# Согласие соискателя на обработку персональных данных

> Источник: https://ftex.pro/blog/soglasie-soiskatelya-na-obrabotku-pdn/  
> Опубликовано: 06.10.2026  
> Раздел: Персональные данные  
> Описание: Нужно ли согласие кандидата на обработку персональных данных при приёме на работу: позиция Роскомнадзора, резюме, кадровый резерв, срок хранения после отказа.  
> Издатель: Финансово-технологический институт (ftex.pro), образовательная лицензия Л035-01270-29/05390506

**Коротко: закон о персональных данных и Трудовой кодекс не называют согласие соискателя прямо. Роскомнадзор в своих разъяснениях считает, что согласие нужно на срок, пока работодатель решает, принять человека или отказать.** Исключения две: резюме пришло через кадровое агентство или соискатель сам разместил его в интернете в открытом доступе. Во втором случае оператору всё равно придётся доказывать, что соискатель разрешил распространение (ч. 2 ст. 10.1). Мы советуем брать согласие. Для кадрового резерва соискателя оно нужно, а анкету с отметкой на сайте с 1 сентября 2025 года оформляют отдельным действием.

 

Документы по 152-ФЗ: политика, согласия для форм и сотрудников, локальные акты · правки до вашего «принимаю»

 

Согласия и документы для найма: 9 900 ₽

 

[Собрать пакет →](https://ftex.pro/dokumenty-po-152-fz/)

 

**Главное**

 

- **Закон прямо не говорит** про согласие соискателя. Позиция Роскомнадзора: согласие нужно на период решения о приёме.
- **Кадровый резерв** только с согласия, с условиями: срок хранения и порядок исключения.
- **Резюме с неизвестным автором** по разъяснениям уничтожают в день поступления.
- **После отказа** данные уничтожают не позднее 30 дней с достижения цели (ч. 4 ст. 21).
- **Лишнего не просим:** документы только по ст. 65 ТК, данные только по цели (ст. 5).

 

## Что говорят закон и Роскомнадзор

 

Статья 86 ТК названа «Общие требования при обработке персональных данных работника». Соискатель работником ещё не стал, и ст. 86 о нём прямо не говорит. В законе о персональных данных тоже нет отдельной нормы про соискателей. Остаются общие правила: согласие как основание (п. 1 ч. 1 ст. 6) и обработка для заключения договора по инициативе субъекта (п. 5 ч. 1 ст. 6). Если человек сам прислал резюме, второе основание можно прочесть так, что согласие не нужно. Но вывод про соискателей Роскомнадзор сделал иной.

 

В разъяснениях по вопросам обработки данных работников, соискателей и лиц в кадровом резерве написано: обработка данных соискателей в рамках правоотношений по ТК предполагает получение их согласия на период принятия работодателем решения о приёме либо об отказе. Разъяснения давние, в них есть ссылки на документы 2012 года. Это позиция ведомства, а не закон. Надзор за соблюдением закона ведёт Роскомнадзор, поэтому мы советуем следовать этой позиции.

 

## Ситуации по разъяснениям Роскомнадзора

 

| Ситуация | Что считает Роскомнадзор |
|---|---|
| Резюме пришло на почту или по факсу | Нужно подтвердить, что его направил сам соискатель: пригласить на встречу, ответить по почте |
| Резюме прислало кадровое агентство, с которым у соискателя договор | Согласие соискателя не требуется |
| Соискатель сам разместил резюме в интернете в открытом доступе | По разъяснениям Роскомнадзора согласие не требуется; бремя доказывать, что соискатель разрешил распространение, на операторе (ч. 2 ст. 10.1) |
| Резюме в произвольной форме, автора определить нельзя | Уничтожить в день поступления |
| Анкета на сайте организации | Согласие можно подтвердить отметкой в поле, кроме случаев, когда запрашиваются сведения, требующие письменной формы; в анкете указывают срок рассмотрения |
| Запрос на прежнее место работы | Нужно согласие соискателя |
| Кадровый резерв | Для соискателей только с согласия; соискателя знакомят с условиями ведения резерва, сроком хранения данных и порядком исключения |
| Отказ в приёме | Данные уничтожить в течение 30 дней |

 

Строка про 30 дней совпадает с общей нормой: при достижении цели обработки оператор прекращает обработку и уничтожает данные в срок не более 30 дней, если иное не предусмотрено договором, соглашением или законом (ч. 4 ст. 21). Хранить резюме дольше можно, пока цель не достигнута, либо с согласием на кадровый резерв. Срок хранения самих резюме закон не устанавливает. Принцип общий: не дольше, чем требуют цели (ч. 7 ст. 5).

 

## Как оформить согласие соискателя

 

Закон требует письменную форму не всегда: только в случаях, предусмотренных федеральным законом (ч. 4 ст. 9). Иначе согласие даётся в любой форме, которая позволяет подтвердить факт его получения (ч. 1 ст. 9). Для анкеты на сайте это отметка в поле. С 1 сентября 2025 года согласие оформляют отдельно от иных документов, которые подписывает субъект, поэтому отметка должна быть самостоятельным действием, а не частью кнопки «Отправить отклик» или принятия других условий. Подробнее в статье [о согласии на сайте](https://ftex.pro/blog/soglasie-na-obrabotku-pdn-na-sajte/).

 

Письменное согласие нужно, если вы запрашиваете специальные категории данных, например сведения о здоровье (п. 1 ч. 2 ст. 10). Но для работника ТК общее правило строже: здоровье работодатель получает только в случаях, предусмотренных ТК и федеральными законами (ст. 88 ТК, п. 4 ст. 86), как разобрано в статье [о согласии работника](https://ftex.pro/blog/soglasie-rabotnika-na-obrabotku-pdn/). Отдельно про объём. По ст. 65 ТК документы при приёме можно требовать только те, что предусмотрены ТК, федеральными законами, указами и постановлениями Правительства (ст. 65). Справка о судимости нужна лишь для работ, где закон не допускает судимых. Остальное по принципу ст. 5: объём данных не должен быть избыточным.

 

Пример формулировки отметки для анкеты на сайте и для кадрового резерва. Это наши рекомендации, не утверждённая форма.

 

> **Согласие соискателя (образец, подставьте свои данные)**
> 
>  
> 
> ☐ Я даю согласие ООО «Образец» (г. Пример, ул. Тестовая, д. 2) на обработку моих персональных данных, указанных в анкете: фамилия, имя, отчество, дата рождения, контактные данные, сведения об образовании и опыте работы. Цель: рассмотрение моей кандидатуры на вакансию «менеджер». Действия: сбор, запись, хранение, использование, удаление. Срок: на время рассмотрения, до 30 дней после принятия решения. Отозвать согласие можно письмом на адрес hr@primer.example.
> 
>  
> 
> ☐ Дополнительно, по моему желанию: прошу включить мою кандидатуру в кадровый резерв ООО «Образец» на 1 год. Данные хранятся в течение этого срока. Я могу в любой момент исключить себя из резерва письмом на адрес hr@primer.example.

 

Вторая отметка нужна отдельно: кадровый резерв — другая цель, и закон о нём ничего не говорит. Роскомнадзор прямо указывает, что ведение резерва трудовым законодательством не регулируется, и обработка возможна только с согласия соискателя. Срок «1 год» в образце вымышленный, закон такого срока не задаёт.

 

## Рекрутеры, агентства и проверка кандидата

 

- **Кадровое агентство или подрядчик по подбору.** Если вы поручаете подбор другому лицу, действует ч. 3 ст. 6: поручение обработки идёт с согласия субъекта, если иное не установлено законом, на основании договора. Отдельный случай — агентство, которое действует от имени соискателя по его договору (см. таблицу).
- **Звонок на прежнее место работы.** Роскомнадзор требует согласие соискателя на запросы по прежним местам. Закон о персональных данных, кроме того, обязывает оператора, получившего данные не от субъекта, сообщить ему до начала обработки цель, правовое основание, источник и другие сведения, за исключениями ч. 4 ст. 18.
- **Отказ в приёме.** Если человек просит объяснить причину, ст. 64 ТК обязывает работодателя по письменному требованию сообщить причину отказа в письменной форме в течение семи рабочих дней. Необоснованный отказ запрещён.

 

## Какой штраф за ошибки

 

Если закон требовал письменное согласие (специальные категории данных), а его нет, действует ч. 2 ст. 13.11 КоАП: для юридических лиц от 300 до 700 тыс. рублей, для должностных лиц от 100 до 300 тыс. рублей. Нарушение состава сведений в письменном согласии наказывается по той же части. Обработка в иных случаях вне оснований закона относится к ч. 1: юридические лица от 150 до 300 тыс. рублей, должностные лица от 50 до 100 тыс. рублей. У индивидуального предпринимателя в частях 1 и 2 своей строки нет, он отвечает как должностное лицо (ст. 2.4 КоАП). Это верхние границы диапазонов. Подробности — в статье [о штрафах за персональные данные](https://ftex.pro/blog/shtrafy-za-personalnye-dannye/).

 

## Как мы помогаем

 

Пакет «Документы по 152-ФЗ» стоит 9 900 ₽, цена фиксированная. Юрист разбирает, какие данные соискателей и сотрудников вы собираете, зачем, где храните и кто имеет доступ. Затем готовит политику, согласия для форм и сотрудников и локальные акты. Правки вносим до вашего «принимаю». Состав пакета называем после разбора, до оплаты. Если анкета соискателя находится на сайте, форму, отметку и политику проверит [аудит сайта на 152-ФЗ](https://ftex.pro/audit-sajta-152-fz/): 4 900 ₽, отчёт за 3 рабочих дня.

 

Пакет за 9 900 ₽ · консультация бесплатная · если документ не подходит ситуации, переделаем без доплаты

 

Документы по 152-ФЗ под ваш бизнес

 

[Получить разбор →](https://ftex.pro/dokumenty-po-152-fz/)

 

Когда соискатель становится работником, правила меняются: о них читайте в статье [о согласии работника](https://ftex.pro/blog/soglasie-rabotnika-na-obrabotku-pdn/). Общая схема согласия описана в [главной статье о согласии на обработку персональных данных](https://ftex.pro/blog/soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh/). О том, как работодателю хранить подписанные согласия, — в статье [о хранении согласий](https://ftex.pro/blog/hranenie-soglasij-na-obrabotku-pdn/). Об отзыве согласия — в статье [об отзыве согласия на обработку](https://ftex.pro/blog/otzyv-soglasiya-na-obrabotku-pdn/).

 

## Нормативные документы

 

На эти документы опирается статья. Ссылки ведут на официальные тексты в справочных правовых системах.

 

- [Разъяснения Роскомнадзора по вопросам обработки персональных данных работников, соискателей и лиц в кадровом резерве](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_139574/)
- [Федеральный закон № 152-ФЗ, статья 9 — согласие субъекта персональных данных](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/6c94959bc017ac80140621762d2ac59f6006b08c/)
- [Федеральный закон № 152-ФЗ, статья 6 — условия обработки, пункты 1 и 5 части 1, часть 3](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/315f051396c88f1e4f827ba3f2ae313d999a1873/)
- [Федеральный закон № 152-ФЗ, статья 10 — специальные категории персональных данных](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/26edb2934b899bf9c74c3a8f7e574651c6565e6d/)
- [Федеральный закон № 152-ФЗ, статья 5 — принципы обработки, части 5 и 7](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/96fbc469f91f57235cc842a85e0516a99f23dc85/)
- [Федеральный закон № 152-ФЗ, статья 18 — обязанности оператора при сборе данных, части 3 и 4](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/cbf4e15b7c330f9372e876cdf2bc928bad7950ef/)
- [Федеральный закон № 152-ФЗ, статья 21 — обязанности оператора по устранению нарушений, часть 4](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/d3fe43a7c415353b17faab255bc0de92bea127da/)
- [Трудовой кодекс РФ, статья 65 — документы, предъявляемые при заключении трудового договора](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/b618fae23b33471d3e7e3e373dd93fcced4356b8/)
- [Трудовой кодекс РФ, статья 64 — гарантии при заключении трудового договора](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/f9ccec223c774c4895b03311bcd7eb355ef9d78f/)
- [Трудовой кодекс РФ, статья 86 — общие требования при обработке персональных данных работника](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/01f6157ff985b3cbbb50eb88fa6e26f30202532a/)
- [КоАП РФ, статья 13.11 — нарушение законодательства в области персональных данных, части 1 и 2](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/1f421640c6775ff67079ebde06a7d2f6d17b96db/)
- [КоАП РФ, статья 2.4 — административная ответственность должностных лиц, примечание об индивидуальных предпринимателях](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/de33c73dc4e364406642dc44f280f59154201a2e/)

## Частые вопросы

### Нужно ли согласие соискателя на обработку персональных данных?

Закон о персональных данных и ТК прямо об этом не говорят. Роскомнадзор в разъяснениях считает, что согласие нужно на период принятия решения о приёме или отказе. Исключения по тем же разъяснениям: резюме пришло через кадровое агентство, с которым у соискателя договор, или соискатель сам разместил резюме в открытом доступе в интернете. Мы советуем брать согласие.

### Можно ли хранить резюме после отказа в приёме?

По разъяснениям Роскомнадзора данные после отказа уничтожают в течение 30 дней. Это совпадает с ч. 4 ст. 21 закона № 152-ФЗ: при достижении цели обработки данные уничтожают в срок не более 30 дней. Дольше можно хранить только с согласием соискателя на кадровый резерв.

### Что делать с резюме, пришедшим на почту?

Роскомнадзор советует убедиться, что резюме отправил сам человек: пригласить на встречу или ответить по почте. Если резюме в произвольной форме и автора определить нельзя, по тем же разъяснениям его уничтожают в день поступления.

### Нужно ли согласие для кадрового резерва?

Да, по разъяснениям Роскомнадзора кадровый резерв трудовым законодательством не регулируется, и обработка идёт только с согласия соискателя. Его знакомят с условиями ведения резерва, сроком хранения данных и порядком исключения. Закон срока резерва не устанавливает.

### Нужно ли согласие, если резюме опубликовано на сайте с вакансиями?

По разъяснениям Роскомнадзора, не нужно, когда соискатель сам разместил резюме в интернете в доступе для неограниченного круга лиц. Если соискатель отправил резюме именно вам, например откликом, действует общее правило: мы советуем взять согласие.

### Можно ли звонить на прежнее место работы без согласия соискателя?

Роскомнадзор в разъяснениях требует согласия соискателя на запросы в другие организации, в том числе по прежним местам работы. Кроме того, ч. 3 ст. 18 закона № 152-ФЗ обязывает оператора, получившего данные не от субъекта, заранее сообщить ему цель, основание, источник и другие сведения, если нет исключения по ч. 4.

### Должно ли согласие соискателя быть письменным?

Не всегда. Письменная форма нужна, когда её требует закон (ч. 4 ст. 9), например для специальных категорий данных вроде сведений о здоровье (п. 1 ч. 2 ст. 10). Для обычной анкеты достаточно любой формы, позволяющей подтвердить получение согласия, например отметки в поле формы. С 01.09.2025 она ставится отдельным действием.

### Какой штраф за обработку данных соискателей без согласия?

Если закон требовал письменное согласие, а его нет, это ч. 2 ст. 13.11 КоАП: юридические лица от 300 до 700 тыс. рублей, должностные лица от 100 до 300 тыс. рублей. Обработка в иных случаях вне оснований закона относится к ч. 1: юридические лица от 150 до 300 тыс. рублей. Это верхние границы диапазонов.

### Сколько стоит подготовить согласия и документы для найма в ФТИ?

Пакет «Документы по 152-ФЗ» стоит 9 900 ₽: политика, согласия для форм и сотрудников, локальные акты, правки до вашего «принимаю». Состав называем после разбора, до оплаты. Если анкета соискателя находится на сайте, её проверит аудит сайта на 152-ФЗ за 4 900 ₽.