1119.

### Какие данные ответственного лица видны всем?

Сведения об ответственном за организацию обработки данных, указанные в уведомлении, попадают в общедоступный реестр. Роскомнадзор прямо предупреждает об этом на странице подачи.

### Что делать с блоком о государственных информационных системах?

Его заполняют только владельцы и операторы государственных и муниципальных информационных систем. Если вы к ним не относитесь, набор полей нужно удалить кнопкой «Удалить».

### Сколько стоит заполнить уведомление у ФТИ?

Уведомление в Роскомнадзор под ключ стоит 4 900 ₽. Мы разбираем ваши цели, заполняем форму по каждой цели, подаём вместе с вашим руководителем и отвечаем на запрос уточнений без доплаты.