# Согласие иностранного гражданина на обработку персональных данных

> Источник: https://ftex.pro/blog/soglasie-inostrannogo-grazhdanina-na-obrabotku-pdn/  
> Опубликовано: 06.10.2026  
> Раздел: Персональные данные  
> Описание: Согласие иностранного гражданина на обработку ПДн: когда нужно, а когда хватает закона и договора, язык, база, штрафы по ст. 13.11. Документы — 9 900 ₽.  
> Издатель: Финансово-технологический институт (ftex.pro), образовательная лицензия Л035-01270-29/05390506

**Коротко: определение персональных данных не зависит от гражданства, данные иностранца защищаются так же, как данные россиянина; отличия есть в отдельных нормах, например в ч. 5 ст. 18 про локализацию баз данных граждан РФ.** Для иностранного работника согласие нужно не на всё: многое работодатель обрабатывает по закону (миграционные обязанности) и по трудовому договору (п. 2 и 5 ч. 1 ст. 6). Согласие нужно там, где этих оснований нет: передача данных подрядчику, публикация фото, рассылка, биометрия, сведения о здоровье вне требований закона. Требований закона к языку согласия мы не нашли.

 

Политика, согласия, приказы и инструкции · для организаций с сотрудниками: ознакомление под подпись

 

Документы по 152-ФЗ под ваш бизнес — 9 900 ₽, правки до вашего «принимаю» включены

 

[Собрать пакет →](https://ftex.pro/dokumenty-po-152-fz/)

 

**Главное про иностранных работников**

 

- **Гражданство не меняет режим:** персональные данные — информация о любом физическом лице (п. 1 ст. 3).
- **Основания обработки обычно закон и договор,** а не согласие (п. 2 и 5 ч. 1 ст. 6).
- **Согласие нужно** для поручения обработки подрядчику (ч. 3 ст. 6), данных у третьих лиц (ст. 86 ТК), публикации, рассылок, биометрии.
- **Язык:** специального требования к языку согласия мы не нашли; согласие должно быть информированным (ч. 1 ст. 9).
- **Согласие отдельным документом,** не пунктом трудового договора (ч. 1 ст. 9).
- **База:** запрет на базы за границей сформулирован для граждан России (ч. 5 ст. 18).

 

## Закон не делит по гражданству

 

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (п. 1 ст. 3). Гражданство в определении не упомянуто. Принципы те же: законная и справедливая основа, конкретные цели, данные не избыточны (ст. 5).

 

Трудовые отношения с иностранным работником регулирует трудовое законодательство, кроме случаев, когда по федеральному закону или международному договору отношения регулирует иностранное право (ст. 327.1 ТК). Правила ст. 86 ТК об обработке данных работника действуют и для него: данные получают у самого человека, а сведения специальных категорий работодатель не вправе обрабатывать, кроме случаев ТК и других федеральных законов (п. 3 и 4 ст. 86).

 

## Что обрабатывают по закону и договору, а что только с согласием

 

Таблица составлена нами по нормам, которые мы открывали. Основание в таблице — наше прочтение ст. 6, отдельной нормы «для иностранцев» в 152-ФЗ нет.

 

| Данные или действие | Откуда это требование | Основание и согласие |
|---|---|---|
| Паспорт, патент, разрешение на работу, ВНЖ | Документы при приёме: ст. 65 и ст. 327.3 ТК | Закон (п. 2 ч. 1 ст. 6). Согласие не требуется |
| Сведения о разрешении или патенте в трудовом договоре | Ст. 327.2 ТК | Закон и договор (п. 2, 5). Согласие не требуется |
| Уведомление МВД о заключении и расторжении договора | П. 8 ст. 13 ФЗ № 115: в течение 3 рабочих дней | Закон (п. 2 ч. 1 ст. 6) |
| Уведомление о прибытии в место пребывания | Ст. 20 ФЗ № 109: подаёт принимающая сторона или сам иностранец | Закон, если вы принимающая сторона |
| Запрос данных у третьих лиц | П. 3 ст. 86 ТК | Предварительное уведомление и письменное согласие |
| Сведения о здоровье | Ч. 1 ст. 10 ФЗ-152 и п. 4 ст. 86 ТК | Если требует трудовое законодательство, п. 2.3 ч. 2 ст. 10. Иначе письменное согласие и случай из ТК или федерального закона |
| Передача данных подрядчику (агентство, бухгалтерия, оформитель документов) | Ч. 3 ст. 6 | Поручение допускается с согласия человека, если иное не установлено законом, и по договору |
| Фото и ФИО на сайте | Ст. 10.1 | Отдельное согласие на распространение |
| Рекламные рассылки | Ч. 1 ст. 15 | Предварительное согласие |
| Отпечаток пальца, лицо для допуска | Ст. 11 | Письменное согласие, кроме случаев ч. 2 |

 

Что делать с основаниями, когда согласие не нужно, разбирает статья [об обработке данных без согласия](https://ftex.pro/blog/obrabotka-pdn-bez-soglasiya/). Наша рекомендация: там, где есть закон или договор, не просите согласие «на всякий случай», а информируйте. Работников и их представителей нужно ознакомить под роспись с документами о порядке обработки (п. 8 ст. 86 ТК).

 

## Какое согласие нужно, если оно нужно

 

Формулы те же, что для любого человека. Согласие конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное. Его оформляют отдельно от иных документов, которые человек подписывает (ч. 1 ст. 9), а значит не пунктом трудового договора. Доказывать получение должен оператор (ч. 3 ст. 9). Письменная форма нужна только там, где её требует федеральный закон (ч. 4 ст. 9): спецкатегории (п. 1 ч. 2 ст. 10), биометрия (ч. 1 ст. 11), данные у третьих лиц (п. 3 ст. 86 ТК).

 

Состав письменного согласия работника с образцом разобран в статье [о согласии работника](https://ftex.pro/blog/soglasie-rabotnika-na-obrabotku-pdn/), публикация — в статье [о согласии на распространение](https://ftex.pro/blog/soglasie-na-rasprostranenie-pdn/), биометрия — в статье [о согласии на биометрию](https://ftex.pro/blog/soglasie-na-obrabotku-biometricheskih-pdn/), рассылки — в статье [о согласии на рекламу](https://ftex.pro/blog/soglasie-na-rassylku-i-reklamu/). Общая схема всех согласий — в хабе [о согласии на обработку](https://ftex.pro/blog/soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh/).

 

## На каком языке давать согласие

 

В ст. 9 152-ФЗ требования к языку нет. Требование «информированное» (ч. 1 ст. 9) означает, что человек должен понимать, на что соглашается. Если работник не читает по-русски, понять текст он не может. Это наше прочтение, прямой нормы о переводе мы не нашли.

 

- **Двуязычный бланк** или перевод, который работник видит перед подписью. Наша рекомендация.
- **Запись о том,** на каком языке показали текст и кто помогал с переводом. Это пригодится, когда вам придётся доказывать получение согласия (ч. 3 ст. 9).
- **Короткий текст:** цель, данные, получатели, срок и способ отзыва, без лишних оборотов.

 

Требования к языку трудового договора, миграционных документов и закона о государственном языке мы в этой статье не разбирали. Проверьте их отдельно у юриста по трудовому и миграционному праву.

 

## Где хранить базу и куда передавать данные

 

Запись, хранение и уточнение данных граждан России с использованием баз за границей не допускаются, с исключениями из пп. 2, 3, 4 и 8 ч. 1 ст. 6 (ч. 5 ст. 18). В тексте речь идёт о гражданах Российской Федерации. Прямо про базы с данными иностранных граждан эта часть не говорит.

 

Но на практике у работодателя одна кадровая база, где лежат данные и россиян, и иностранцев. Наша рекомендация: хранить её целиком в России. Отдельный вопрос — передача данных за границу, например кадровому агентству или родственникам работника. Передача на территорию иностранного государства иностранному лицу — трансграничная передача (п. 11 ст. 3), и о ней нужно уведомить Роскомнадзор до начала (ч. 3 ст. 12). Порядок — в статье [об уведомлении о трансграничной передаче](https://ftex.pro/blog/uvedomlenie-o-transgranichnoj-peredache/).

 

## Что грозит

 

Обработка в случаях, не предусмотренных законом, — часть 1 статьи 13.11 КоАП: организации 150–300 тыс. ₽, должностные лица 50–100 тыс. ₽, граждане 10–15 тыс. ₽. Обработка без письменного согласия там, где оно обязательно, — часть 2: организации 300–700 тыс. ₽, должностные лица 100–300 тыс. ₽. У ИП в этих частях своей строки нет, он отвечает как должностное лицо (ст. 2.4). Суммы из текста статьи, это границы диапазона. Сравнение всех частей — в статье [о штрафах за персональные данные](https://ftex.pro/blog/shtrafy-za-personalnye-dannye/).

 

## Как мы помогаем

 

ФТИ — учебный центр, персональными данными мы занимаемся для себя каждый день. Услуги ведёт юрист, работаем дистанционно по всей России.

 

- **[Документы по 152-ФЗ](https://ftex.pro/dokumenty-po-152-fz/) — 9 900 ₽.** Разбираем, какие данные вы собираете и у кого есть доступ, и пишем столько документов, сколько нужно именно вам. В пакете согласия для сотрудников, приказ об ответственном, локальные акты; подскажем, как ознакомить сотрудников под подпись. Если у вас работают иностранные граждане, скажите об этом на разборе. Правки включены, пока вы не напишете «принимаю».
- **Чего мы не делаем.** Уведомления в МВД и оформление разрешительных документов иностранных работников не наша услуга: мы отвечаем за документы по персональным данным.

 

Если уведомление в Роскомнадзор ещё не подано, это [4 900 ₽](https://ftex.pro/uvedomlenie-v-roskomnadzor/), а пакет «Старт» (уведомление, документы по 152-ФЗ и документы для сайта) — 14 900 ₽ вместо 18 700 ₽. Все [услуги ФТИ](https://ftex.pro/uslugi/) собраны на одной странице. Если данные уходят за границу, есть [уведомление о трансграничной передаче](https://ftex.pro/transgranichnaya-peredacha-pdn/) за 6 900 ₽.

 

Консультация бесплатная · перечень документов называем до оплаты

 

Принимаете иностранных работников? Приведём документы по персональным данным в порядок

 

[Получить разбор →](https://ftex.pro/dokumenty-po-152-fz/)

 

## Частые ошибки

 

- **Просят согласие на всё подряд,** включая то, что обрабатывают по закону.
- **Согласие вшито в трудовой договор** и написано только по-русски.
- **Копии документов отдали подрядчику** без договора поручения и без согласия.
- **Собирают лишнее:** копию всех страниц паспорта «на всякий случай». Содержание данных должно соответствовать цели (ст. 5).
- **Нет ознакомления под подпись** с документами об обработке данных (п. 8 ст. 86 ТК).

 

## Нормативные документы

 

На эти документы опирается статья. Ссылки ведут на официальные тексты в справочных правовых системах.

 

- [Федеральный закон № 152-ФЗ, статья 6 — условия обработки персональных данных, основания и поручение обработки](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/315f051396c88f1e4f827ba3f2ae313d999a1873/)
- [Федеральный закон № 152-ФЗ, статья 9 — согласие субъекта персональных данных](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/6c94959bc017ac80140621762d2ac59f6006b08c/)
- [Федеральный закон № 152-ФЗ, статья 10 — специальные категории персональных данных](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/26edb2934b899bf9c74c3a8f7e574651c6565e6d/)
- [Федеральный закон № 152-ФЗ, статья 18 — обязанности оператора при сборе данных, часть 5 о базах в России](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/cbf4e15b7c330f9372e876cdf2bc928bad7950ef/)
- [Трудовой кодекс РФ, статья 327.1 — общие положения о труде иностранных граждан](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/309d66cd32f13142a227dcddcd0d0210271d1abd/)
- [Трудовой кодекс РФ, статья 327.2 — особенности трудового договора с иностранным гражданином](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ceaf4d32098b717c0452e6ab47b64a06c5549417/)
- [Трудовой кодекс РФ, статья 327.3 — документы, предъявляемые иностранным гражданином при приёме на работу](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/5d100656165589294a38fbb4af6ff49dbd9e958a/)
- [Трудовой кодекс РФ, статья 86 — общие требования при обработке персональных данных работника](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/01f6157ff985b3cbbb50eb88fa6e26f30202532a/)
- [Федеральный закон № 115-ФЗ, статья 13 — трудовая деятельность иностранных граждан, пункт 8 об уведомлении МВД](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_37868/c137c6f66afe76bc2b195f1d1743662a5fc3d372/)
- [Федеральный закон № 109-ФЗ, статья 20 — обязательность учёта иностранных граждан по месту пребывания](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61569/259e33be7736b57036467f128672f0ce6ca81f9d/)
- [КоАП РФ, статья 13.11 — нарушение законодательства в области персональных данных](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/1f421640c6775ff67079ebde06a7d2f6d17b96db/)

## Частые вопросы

### Нужно ли иностранному работнику подписывать согласие на обработку персональных данных?

Не на всё. Данные для приёма на работу и миграционных уведомлений работодатель обрабатывает по закону и трудовому договору (п. 2 и 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). Согласие нужно для поручения обработки подрядчику, публикации, рассылок, биометрии и в других случаях, где нет иного основания.

### Отличаются ли данные иностранца от данных гражданина России по закону о персональных данных?

Определение персональных данных (п. 1 ст. 3) говорит о любом физическом лице. Гражданство не упомянуто, поэтому принципы и права те же. Отличия — в отраслевых нормах, например в ст. 327.1–327.3 ТК и в миграционном законодательстве.

### На каком языке должно быть согласие иностранного гражданина?

Требования к языку в ст. 9 152-ФЗ мы не нашли. Согласие должно быть информированным (ч. 1 ст. 9), поэтому, по нашему прочтению, человек должен понимать текст. Мы рекомендуем двуязычный бланк или перевод и запись о том, на каком языке показали текст.

### Можно ли включить согласие в трудовой договор?

Согласие оформляется отдельно от иных документов, которые человек подтверждает или подписывает (ч. 1 ст. 9). Поэтому отдельный документ надёжнее пункта в договоре.

### Какие уведомления работодатель подаёт в МВД по иностранному работнику?

По п. 8 ст. 13 ФЗ № 115 работодатель уведомляет территориальный орган МВД о заключении и о прекращении договора в течение трёх рабочих дней. Миграционный учёт по месту пребывания — отдельное уведомление (ст. 20 ФЗ № 109), его подаёт принимающая сторона или сам иностранный гражданин. Эти услуги мы не оказываем.

### Нужно ли согласие на передачу данных иностранного работника кадровому агентству или аутсорсеру?

Если подрядчик обрабатывает данные по вашему поручению, ч. 3 ст. 6 допускает такое поручение с согласия человека, если иное не установлено федеральным законом, и на основании договора. Подрядчик согласие у человека сам получать не обязан (ч. 4 ст. 6).

### Где хранить базу с данными иностранных работников?

Ч. 5 ст. 18 запрещает базы за границей для данных граждан России. Про иностранцев в этой части прямо не сказано. Если база общая, мы рекомендуем хранить её целиком в России.

### Можно ли копировать все страницы паспорта иностранного работника?

Содержание и объём данных должны соответствовать целям обработки и не быть избыточными (ч. 5 ст. 5). Перечень документов при приёме определён в ст. 65 и ст. 327.3 ТК, остальное собирайте, если для этого есть цель и основание.

### Какой штраф за обработку данных без основания?

Часть 1 ст. 13.11 КоАП: организации 150–300 тыс. ₽, должностные лица 50–100 тыс. ₽, граждане 10–15 тыс. ₽. Если не получено письменное согласие там, где оно обязательно, применяется часть 2: организации 300–700 тыс. ₽. ИП отвечает как должностное лицо.

### Какие документы ФТИ подготовит для организации с иностранными работниками и сколько это стоит?

Пакет документов по 152-ФЗ — 9 900 ₽: политика, согласия для сотрудников, приказ об ответственном, локальные акты, перечень называем до оплаты, правки включены. Миграционные уведомления и разрешительные документы иностранцев мы не оформляем.