# Как проверить удостоверение о повышении квалификации и почему свежего документа нет в реестре

> Источник: https://ftex.pro/blog/proverit-udostoverenie-o-povyshenii-kvalifikacii/  
> Опубликовано: 24.09.2026  
> Раздел: ФИС ФРДО  
> Описание: Как проверить удостоверение о повышении квалификации в реестре ФИС ФРДО, почему свежего документа там может не быть и что делать, если запись не найдена.  
> Издатель: Финансово-технологический институт (ftex.pro), образовательная лицензия Л035-01270-29/05390506

**Коротко: удостоверение о повышении квалификации проверяется там же, где дипломы, — в сервисе поиска сведений на сайте Рособрнадзора. Но есть нюанс, из-за которого проверяющие часто делают неверный вывод: у учебного центра есть 30 календарных дней на внесение сведений.** Свежее удостоверение может законно отсутствовать в реестре почти месяц. Разберём, как проверять и как отличить задержку от подделки.

 

**Что нужно знать проверяющему**

 

- **30 календарных дней** — законный срок внесения для программ повышения квалификации.
- **Нужен бланк:** организация, фамилия, серия и номер, регистрационный номер, дата выдачи.
- **Уровень образования** в форме выбирается отдельно — от него зависят поля.
- **Нет записи — не вывод.** Сначала запрос в организацию, так советует Рособрнадзор.
- **Удостоверение — это ДПО.** По профобучению выдают свидетельство, это другой документ.

 

## Где проверяют удостоверение о повышении квалификации?

 

Отдельного реестра удостоверений не существует. Сведения о них попадают в общую систему — ФИС ФРДО, куда учебные центры обязаны вносить данные о каждом выданном документе. Проверка бесплатная, идёт через сервис поиска сведений о документах об образовании на странице Рособрнадзора.

 

Порядок простой: выбрать уровень образования, указать организацию, выдавшую документ, фамилию, серию и номер бланка, регистрационный номер и дату выдачи. Общий разбор проверки — в статье [о проверке диплома в ФИС ФРДО](https://ftex.pro/blog/kak-proverit-diplom-v-fis-frdo/).

 

## Главная ловушка: 30 дней на внесение

 

Вот что упускают почти все, кто проверяет удостоверение сразу после обучения. Сроки внесения зависят от вида программы, и для повышения квалификации он самый длинный.

 

| Документ | Вид программы | Срок внесения |
|---|---|---|
| Удостоверение о повышении квалификации | Дополнительное профессиональное образование | 30 календарных дней |
| Диплом о профессиональной переподготовке | Дополнительное профессиональное образование | 30 календарных дней |
| Свидетельство о профессии рабочего | Профессиональное обучение | 3 рабочих дня |

 

Значит, удостоверение, выданное на прошлой неделе, может отсутствовать в реестре совершенно законно. Делать вывод о подделке в этот период рано. Подробнее о сроках и о том, с какого дня они считаются, — в статье [о сроках внесения сведений](https://ftex.pro/blog/sroki-vneseniya-svedeniy-v-fis-frdo/).

 

## Удостоверение или свидетельство: что именно вы проверяете

 

Перед проверкой стоит убедиться, что перед вами действительно удостоверение о повышении квалификации. Разные виды обучения дают разные документы, и это не формальность.

 

- **Удостоверение о повышении квалификации** выдаётся по программам дополнительного профессионального образования. Оно не даёт новой профессии и новой квалификации, а подтверждает рост в рамках имеющейся.
- **Диплом о профессиональной переподготовке** — тоже ДПО, но объёмнее: он даёт право вести новый вид деятельности.
- **Свидетельство о профессии рабочего, должности служащего** выдаётся по профессиональному обучению. Удостоверением такой документ называть неверно.

 

Если в документе написано «удостоверение», а программа была профобучением по рабочей профессии, это повод задать вопрос организации: скорее всего, документ назван неправильно.

 

Чтобы ваши слушатели находили документы в реестре, а заказчики обучения не задавали вопросов · 12 990 ₽ один раз

 

Выдаёте удостоверения сами? Подключим к ФИС ФРДО за один день

 

[Узнать про подключение →](https://ftex.pro/fis-frdo/)

 

## Записи нет. Что это означает?

 

Рособрнадзор даёт прямую рекомендацию: если сведения не нашлись, нужно обратиться в организацию, выдавшую документ, или написать письмо в ведомство. Причины по частоте:

 

| Причина | Как проверить |
|---|---|
| Ещё не прошли 30 дней с даты выдачи | Посмотреть дату на бланке и подождать |
| Организация не внесла сведения или опоздала | Запросить у организации подтверждение внесения |
| Ошибка в реквизитах при вводе | Сверить фамилию, серию, номер и дату с бланком символ в символ |
| У организации нет доступа к системе и она физически не может вносить сведения | Спросить напрямую, есть ли у неё рабочий личный кабинет ФИС ФРДО |
| Организация ликвидирована | Обращаться к правопреемнику или в архив |

 

Отдельно стоит проверить и саму организацию: есть ли у неё действующая лицензия на образовательную деятельность. Как это сделать, разобрано в статье [о проверке лицензии образовательной организации](https://ftex.pro/blog/kak-proverit-licenziyu-obrazovatelnoy-organizacii/).

 

## Что делать работодателю и заказчику обучения

 

Если вы оплачиваете обучение сотрудников, проверка удостоверений — разумная часть приёмки. Практичный порядок такой.

 

1. **Заранее договоритесь о сроке.** Внесение в реестр занимает до 30 календарных дней, и это стоит учесть в договоре, а не требовать запись на следующий день.
2. **Соберите реквизиты.** Для проверки нужны бланки или их качественные копии: по фамилии сервис документ не найдёт.
3. **Проверяйте выборочно, но регулярно.** Одна проверка на группу показывает, работает ли учебный центр с реестром вообще.
4. **Расхождение — не сразу конфликт.** Чаще это опечатка в номере или фамилии, и она исправляется на стороне организации.

 

## Учебному центру: как избежать этих вопросов

 

Обратная сторона: каждая ненайденная запись возвращается в организацию звонком от слушателя или письмом от заказчика. Лечится это не перепиской, а порядком работы.

 

- **Вносить сразу после выдачи**, не выбирая весь тридцатидневный запас. Тогда вопрос снимается до того, как возникнет.
- **Сверять реквизиты с книгой выдачи.** Одна неверная цифра означает, что документ «не находится».
- **Сообщать слушателям срок.** Фраза «появится в реестре в течение месяца» экономит десятки звонков.

 

Если доступа к системе ещё нет, мы подключаем учебный центр за один день: подпись, КриптоПро, вход через Госуслуги и первая загрузка на ваших реальных документах — 12 990 ₽ один раз, без ежемесячных платежей. Что входит в работу — на странице [подключения к ФИС ФРДО](https://ftex.pro/fis-frdo/), порядок внесения — в статье [о внесении сведений](https://ftex.pro/blog/vnesenie-svedeniy-v-fis-frdo/), общая картина — в статье [о том, что такое ФИС ФРДО](https://ftex.pro/blog/chto-takoe-fis-frdo/). Наши программы — в [каталоге курсов](https://ftex.pro/kursy/).

 

## Нормативные документы

 

На эти документы опирается статья. Ссылки ведут на официальные тексты в справочных правовых системах.

 

- [Рособрнадзор: сервис поиска сведений о документах об образовании и рекомендация, что делать, если документ не найден](https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/7701537808-gosfunction/formirovanie-i-vedenie-federalnogo-reestra-svedenij-o-dokumentah-ob-obrazovanii-i-ili-o-kvalifikaczii-dokumentah-ob-obuchenii/)
- [Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 825 и Правила ведения ФИС ФРДО, пункт 6 — 30 календарных дней для иных образовательных программ](https://base.garant.ru/400834153/)
- [Постановление Правительства РФ от 07.06.2025 № 850 — срок сокращён с 60 до 30 календарных дней с 01.09.2025](https://base.garant.ru/412133700/)
- [Федеральный закон № 273-ФЗ, статья 98 — обязанность организаций вносить сведения в ФИС ФРДО](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/07b2a433c35195c28c56a221a970dc3ce333fade/)
- [Федеральный закон № 273-ФЗ, статья 76 — дополнительное профессиональное образование: удостоверение о повышении квалификации и диплом о переподготовке](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/18ecc06c654c0f2e1ffdf7fa3f8c1ef137f01615/)

## Частые вопросы

### Как проверить удостоверение о повышении квалификации?

Через сервис поиска сведений о документах об образовании на сайте Рособрнадзора. Нужно выбрать уровень образования и указать организацию, фамилию, серию и номер бланка, регистрационный номер и дату выдачи. Проверка бесплатная, отдельного реестра удостоверений не существует.

### Почему свежего удостоверения нет в реестре?

Скорее всего, ещё не истёк срок внесения: для программ повышения квалификации он составляет 30 календарных дней со дня выдачи. До истечения этого срока отсутствие записи законно и ни о чём не говорит.

### Можно ли проверить удостоверение по фамилии?

Нет. Сервис отвечает на точный запрос по реквизитам конкретного документа, поэтому нужен бланк или его качественная копия.

### Чем удостоверение отличается от свидетельства?

Удостоверение о повышении квалификации выдаётся по программам дополнительного профессионального образования. Свидетельство о профессии рабочего, должности служащего — результат профессионального обучения. Это разные виды обучения и разные документы, и сроки внесения у них тоже разные: 30 календарных дней и 3 рабочих дня.

### Что делать, если удостоверения нет в реестре спустя месяц?

Обратиться в организацию, выдавшую документ, и попросить подтвердить внесение сведений. Если ответа нет, Рособрнадзор рекомендует написать письмо в ведомство. Отсутствие записи чаще означает нарушение со стороны организации, а не подделку документа.

### Обязан ли работодатель проверять удостоверения сотрудников?

Прямой обязанности проверять через реестр в законе нет. Но если обучение оплачивает работодатель, проверка — разумная часть приёмки работы учебного центра. Важно закладывать в договор срок до 30 календарных дней на появление записи.

### Удостоверение не находится из-за ошибки в фамилии. Кто исправляет?

Организация, выдавшая документ: она вносила сведения, она же подаёт исправление. Самостоятельно изменить запись в реестре нельзя ни владельцу документа, ни работодателю.

### Организация ликвидирована, удостоверения в реестре нет. Что делать?

Сведения о документах ликвидированной организации вносит правопреемник или архив — туда и следует обращаться. При затруднениях можно направить обращение в Рособрнадзор.

### Мы учебный центр, слушатели жалуются, что не находят удостоверения. Что проверить?

Внесены ли сведения вообще и совпадают ли реквизиты с бланками — одна неверная цифра делает документ ненаходимым. Если доступа к системе нет или он не настроен, мы подключаем учебный центр за один день: 12 990 ₽ один раз, дальше сотрудник вносит документы сам.