# Внесение сведений в ФИС ФРДО: пошагово для учебного центра

> Источник: https://ftex.pro/blog/vnesenie-svedeniy-v-fis-frdo/  
> Опубликовано: 24.09.2026  
> Раздел: ФИС ФРДО  
> Описание: Как внести сведения в ФИС ФРДО: вход через Госуслуги, регистрация организации, шаблон, подпись и шифрование файла, почему пакет не принимается и в какие сроки уложиться.  
> Издатель: Финансово-технологический институт (ftex.pro), образовательная лицензия Л035-01270-29/05390506

**Коротко: внести сведения — это не «загрузить файл». Шаблон нужно заполнить, подписать электронной подписью и зашифровать на сертификате сервера, и только потом отправить. Именно на шаге подписи и шифрования спотыкается большинство: пакет уходит и не принимается.** Ниже — весь путь от выдачи документа до записи в реестре, по действующему руководству оператора 2025 года.

 

**Коротко о процессе**

 

- **Вход** — через Госуслуги на портале Рособрнадзора, после входа выбирается подсистема.
- **Одна подсистема на один уровень:** профессиональное обучение, ДПО, СПО и высшее образование разведены.
- **Шаблон скачивается из системы**, свой файл не подойдёт.
- **Подпись.sig и шифрование.enc** в кодировке DER — без этого пакет не примут.
- **3 рабочих дня или 30 календарных** — срок зависит от вида программы.

 

## Что нужно, чтобы начать вносить сведения?

 

Руководство оператора называет короткий список. Всё остальное — производное от него.

 

1. **Квалифицированный сертификат электронной подписи** из удостоверяющего центра, аккредитованного в установленном порядке. Подпись руководителя организации удостоверяющий центр ФНС выдаёт бесплатно, платить нужно за носитель и лицензию на криптографическую программу.
2. **Учётная запись на Госуслугах, привязанная к организации.** Привязку делает руководитель в профиле организации — сотрудник сам себя добавить не может.
3. **Рабочее место с Windows**, антивирусом, браузером, криптопровайдером (КриптоПро CSP или ViPNet CSP) и средством подписи: КриптоАРМ для КриптоПро, ViPNet PKI Client для ViPNet.
4. **Установленные сертификаты**: сертификат сервера, сертификат удостоверяющего центра и сертификат головного удостоверяющего центра. Они скачиваются в самом личном кабинете.

 

Что НЕ нужно учебному центру: ViPNet-сеть и аттестация рабочего места. Это другой маршрут, он нужен школам. Подробнее про развилку и цены — в статье [о подключении к ФИС ФРДО](https://ftex.pro/blog/podklyuchenie-k-fis-frdo/).

 

## Как зарегистрировать организацию в системе?

 

После входа через Госуслуги система предложит выбрать подсистему, а затем откроется страница «Список организаций».

 

- Если организация раньше не работала с ФИС ФРДО, в столбце «Действия» будет кнопка **«Добавить организацию»**: заполняете форму с данными организации и нажимаете «Подать».
- Через несколько минут статус меняется на **«Зарегистрирована»** — с этого момента за организацию можно подавать данные.
- Если организация уже была зарегистрирована в ФИС ФРДО, кнопки «Добавить организацию» не будет: она появится в списке сама.

 

Отдельный случай — реорганизация. Чтобы подавать сведения за присоединённую организацию, в личном кабинете правопреемника создаётся связь по ОГРН и КПП, действовавшим до реорганизации. За упразднённые организации сведения вносит правопреемник или архив.

 

Подпись, КриптоПро, вход, регистрация организации и первая загрузка на ваших реальных документах · 12 990 ₽ один раз

 

Пройдём весь путь вместе с вашим сотрудником — за один день

 

[Узнать про подключение →](https://ftex.pro/fis-frdo/)

 

## Где взять шаблон и как его заполнить?

 

Шаблон скачивается из самой системы: меню «Пакеты документов» → кнопка «Скачать шаблон». Файл, найденный в интернете или сохранённый год назад, использовать не стоит: структура шаблонов меняется, а пакет по устаревшей форме не примут.

 

Правила заполнения, которые чаще всего нарушают:

 

- **Один год — один шаблон.** Формально можно внести документы за все годы в одном файле, но оператор системы рекомендует разделять по годам: так потом проще искать и исправлять.
- **Имя файла без пробелов и спецсимволов.** Оператор приводит образец: «Выпуск_2020_осень». Пробел в названии — частая причина того, что пакет не проходит.
- **Поле «Отчество» обязательное.** Если отчества у человека нет, в поле пишется слово «Нет» — пустым его оставлять нельзя.
- **Данные должны совпадать с бланком.** Номер, серия, дата выдачи и фамилия переносятся ровно так, как напечатаны в документе.

 

## Как подписать и зашифровать файл?

 

Это главный технический шаг, и требования здесь жёсткие. Заполненный шаблон в формате xlsx сначала подписывается вашей электронной подписью, затем шифруется на сертификате сервера.

 

| Операция | Требование системы |
|---|---|
| Подпись | Алгоритм ГОСТ Р 34.10-2012, подпись присоединённая (attached, формат PKCS #7), кодировка DER, расширение.sig |
| Шифрование | Алгоритм ГОСТ 28147-89, на открытом ключе действующего сертификата сервера, кодировка DER, расширение.enc |
| Архивирование | Не нужно. Подписанный файл в архив не упаковывается |

 

Две ошибки, на которых теряют больше всего времени. Первая: **открепленная подпись** (detached) — такой файл система считает ошибочно сформированным. Вторая: **кодировка Base64 вместо DER** — криптопровайдер может ставить её по умолчанию, и расширение файла при этом выглядит правильным. Настройки нужно проверить один раз и дальше не трогать.

 

## Как отправить пакет и понять, что сведения приняты?

 

Подписанный и зашифрованный файл — это ещё не отправка. В личном кабинете нажмите **«Создать пакет документов»**, введите произвольное название без пробелов и спецсимволов, кнопкой «Выбрать файл» укажите файл с расширением.xlsx.sig.enc и нажмите «Создать».

 

На странице «Пакеты документов» появится строка с названием пакета, его статусом и количеством документов. Дальше возможны два исхода:

 

- **Статус «Опубликован»** — файл проверен, сведения в реестре. Это и есть подтверждение, что обязанность исполнена.
- **Статус «Ошибки в документах»** — нажмите иконку «Скачать файл с ошибками». Файл придёт в формате.enc: его нужно расшифровать своей электронной подписью через криптопровайдер и открыть Блокнотом.

 

Если пакет опубликован, но в нём нашлась ошибка, можно отправить запрос на удаление — заявка уходит в службу поддержки, и пакет может быть удалён. Само удаление делает оператор системы, а не вы, поэтому проще один раз проверить данные до отправки.

 

## Почему пакет не принимается?

 

Причин немного, и почти все они про сертификаты, а не про ваши данные. Самые частые три:

 

- **Файл зашифрован не на сертификате сервера** — при команде «Подписать и зашифровать» сертификаты легко перепутать местами.
- **Не установлены сертификаты УЦ и ГУЦ** — тогда система пишет про ошибку построения пути сертификации.
- **Сертификат сервера устарел** — он меняется примерно раз в год, актуальный скачивается в кабинете.

 

Полный разбор всех причин, включая ошибки проверки подписи и чтение файла с ошибками, — в статье [об ошибках ФИС ФРДО](https://ftex.pro/blog/oshibki-fis-frdo/). Хорошая новость в том, что пакет с ошибкой просто не принимается: неверные сведения в реестр не попадают.

 

## В какие сроки нужно внести сведения?

 

Сроки установлены пунктом 6 Правил, утверждённых постановлением Правительства № 825.

 

| Документ | Срок внесения |
|---|---|
| Свидетельство о профессии рабочего, должности служащего | 3 рабочих дня со дня выдачи |
| Аттестат, диплом о среднем профессиональном образовании | 3 рабочих дня со дня выдачи |
| Удостоверение о повышении квалификации, диплом о переподготовке | 30 календарных дней со дня выдачи |

 

С 1 сентября 2025 года срок для программ, кроме профобучения и общего образования, сократился с 60 календарных дней до 30. Что делать, если срок уже пропущен, разобрано отдельно — в статье [о несвоевременном внесении сведений](https://ftex.pro/blog/nesvoevremennoe-vnesenie-svedeniy-v-fis-frdo/).

 

## Кто в организации должен вносить сведения?

 

Правила не называют должность. Вносить может любой сотрудник, которого руководитель привязал к организации на Госуслугах и у которого есть своя электронная подпись. Требования оформить приказ в Правилах нет, но назначить ответственного внутри организации разумно: так понятно, кто отвечает за сроки.

 

Практическое правило одно: доступ должен быть минимум у двух человек. Отпуск, больничный и увольнение единственного оператора — самая частая причина просрочек.

 

## Как ФТИ подключает к ФИС ФРДО?

 

Мы сами учебный центр и каждый месяц проходим этот путь на своих документах — от скачанного шаблона до статуса «Опубликован». Если ваша попытка забуксовала на подписи, шифровании или отчестве без прочерка, доведём именно вашу загрузку до принятого пакета.

 

- **12 990 ₽ один раз — и подписки больше нет.** Мы сами платили подрядчику 21 000 ₽ в год за выгрузку, пока не стали делать это сами. Разовое подключение окупается быстрее года такой оплаты.
- **Самое муторное берём на себя.** Сертификаты УЦ и ГУЦ, параметры подписи и шифрования, регистрация организации — то, на чём обычно уходит несколько дней переписки с техподдержкой.
- **Обучаем вашего сотрудника** и остаёмся на связи 100 дней после подключения.
- **Гарантия на результат сессии.** Если ваши документы не ушли в реестр — возвращаем оплату полностью. При этом честно говорим: решение о доступе и приёме сведений принимает оператор системы, а не мы.

 

Что входит в работу — на странице [подключения к ФИС ФРДО](https://ftex.pro/fis-frdo/). Наша лицензия и запись в реестре Рособрнадзора — на странице [о лицензии ФТИ](https://ftex.pro/licenziya/), программы обучения — в [каталоге курсов](https://ftex.pro/kursy/).

 

Скажем, что у вас уже есть, чего не хватает и сколько времени займёт первая загрузка. Подключение — 12 990 ₽ один раз

 

Посчитаем ваш случай до оплаты

 

[Оставить заявку на подключение →](https://ftex.pro/fis-frdo/)

 

## Нормативные документы

 

На эти документы опирается статья. Ссылки ведут на официальные тексты в справочных правовых системах.

 

- [Рособрнадзор: Руководство оператора (поставщика данных), 2025 — вход через ЕСИА, выбор подсистемы, регистрация организации, требования к подписи и шифрованию](https://open-dpo.obrnadzor.gov.ru/data/manual/Instrukciya_dpo.pdf)
- [Рособрнадзор: Часто задаваемые вопросы по ФИС ФРДО — ошибки дешифрования и проверки подписи](https://open-dpo.obrnadzor.gov.ru/data/manual/faqDPO.pdf)
- [Рособрнадзор: инструкции по заполнению шаблона и установке сертификатов](https://open-dpo.obrnadzor.gov.ru/index/manual)
- [Госуслуги: как руководитель добавляет сотрудника в профиль организации](https://www.gosuslugi.ru/help/faq/company_profile/sotrudnik_k_uz)
- [Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 825 и Правила ведения ФИС ФРДО, пункт 6 — сроки внесения](https://base.garant.ru/400834153/)
- [Постановление Правительства РФ от 07.06.2025 № 850 — срок сокращён с 60 до 30 календарных дней с 01.09.2025](https://base.garant.ru/412133700/)
- [Федеральный закон № 273-ФЗ, статья 98 — обязанность вносить сведения в ФИС ФРДО](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/07b2a433c35195c28c56a221a970dc3ce333fade/)
- [КоАП РФ, статья 19.30.2 — ответственность за нарушение порядка и сроков внесения сведений](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/9a7d2baab45a2477b5dea459d177d2594fc02c26/)

## Частые вопросы

### Как внести сведения в ФИС ФРДО пошагово?

Войти через Госуслуги на портал Рособрнадзора, выбрать подсистему, зарегистрировать организацию, скачать шаблон в меню «Пакеты документов», заполнить его данными с бланков, подписать файл электронной подписью (attached, DER,.sig), зашифровать на сертификате сервера (ГОСТ 28147-89, DER,.enc) и загрузить пакет. После проверки сведения появляются в реестре.

### Где взять шаблон для внесения сведений?

Только в самой системе: меню «Пакеты документов» → «Скачать шаблон». Шаблон соответствует вашему уровню образования, а структура со временем меняется, поэтому старые и скачанные со сторонних сайтов файлы не подходят.

### Почему система не принимает пакет?

Самые частые причины: не установлены сертификаты УЦ и ГУЦ, файл зашифрован не на сертификате сервера, сертификат сервера устарел (он меняется примерно раз в год), подпись открепленная вместо присоединённой или кодировка Base64 вместо DER. Отчёт об ошибках можно получить на портале по ОГРН организации.

### Нужно ли архивировать подписанный файл?

Нет. Руководство оператора прямо указывает: операцию архивирования подписанного файла шаблона проводить не нужно. Загружается зашифрованный файл как есть.

### Можно ли внести документы за все годы одним файлом?

Можно, но оператор системы рекомендует заполнять один шаблон на один год выдачи. Так проще искать записи и исправлять ошибки в дальнейшем.

### Что писать, если у выпускника нет отчества?

Поле «Отчество» обязательное, и в таком случае в нём пишется слово «Нет». Пустым поле оставлять нельзя.

### Кто имеет право вносить сведения?

Любой сотрудник, которого руководитель привязал к организации в профиле на Госуслугах и у которого есть своя квалифицированная электронная подпись. Требования оформлять приказ в Правилах нет, но ответственного лучше назначить, а доступ дать двум людям, чтобы отпуск не срывал сроки.

### Как подавать сведения за присоединённую организацию?

В личном кабинете правопреемника создаётся связь с организацией по ОГРН и КПП, которые действовали до реорганизации. За упразднённые организации сведения вносит правопреемник или архив.

### В какие сроки нужно внести сведения?

3 рабочих дня со дня выдачи для профессионального обучения, общего и среднего профессионального образования; 30 календарных дней для дополнительного профессионального образования и иных программ. С 1 сентября 2025 года второй срок сократился с 60 дней до 30.

### Можно ли не разбираться самим, а отдать подключение?

Можно. Мы настраиваем рабочее место удалённо и доводим до первой принятой загрузки за один день: 12 990 ₽ один раз, без ежемесячных платежей. Дальше документы вносит ваш сотрудник, мы остаёмся на связи 100 дней.