# Архивариус

> Источник: https://ftex.pro/kursy/arhivarius/  
> Опубликовано: 22.08.2026  
> Обновлено: 24.08.2026  
> Раздел: Рабочие профессии  
> Описание: Курс архивариуса: позиция 4940 Перечня, код 20190. Квалификационный справочник допускает вход через подготовку по программе без стажа. 57% вакансий — без опыта. Запись в ФИС ФРДО.  
> Издатель: Финансово-технологический институт (ftex.pro), образовательная лицензия Л035-01270-29/05390506

## Архивариус: спокойная работа с документами — берут без диплома

*ПОЗИЦИЯ 4940 ПЕРЕЧНЯ · ДОЛЖНОСТЬ СЛУЖАЩЕГО · КОД 20190*

Формулировка справочника звучит буквально так: «Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы». Это и есть профессиональное обучение — и это единственная строка, которая вам нужна. Ни диплома, ни опыта. При этом 57 процентов вакансий архивариуса готовы взять человека без опыта работы, а каждая четвёртая вообще не предъявляет требований к образованию выше школы.Ближайший старт группы — .

- **Образовательная лицензия ООО «ФТИ» № Л035-01270-29/05390506** — Гос. лицензия
- **Свидетельство вносится в федеральный реестр Рособрнадзора** — ФИС ФРДО
- **Квалификационный справочник прямо допускает специальную подготовку по программе без требований к стажу работы** — Вход без стажа
- **Столько открытых вакансий архивариуса на портале «Работа России»; 57 процентов — без требований к опыту** — 161 вакансия

## Три вещи, которые надо знать до оплаты

Мы сверили Перечень, новый классификатор, квалификационный справочник, профстандарт и закон об архивном деле. Одна из трёх вещей ниже — ограничение, и мы называем его сами.

- **Справочник прямо предусматривает вход через подготовку по программе** — Квалификационные характеристики должностей служащих утверждены постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37. Для должности «Архивариус» требования к квалификации сформулированы так: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Второй вариант — это ровно профессиональное обучение, по которому мы и работаем. Стаж не требуется ни в одном из вариантов.
- **Архивариус и архивист — разные позиции, не путайте** — В новом классификаторе ОК 016-2025 это две отдельные строки: архивариус — код 200126, категория «Другие служащие», начальная группа занятий 4411; архивист — код 200127, категория «Специалисты», группа 2621. Мы обучаем на архивариуса, и в свидетельстве будет написано именно так.
- **Профстандарт «Специалист архива» — это не про архивариуса, и он требует диплома** — Профстандарт 07.012 утверждён приказом Минтруда России от 18.03.2021 № 140н, зарегистрирован в Минюсте 21.04.2021 за № 63193. Слово «архивариус» в нём не встречается ни разу: должности там — специалист архива, руководитель подразделения архива, руководитель организации архивного хранения. И для первой же обобщённой трудовой функции требуется среднее профессиональное образование. Поэтому мы не пишем «Станьте специалистом архива» — это другая должность и другой уровень. Наша ступень ниже, вход в неё открыт, а дальше при желании колледж.

## Больше половины вакансий — без требований к опыту. Такого почти не бывает

*Честно о том, что показывает рынок*

Мы выгрузили 161 вакансию архивариуса с государственного портала «Работа России» и разобрали каждую. Без опыта работы готовы взять в 57 процентах случаев — это одна из самых высоких долей среди всех профессий, которые мы измеряли. Требований к образованию выше школы нет в 28 процентах карточек: 17 процентов пишут «требования не предъявляются», ещё 11 процентов — общее образование. Чаще всего в объявлениях стоит от 33 046 рублей, верх — до 124 тысяч. Нанимают суды, больницы, вузы, управления образования, многофункциональные центры, а также банки — ВТБ и Россельхозбанк. Работа сидячая и предсказуемая, часто на неполную ставку. Соседняя должность «Специалист архива» платит больше — чаще всего платят около 43 350 рублей, — но там в 42 процентах вакансий требуют высшее образование.

## Что вам подходит? Три вопроса

Ответьте на три вопроса — и поймёте, какая программа закрывает вашу задачу и чего ждать от рынка.

## Что архивариус делает по справочнику

- **Приём и регистрация документов** — Справочник формулирует это так: принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. На практике это самая объёмная часть работы — и та, где чаще всего накапливается беспорядок, если человек не обучен.
- **Номенклатура дел и систематизация** — Архивариус участвует в разработке номенклатур дел, систематизирует и размещает дела, ведёт их учёт. Именно номенклатура определяет, сколько что хранится и как потом это найти. Работодатели в вакансиях пишут прямо: «вести номенклатуру дел в целом по организации».
- **Описи, акты и экспертиза ценности** — Подготовка описей дел, актов о выделении к уничтожению документов с истёкшими сроками хранения, участие в работе экспертной комиссии. Это та часть, где ошибка стоит дороже всего: уничтожение документов Архивного фонда запрещено законом прямо.
- **Справки и запросы граждан** — Выдача справок, копий и выписок по запросам. Для человека, который пришёл подтвердить стаж или заработок для пенсии, архивариус — единственная инстанция. В государственных учреждениях социально-правовые запросы составляют заметную долю работы.
- **Условия хранения и сохранность** — Контроль состояния документов, режимов хранения и противопожарной безопасности архивохранилища, проверка наличия и состояния дел. Это то, что проверяют при любой проверке по архивной части.

## Что закон требует от организации на самом деле

Здесь много мифов, на которых строят продажи. Разберём по первоисточнику — Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

## Что мы даём честно, а что нет

**Было**

- Даём

**Стало**

- Не даём и не обещаем

## Кому подходит

- **На меня повесили архив** — Самый частый случай: секретарь, кадровик или делопроизводитель, которому передали документы. Программа 80 часов превращает нагрузку в оформленную должность.
- **Без опыта, в учреждение** — Программа 320 часов. 57 процентов вакансий не требуют опыта, а 28 процентов — образования выше школы. Суды, больницы, вузы, многофункциональные центры.
- **Отвечаю за документы по личному составу** — Закон отдельно называет документы по личному составу и запрещает уничтожение документов Архивного фонда. Ответственность личная — и обучение её снимает.
- **Нужна предсказуемая занятость** — Часто неполная ставка, без планов продаж и клиентов. Есть и проектная работа по упорядочению архивов организаций.

## Свидетельство о профессии рабочего, должности служащего

По окончании выдаётся свидетельство о профессии рабочего, должности служащего с указанием должности «Архивариус» — пункт 19 Порядка, утверждённого приказом Минпросвещения России от 26.08.2020 № 438, плюс протокол квалификационной комиссии. Сведения вносятся в ФИС ФРДО — федеральный реестр Рособрнадзора.

Архивариус — должность служащего, а не профессия рабочего: позиция 4940 Перечня, код 20190 по классификатору ОК 016-94 и 200126 по ОК 016-2025, категория «Другие служащие», начальная группа занятий 4411. Разряд не присваивается — у должностей служащих его не бывает. Архивист (код 200127, категория «Специалисты») — другая позиция, её мы не присваиваем. Документа государственного образца по профобучению не существует: образец устанавливает организация, часть 3 статьи 60 Федерального закона № 273-ФЗ.

- Свидетельство о должности служащего
- Код 20190 / 200126
- Запись в ФИС ФРДО

## Программа курса «Архивариус»

*6 модулей · практическая квалификационная работа*

- **Модуль 1 — Правовые основы архивного дела**
- **Модуль 2 — Номенклатура дел**
- **Модуль 3 — Формирование и оформление дел**
- **Модуль 4 — Экспертиза ценности и уничтожение**
- **Модуль 5 — Хранение, учёт и использование**
- **Модуль 6 — Запросы, электронный архив и подготовка к экзамену**

- 80 или 320 часов
- Должность служащего
- Запись в ФИС ФРДО

## Как проходит обучение

- **Заявка и разбор задачи** — Куратор выясняет, идёте ли вы в профессию с нуля или на вас уже возложили архив на текущем месте работы — от этого зависит объём программы.
- **Договор и доступ** — Договор, оплата и доступ в личный кабинет в день зачисления. Материалы открыты сразу все — можно идти в своём темпе.
- **Теория дистанционно** — Видеоуроки, конспекты и тесты по каждому модулю. Куратор на связи в рабочее время, ИИ-наставник — круглосуточно.
- **Квалификационный экзамен** — Практическая квалификационная работа и проверка теоретических знаний с участием представителей работодателей — пункт 17 Порядка № 438. На практике разбираем реальные задачи: составление номенклатуры дел, оформление дела, опись и акт о выделении к уничтожению.
- **Свидетельство и ФИС ФРДО** — Протокол комиссии, свидетельство о профессии рабочего и внесение сведений в федеральный реестр. Оригинал — Почтой России или курьером.

## Законный порядок — по шагам, со ссылками на нормы

- Профессия «Архивариус» включена в Перечень профессий рабочих, должностей служащих, по которым осуществляется профессиональное обучение — приказ Минпросвещения России от 14.07.2023 № 534, позиция 4940, раздел «Должности служащих». Обучать по ней вправе лицензированная образовательная организация.
- Профессионального стандарта на должность архивариуса не существует: профстандарт 07.012 «Специалист архива», утверждённый приказом Минтруда России от 18.03.2021 № 140н, слова «архивариус» не содержит и требует среднего профессионального образования. Требования к квалификации архивариуса установлены Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утверждённым постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37: начальное профессиональное образование без требований к стажу либо среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
- Обучение идёт по Порядку, утверждённому приказом Минпросвещения России от 26.08.2020 № 438, и завершается квалификационным экзаменом: практическая квалификационная работа плюс проверка теоретических знаний, с участием представителей работодателей (пункты 15–17).
- Успешно сдавшему выдаётся свидетельство о профессии рабочего, должности служащего (пункт 19 Порядка № 438). Сведения вносятся в ФИС ФРДО — постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 825.

## Тарифы

- **Базовая программа** — Оформить нагрузку: архив уже на вас, нужна должность и основание для доплаты. 5 500 ₽. 7 500 ₽
  - Программа 80 академических часов
  - Свидетельство о профессии рабочего
  - Протокол квалификационной комиссии
  - Запись в ФИС ФРДО
- **Полная программа** — Вход в профессию с нуля: полный цикл от номенклатуры дел до архивных справок. 8 000 ₽. 11 000 ₽
  - Программа 320 академических часов
  - Свидетельство о профессии рабочего
  - Протокол квалификационной комиссии
  - Запись в ФИС ФРДО
- **Для организации** — Обучить ответственного за архив: теория онлайн, разбор ваших документов на практике. по запросу
  - От 3 работников — скидка
  - Договор, счёт, закрывающие документы
  - Протоколы квалификационной комиссии
  - Комплект для отдела кадров

## Частые вопросы

- **Это документ государственного образца?** — Нет, и ни у кого другого тоже. Образец свидетельства о профессии рабочего организация устанавливает самостоятельно — пункт 21 Порядка № 438 и часть 3 статьи 60 Федерального закона № 273-ФЗ. Государственного образца по профессиональному обучению не существует. Обещание «диплома государственного образца» — признак того, что дальше читать не стоит.
- **Можно ли пройти обучение полностью дистанционно?** — Теория — да, полностью. Но квалификационный экзамен по пункту 17 Порядка № 438 включает практическую квалификационную работу и проводится с привлечением представителей работодателей. Мы организуем её на оборудовании вашего предприятия или партнёрской площадки. Центры, обещающие «всё онлайн за один день», просто нарушают Порядок.
- **Нужно ли профильное образование или стаж?** — Нет. Профессиональное обучение по статье 73 части 1 Федерального закона № 273-ФЗ доступно лицам любого возраста без изменения уровня образования, требований к образованию поступающих Порядок № 438 не содержит.
- **Как работодатель проверит мой документ?** — По ФИС ФРДО — федеральной информационной системе Рособрнадзора. Сведения о выданном свидетельстве вносятся туда, проверка занимает минуту и не требует обращения к нам. Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 825.
- **Чем архивариус отличается от специалиста архива?** — Уровнем и требованиями. Архивариус — должность категории «Другие служащие», код 200126 в новом классификаторе, и справочник допускает вход через специальную подготовку по программе без стажа. Специалист архива — категория «Специалисты», описан профстандартом 07.012, и там требуется среднее профессиональное образование. По деньгам разница есть: Чаще всего платят 33 046 рублей против 43 350, но в вакансиях специалиста архива в 42 процентах случаев просят высшее образование. Разумный маршрут — начать архивариусом, набрать опыт и при желании доучиться.
- **Правда ли, что каждая организация обязана иметь архивариуса?** — Нет. Закон об архивном деле говорит, что организации вправе создавать архивы; обязанность создавать их установлена для государственных органов, органов местного самоуправления и нотариальных палат. Обязанность у всех другая — обеспечивать сохранность документов, в том числе по личному составу. Именно её обычно и возлагают на конкретного работника. Мы не строим продажу на выдуманной обязанности и на штрафах, которые составляют от одной до десяти тысяч рублей.
- **Мне обещали «Свидетельство о должности служащего». Это тот же документ?** — Название урезано. По пункту 19 Порядка № 438 документ называется целиком: свидетельство о профессии рабочего, должности служащего. Формулировка одна для рабочих профессий и для должностей служащих, различается только то, что вписано внутрь — у вас это будет должность «Архивариус». Сокращённые названия в рекламе обычно означают, что человек не читал Порядок.

## Хранить документы обязаны все. А отвечает за них тот, у кого это записано в должности.