# ФИС ФРДО своими силами или через подрядчика: что дешевле на самом деле

> Источник: https://ftex.pro/blog/svoy-sotrudnik-ili-podryadchik-frdo/  
> Опубликовано: 24.09.2026  
> Раздел: ФИС ФРДО  
> Описание: Сравниваем работу с ФИС ФРДО своими силами и через подрядчика: сколько стоит подписка и разовое подключение, сколько времени уходит и кто отвечает за просрочку.  
> Издатель: Финансово-технологический институт (ftex.pro), образовательная лицензия Л035-01270-29/05390506

**Коротко: работа с ФИС ФРДО стоит либо один раз, либо каждый год. Разовое подключение — это настройка рабочего места, после которой сведения вносит ваш сотрудник. Сопровождение — это подписка: подрядчик грузит документы, пока вы платите.** Разница на горизонте трёх лет получается кратной. Посчитаем оба варианта честно, включая скрытые издержки своего сотрудника.

 

**Что сравниваем**

 

- **Подписка:** 20 000–30 000 ₽ в год, у части компаний плата за ученика.
- **Разовое подключение:** 13 000–40 000 ₽ на рынке, у нас 12 990 ₽.
- **Скрытая издержка своего варианта:** время сотрудника, примерно 10–15 минут на группу.
- **Риск подписки:** сроки зависят от чужого графика, а они жёсткие.
- **Риск своего варианта:** один человек с доступом — и отпуск превращается в просрочку.

 

## Три модели, которые есть на рынке

 

| Модель | Сколько стоит | Кто делает работу |
|---|---|---|
| Сопровождение: подрядчик вносит документы за вас | 20 000–30 000 ₽ в год, иногда плата за каждого ученика | Подрядчик, пока оплачен период |
| Разовое подключение через Госуслуги | 13 000–40 000 ₽ один раз | Ваш сотрудник после настройки |
| Подключение с ViPNet и аттестацией рабочего места | От 60 000 ₽ | Ваш сотрудник, но по другому маршруту |
| **Подключение в ФТИ** | **12 990 ₽ один раз** | **Ваш сотрудник, обучение и 100 дней поддержки включены** |

 

Третья строка нужна не всем: маршрут с защищённой сетью предназначен общеобразовательным организациям, учебному центру достаточно входа через Госуслуги. Почему цены различаются в пять раз, разобрано в статье [о подключении к ФИС ФРДО](https://ftex.pro/blog/podklyuchenie-k-fis-frdo/).

 

## Считаем на три года

 

Возьмём среднюю подписку 21 000 ₽ в год — это не абстракция, мы сами столько платили сторонней компании за выгрузку своих документов, пока не стали делать это сами.

 

| Период | Подписка | Разовое подключение |
|---|---|---|
| Первый год | 21 000 ₽ | 12 990 ₽ |
| Два года | 42 000 ₽ | 12 990 ₽ |
| Три года | 63 000 ₽ | 12 990 ₽ |

 

Подписка окупается ровно до того момента, пока вы выдаёте документы. Как только поток становится постоянным, а он у работающего центра постоянный, разница превращается в сумму, за которую можно обучить ещё одного сотрудника.

 

Настроим рабочее место, обучим сотрудника и доведём до первой принятой загрузки за один день · дальше платежей нет

 

Один платёж вместо подписки — 12 990 ₽

 

[Узнать про подключение →](https://ftex.pro/fis-frdo/)

 

## Сколько времени на самом деле отнимает внесение

 

Главный аргумент в пользу подписки звучит так: «у нас нет времени этим заниматься». Разберём, сколько времени это действительно занимает после настройки.

 

- **Заполнение шаблона на группу** — основная часть работы. Данные берутся из книги выдачи, поэтому это перенос, а не творчество.
- **Подпись и шифрование** — несколько кликов в криптопрограмме, параметры выставляются один раз.
- **Загрузка и проверка статуса** — минуты.

 

Реальная нагрузка ложится не на каждый документ, а на каждую группу: пакет загружается целиком. Поэтому центр, который выпускает группы раз в неделю, тратит на реестр несопоставимо меньше времени, чем ожидает до первого раза.

 

Что при этом нужно уметь — описано в статье [о внесении сведений](https://ftex.pro/blog/vnesenie-svedeniy-v-fis-frdo/), а разбор полей шаблона — в статье [о заполнении шаблона](https://ftex.pro/blog/shablon-fis-frdo/).

 

## Где подписка выигрывает, а где проигрывает

 

Будем честны: сопровождение — не обман, у него есть своя ниша. Важно понимать границы.

 

| Ситуация | Что выгоднее | Почему |
|---|---|---|
| Вы выдаёте документы несколько раз в год | Возможен любой вариант | При редких выпусках экономия на подписке невелика |
| Постоянный поток групп | Разовое подключение | Подписка индексируется и не заканчивается, а работа одна и та же |
| Плата за каждого ученика | Разовое подключение | Счёт растёт вместе с набором, а объём работы для вас не меняется |
| Некому вносить физически | Сначала подключение, потом решение по людям | Без своего доступа вы в любом случае зависите от чужого графика |

 

Ключевой риск подписки не в деньгах, а в сроках. Внести сведения нужно за 3 рабочих дня по профобучению и за 30 календарных по программам ДПО, а отвечает за нарушение организация, а не подрядчик. Подробнее — в статье [о сроках внесения сведений](https://ftex.pro/blog/sroki-vneseniya-svedeniy-v-fis-frdo/).

 

## Кто отвечает, если подрядчик не внёс вовремя

 

Это место стоит проговорить прямо. Обязанность вносить сведения лежит на организации, осуществляющей образовательную деятельность, — так написано в законе об образовании. Штраф по статье 19.30.2 КоАП тоже выписывают организации и её должностному лицу.

 

Договор с подрядчиком не переносит на него административную ответственность. Вы можете взыскать с него убытки по договору, но перед надзором отвечаете сами. Что делать, если сроки уже нарушены, — в статье [о несвоевременном внесении сведений](https://ftex.pro/blog/nesvoevremennoe-vnesenie-svedeniy-v-fis-frdo/).

 

## Как перейти с подписки на свой доступ

 

1. **Проверьте, что внесено.** Сверьте книгу выдачи с реестром: подрядчик мог вносить не всё.
2. **Получите подпись,** если её нет: руководителю удостоверяющий центр ФНС выдаёт сертификат бесплатно.
3. **Настройте рабочее место** и войдите в кабинет через Госуслуги.
4. **Загрузите первый пакет сами** до окончания оплаченного периода подписки — так переход пройдёт без разрыва.
5. **Дайте доступ второму сотруднику,** чтобы отпуск не возвращал вас к подрядчику.

 

Что понадобится из криптографии — в статье [об электронной подписи и КриптоПро](https://ftex.pro/blog/elektronnaya-podpis-i-kriptopro-dlya-frdo/).

 

## Как это делаем мы

 

Мы сами учебный центр и прошли этот путь в обе стороны: сначала платили за выгрузку, потом настроили всё у себя.

 

- **12 990 ₽ один раз.** Без платы за ученика и без годовой подписки.
- **Один день.** От звонка до принятой загрузки на ваших реальных документах.
- **Обучаем сотрудника,** а не оставляем инструкцию: он остаётся с работающим доступом и пониманием, что делать дальше.
- **100 дней поддержки** после подключения — как раз чтобы пережить первый самостоятельный выпуск.
- **Гарантия на результат сессии.** Если документы не ушли в реестр, возвращаем оплату полностью. Решение о доступе и приёме сведений принимает оператор системы, и об этом мы говорим честно.

 

Что входит в работу — на странице [подключения к ФИС ФРДО](https://ftex.pro/fis-frdo/). Общая картина по реестру — в статье [о том, что такое ФИС ФРДО](https://ftex.pro/blog/chto-takoe-fis-frdo/), программы обучения — в [каталоге курсов](https://ftex.pro/kursy/).

 

## Нормативные документы

 

На эти документы опирается статья. Ссылки ведут на официальные тексты в справочных правовых системах.

 

- [Федеральный закон № 273-ФЗ, статья 98 — обязанность вносить сведения лежит на организации, осуществляющей образовательную деятельность](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/07b2a433c35195c28c56a221a970dc3ce333fade/)
- [КоАП РФ, статья 19.30.2 — ответственность организации и должностного лица за нарушение порядка и сроков внесения сведений](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/9a7d2baab45a2477b5dea459d177d2594fc02c26/)
- [Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 825 и Правила ведения ФИС ФРДО — сроки внесения сведений](https://base.garant.ru/400834153/)
- [Рособрнадзор: руководство оператора 2025 — порядок работы поставщика данных, от входа до статуса пакета](https://open-dpo.obrnadzor.gov.ru/data/manual/Instrukciya_dpo.pdf)

## Частые вопросы

### Что дешевле: подключиться самим или платить подрядчику?

На горизонте от года — своё подключение. Сопровождение стоит 20 000–30 000 ₽ в год и не заканчивается, пока вы выдаёте документы. Разовое подключение в ФТИ стоит 12 990 ₽ один раз, после чего сведения вносит ваш сотрудник и новых счетов не появляется.

### Сколько времени сотрудник тратит на внесение?

Нагрузка считается не по документам, а по группам: пакет загружается целиком. После настройки рабочего места это заполнение шаблона данными из книги выдачи, подпись, шифрование и загрузка — параметры выставляются один раз и дальше не меняются.

### Кто отвечает, если подрядчик не внёс сведения вовремя?

Организация. Обязанность вносить сведения установлена законом об образовании для организаций, осуществляющих образовательную деятельность, а штраф по статье 19.30.2 КоАП выписывают организации и её должностному лицу. Договор с подрядчиком административную ответственность не переносит: убытки с него можно взыскать, но перед надзором отвечаете вы.

### В каком случае подписка оправдана?

Если вы выдаёте документы редко, несколько раз в год, разница в деньгах невелика. Как только поток становится постоянным или подрядчик берёт плату за каждого ученика, разовое подключение выигрывает.

### Что будет, если мы перестанем платить подрядчику?

Он перестанет вносить документы, а обязанность и сроки останутся на вас. Поэтому переход удобнее делать до окончания оплаченного периода: настроить свой доступ и загрузить первый пакет самостоятельно, пока подписка ещё действует.

### Как перейти с сопровождения на свой доступ?

Сверить книгу выдачи с реестром, получить подпись, если её нет, настроить рабочее место, войти через Госуслуги и загрузить первый пакет самим. Затем дать доступ второму сотруднику, чтобы отпуск не возвращал вас к подрядчику.

### Нужно ли покупать дорогое оборудование?

Нет. Нужен обычный рабочий компьютер с Windows, антивирусом и браузером, криптопровайдер и средство электронной подписи. ViPNet и аттестация рабочего места учебному центру не требуются — это другой маршрут, для общеобразовательных организаций.

### Что если сотрудник уволится?

Поэтому доступ сразу дают двум людям. При смене ответственного руководитель отвязывает уволенного от организации на Госуслугах и привязывает нового, после чего проверяются подпись и сертификаты на его рабочем месте.

### Сколько стоит поддержка после подключения?

У нас она входит в цену: 100 дней после подключения мы отвечаем на вопросы сотрудника. Отдельной абонентской платы нет.

### Что входит в подключение за 12 990 ₽?

Настройка подписи, криптопрограмм и сертификатов, вход через Госуслуги, регистрация организации, первая загрузка на ваших реальных документах и обучение сотрудника. Если документы не ушли в реестр на сессии, возвращаем оплату полностью.