# Персональные данные родителей и законных представителей

> Источник: https://ftex.pro/blog/personalnye-dannye-roditelej/  
> Опубликовано: 07.10.2026  
> Раздел: Персональные данные  
> Описание: Какие данные родителей можно собирать школе, саду, кружку, на каком основании, как быть с копией паспорта, вторым родителем и чатом. Штрафы по ст. 13.11.  
> Издатель: Финансово-технологический институт (ftex.pro), образовательная лицензия Л035-01270-29/05390506

**Коротко: родитель — самостоятельный субъект персональных данных, а не «приложение» к ребёнку. Его контакты, паспортные реквизиты и платёжные данные организация обрабатывает на основании договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 закона № 152-ФЗ) или закона, а согласие нужно там, где другого основания нет.** Брать можно только то, что соответствует цели: содержание и объём данных не должны быть избыточными (ч. 5 ст. 5). Отдельно решают вопрос с данными второго родителя и «контактных лиц»: они получены не от самого человека, и тут действует ч. 3 ст. 18.

 

Политика, согласия для форм, положение об обработке, перечни, инструкции · юрист разбирает ваши анкеты, правки до вашего «принимаю»

 

Документы по данным родителей и детей — 9 900 ₽

 

[Собрать пакет под мой бизнес →](https://ftex.pro/dokumenty-po-152-fz/)

 

**Главное о данных родителей**

 

- **Родитель выступает в трёх ролях:** сторона договора, законный представитель ребёнка, контакт для связи.
- **Основание — чаще договор или закон,** чем согласие (пп. 2 и 5 ч. 1 ст. 6).
- **Лишнее не берут:** нужны реквизиты документа, а копия «на всякий случай» — вопрос цели (ч. 5 ст. 5).
- **Данные второго родителя и контактных лиц** получены не от них: действует ч. 3 ст. 18.
- **Родительский чат и список телефонов** — передача данных другим людям, нужно основание.
- **Родитель вправе запрашивать** информацию и о своих данных, и о данных ребёнка (ч. 3 ст. 14).

 

## Какие данные собирают у родителей и где

 

| Организация | Что обычно собирают у родителей | Основание (по нашему прочтению) |
|---|---|---|
| Школа | ФИО, контакты, сведения о законных представителях в личном деле | Закон об образовании и приказ о приёме (ч. 1 ст. 53 ФЗ-273), п. 2 ч. 1 ст. 6. Конкретный состав данных родителей в школе мы в законе не нашли |
| Детский сад | ФИО, документ родителя, документы об опеке, телефон, e-mail; договор об образовании | Договор (ч. 2 ст. 53 ФЗ-273), п. 5 ч. 1 ст. 6. Для региональных систем дошкольного образования перечень задан в ч. 20 ст. 98 ФЗ-273 |
| Кружок, студия, секция | ФИО, телефон, e-mail, реквизиты платежа, адрес | Договор с родителем, п. 5 ч. 1 ст. 6 |
| Клиника | Данные родителя как законного представителя пациента | Отдельный режим для здоровья и врачебной тайны: [данные в медорганизации](https://ftex.pro/blog/personalnye-dannye-v-medicinskoj-organizacii/) |
| Детский лагерь | ФИО, контакты, договор путёвки | Договор, п. 5 ч. 1 ст. 6. Отраслевые нормы о лагерях мы не разбирали |

 

Для региональных систем дошкольного образования закон называет, что именно обрабатывают о родителях: ФИО, реквизиты документа, удостоверяющего личность, реквизиты документов об опеке или попечительстве (при наличии), адрес электронной почты и номер телефона (ч. 20 ст. 98 ФЗ-273). Это перечень для региональных информационных систем, но как ориентир о разумном объёме он полезен и вне их. Данные детей разобраны в статье [о персональных данных детей](https://ftex.pro/blog/personalnye-dannye-detej/).

 

## Три роли родителя и основание для каждой

 

| Роль | Какие данные нужны | Основание |
|---|---|---|
| Сторона договора (платные занятия, детский сад) | ФИО, контакты, реквизиты платежа, документ | Исполнение договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект (п. 5 ч. 1 ст. 6) |
| Законный представитель ребёнка | Реквизиты документа, подтверждающего полномочия; для опекуна документ об опеке | Родители представляют детей без специальных полномочий (ст. 64 СК); оператор проверяет полномочия (ч. 1 ст. 9) |
| Контакт для связи (чат, звонки, рассылки) | Телефон, e-mail, мессенджер | Для связи по договору — п. 5 ч. 1 ст. 6; для рекламы — предварительное согласие (ч. 1 ст. 15) |

 

Подпись родителя под согласием за ребёнка и подпись под согласием на свои данные — два разных вопроса. Если нужны оба, их можно оформить одним документом с двумя субъектами, как в образце из статьи [о согласии на обработку данных ребёнка](https://ftex.pro/blog/soglasie-na-obrabotku-pdn-rebenka/). Общие основания разобраны в статье [об обработке без согласия](https://ftex.pro/blog/obrabotka-pdn-bez-soglasiya/).

 

## Чего не стоит собирать у родителей

 

Закрытого списка запрещённых данных родителей в законе нет. Критерий один: цель. Обработка ограничена конкретными, заранее определёнными и законными целями (ч. 2 ст. 5), а содержание и объём данных соответствуют целям и не избыточны (ч. 5 ст. 5). Лишнее нужно не только убрать из анкеты, но и объяснить, зачем оно было.

 

- **Место работы, должность, доход.** Для записи ребёнка на занятия цели для этого нет. Исключение — когда сведение нужно по условию договора или по закону, тогда основание называют прямо.
- **Копия всех страниц паспорта.** Закон для региональных систем называет реквизиты документа, а не копию (ч. 20 ст. 98 ФЗ-273). Наша рекомендация: записывать реквизиты и сверять с оригиналом.
- **Соцсети родителей.** Для связи хватает телефона и почты.
- **Данные о здоровье самого родителя.** Это специальная категория (ч. 1 ст. 10), для обычных занятий основания нет.

 

## Второй родитель, бабушка, контактное лицо

 

В анкете часто просят «второго родителя» и «человека на случай, если вы недоступны». Эти данные оператор получает не от самого человека, а от заполнившего анкету. Тогда до начала обработки оператор обязан сообщить субъекту наименование и адрес оператора, цель и правовое основание обработки, перечень данных, предполагаемых пользователей, права субъекта и источник данных (ч. 3 ст. 18). Освобождение есть, в частности, если человек уже уведомлён об обработке оператором или данные получены на основании закона либо в связи с исполнением договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является он сам (ч. 4 ст. 18). Для второго родителя по нашему прочтению это возможно, если он сам стороной договора. Для бабушки или знакомого такого основания обычно нет. Получать данные от лица, которое не является субъектом, можно только при подтверждении оснований из пп. 2–11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 или ч. 2 ст. 11 (ч. 8 ст. 9), а для данных такого человека нужно своё основание, чаще всего его согласие.

 

Практичные шаги, это наша рекомендация: просить только имя и телефон контактного лица, предложить родителю сообщить человеку, что его контакт передан, и указать в анкете, что заполняющий подтверждает это. Эта мера обязанность оператора по ч. 3 ст. 18 не заменяет: освобождение по п. 1 ч. 4 ст. 18 касается случая, когда человека уведомил соответствующий оператор, а не родитель. Хранить такие контакты, наша рекомендация, не дольше договора.

 

## Согласие родителя: когда нужно

 

Согласие нужно для того, чего нет в договоре и законе: рекламные рассылки (ч. 1 ст. 15), публикация фото и данных (ст. 10.1), передача внешнему сервису по поручению (ч. 3 ст. 6). Оформляют его отдельно от иных документов, которые подписывает родитель (ч. 1 ст. 9): не в договоре и не в заявлении о приёме. Образцы и порядок — в статье [о согласии родителей в школе и детском саду](https://ftex.pro/blog/soglasie-roditelej-v-shkole-i-detskom-sadu/), о рассылках — [согласие на рассылку и рекламу](https://ftex.pro/blog/soglasie-na-rassylku-i-reklamu/).

 

Отдельный вопрос — родительские чаты и списки с телефонами. Показ контактов одних родителей другим — это предоставление данных определённому кругу лиц (п. 6 ст. 3). Закон такого сценария прямо не описывает, поэтому по нашему прочтению нужно согласие тех, чьи контакты видны. Безопаснее: чат ведёт организация или староста, а полный список телефонов не рассылают.

 

## Права родителя, хранение и ответственность

 

Родитель вправе получить информацию об обработке своих данных и, как представитель, данных ребёнка: подтверждение обработки, цели и основания, состав данных, источник, сроки, получателей (ч. 7 ст. 14). Ответ дают в течение десяти рабочих дней, срок можно продлить не более чем на пять (ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 20). Согласие на распространение фото ребёнка прекращается с момента получения оператором требования (ч. 12–13 ст. 10.1); три рабочих дня по ч. 14 — срок для требования к любому лицу, нарушающему ст. 10.1. Когда ребёнок выбыл и цель обработки достигнута, данные родителей прекращают обрабатывать и уничтожают в течение тридцати дней, если нет договора, соглашения или закона, позволяющих хранить дольше (ч. 4 ст. 21); общий принцип — ч. 7 ст. 5. Документы по платным занятиям хранят по правилам учёта: не менее пяти лет после отчётного года (ч. 1 ст. 29 закона № 402-ФЗ).

 

Нарушения наказываются по ст. 13.11 КоАП: обработка вне случаев, предусмотренных законом, — ч. 1 (организации 150–300 тыс. ₽, должностные лица 50–100 тыс. ₽); не предоставлена информация об обработке — ч. 4 (организации 40–80 тыс. ₽, ИП 20–30 тыс. ₽); не выполнено в срок требование уточнить, заблокировать или уничтожить данные — ч. 5 (организации 50–90 тыс. ₽, ИП 20–40 тыс. ₽). Это границы диапазонов, срок давности один год. ИП в ч. 1 и 2 отвечает как должностное лицо (ст. 2.4 КоАП). Подробнее — в статье [о штрафах за персональные данные](https://ftex.pro/blog/shtrafy-za-personalnye-dannye/). Данные работников — в хабе [о персональных данных работников](https://ftex.pro/blog/personalnye-dannye-rabotnikov/).

 

## Как мы помогаем

 

Юрист ФТИ разберёт ваши анкеты и договоры: что вы просите у родителей, зачем, где храните и кто имеет доступ. В пакете [«Документы по 152-ФЗ»](https://ftex.pro/dokumenty-po-152-fz/) за 9 900 ₽ подготовим политику, согласия для форм, положение об обработке, перечни и инструкции. Правки вносим, пока вы не напишете «принимаю». Какие согласия нужны именно вам, называем после разбора, до оплаты. Если анкета родителя находится на сайте, форму и политику проверит [аудит сайта на 152-ФЗ](https://ftex.pro/audit-sajta-152-fz/): 4 900 ₽, отчёт за 3 рабочих дня. Чтобы документы обновлялись при изменениях, есть [сопровождение по персональным данным](https://ftex.pro/soprovozhdenie-po-pdn/): 1 990 ₽ в месяц или 19 900 ₽ в год. Все [услуги ФТИ](https://ftex.pro/uslugi/), в том числе [уведомление в Роскомнадзор](https://ftex.pro/uvedomlenie-v-roskomnadzor/) за 4 900 ₽, собраны на одной странице.

 

Разбор анкет и договоров, документы под вашу организацию, правки до «принимаю»

 

Анкеты для родителей без лишних данных

 

[Получить разбор →](https://ftex.pro/dokumenty-po-152-fz/)

 

## Нормативные документы

 

На эти документы опирается статья. Ссылки ведут на официальные тексты в справочных правовых системах.

 

- [Федеральный закон № 152-ФЗ, статья 6 — условия обработки, пункты 2 и 5 части 1, часть 3](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/315f051396c88f1e4f827ba3f2ae313d999a1873/)
- [Федеральный закон № 152-ФЗ, статья 5 — принципы обработки, части 2, 5 и 7](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/96fbc469f91f57235cc842a85e0516a99f23dc85/)
- [Федеральный закон № 152-ФЗ, статья 18 — обязанности оператора при сборе данных, части 3 и 4](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/cbf4e15b7c330f9372e876cdf2bc928bad7950ef/)
- [Федеральный закон № 152-ФЗ, статья 9 — согласие субъекта персональных данных](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/6c94959bc017ac80140621762d2ac59f6006b08c/)
- [Федеральный закон № 152-ФЗ, статья 10.1 — данные, разрешённые для распространения](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/591acc70f577873c1ee54765eda110b7a0271eaf/)
- [Федеральный закон № 152-ФЗ, статья 14 — право субъекта на доступ к его данным](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/34585db685164ddd73440bf08348903bff6715aa/)
- [Федеральный закон № 152-ФЗ, статья 21 — уничтожение данных, часть 4](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/d3fe43a7c415353b17faab255bc0de92bea127da/)
- [Семейный кодекс РФ, статья 64 — права и обязанности родителей по защите прав и интересов детей](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_8982/2236d37faf59dafdc4b2bc53c6b05841fe616ee9/)
- [Федеральный закон № 273-ФЗ, статья 53 — возникновение образовательных отношений](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/87ba4676ef7f22a0bb7bbf51d4e85f5e4b201144/)
- [Федеральный закон № 273-ФЗ, статья 98 — информационные системы в системе образования, часть 20](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/07b2a433c35195c28c56a221a970dc3ce333fade/)
- [Федеральный закон № 402-ФЗ, статья 29 — хранение документов бухгалтерского учёта](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/eb7eaf7415d317fa9daf978473137c9209c1e1d7/)
- [КоАП РФ, статья 13.11 — нарушение законодательства в области персональных данных](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/1f421640c6775ff67079ebde06a7d2f6d17b96db/)

## Частые вопросы

### Какие персональные данные родителей может собирать организация?

Те, что нужны для цели и не избыточны (ч. 5 ст. 5 закона № 152-ФЗ). Для записи ребёнка и договора это ФИО, контакты, реквизиты платежа. Для региональных систем дошкольного образования закон называет ФИО, реквизиты документа родителя, документов об опеке, телефон и e-mail (ч. 20 ст. 98 ФЗ-273).

### Нужно ли согласие родителя на обработку его данных?

Не всегда. Данные, которые нужны для договора, обрабатывают по п. 5 ч. 1 ст. 6, по закону об образовании — по п. 2 ч. 1 ст. 6. Согласие нужно на рассылки, публикацию, передачу внешним сервисам и в других случаях, где иного основания нет.

### Можно ли копировать паспорт родителя?

Объём данных должен соответствовать цели (ч. 5 ст. 5). Для региональных систем дошкольного образования закон называет реквизиты документа, удостоверяющего личность, а не копию (ч. 20 ст. 98 ФЗ-273). Наша рекомендация: записывать реквизиты и сверять с оригиналом.

### Можно ли просить в анкете данные второго родителя?

Можно, если есть цель и основание. Данные получены не от самого человека, поэтому оператор до начала обработки сообщает ему сведения по ч. 3 ст. 18, если нет исключения из ч. 4. Наша рекомендация: просить только имя и телефон и сообщать человеку, что его контакт передан.

### Можно ли создавать родительский чат и рассылать список телефонов?

Показ контактов одних родителей другим — предоставление данных определённому кругу лиц (п. 6 ст. 3). Прямой нормы для такого случая в законе нет, по нашему прочтению нужно согласие тех, чьи контакты видны. Безопаснее не рассылать полный список.

### Что делать с данными родителей, когда ребёнок выбыл?

Когда цель достигнута, обработку прекращают, данные уничтожают в течение тридцати дней, если договор, соглашение или закон не позволяют хранить дольше (ч. 4 ст. 21). Платёжные документы хранят по правилам бухучёта: не менее пяти лет после отчётного года.

### Вправе ли родитель запросить, какие данные хранят о его ребёнке?

Да, как законный представитель. Сведения предоставляют в течение десяти рабочих дней, срок можно продлить не более чем на пять рабочих дней с мотивированным уведомлением (ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 20).

### Можно ли хранить анкеты родителей в зарубежном облачном сервисе?

Запись и хранение данных граждан России в базах за пределами страны не допускаются, кроме случаев пп. 2, 3, 4 и 8 ч. 1 ст. 6 (ч. 5 ст. 18). Согласие родителей в этот перечень не входит. Где лежит база, проверяйте до запуска сервиса.

### Какой штраф за лишние данные родителей или отказ ответить на запрос?

Обработка в случаях, не предусмотренных законом, — ч. 1 ст. 13.11 КоАП: организации 150–300 тыс. ₽. Не предоставили информацию об обработке — ч. 4: организации 40–80 тыс. ₽, ИП 20–30 тыс. ₽. Это границы диапазонов, а не фиксированные суммы.

### Сколько стоит подготовить анкеты и документы для работы с данными родителей у ФТИ?

Пакет «Документы по 152-ФЗ» — 9 900 ₽: политика, согласия для форм, локальные акты, правки до вашего «принимаю». Состав называем после разбора, до оплаты. Проверка анкеты на сайте — аудит сайта за 4 900 ₽, отчёт за 3 рабочих дня.