# Делопроизводитель > Источник: https://ftex.pro/kursy/deloproizvoditel/ > Опубликовано: 21.08.2026 > Обновлено: 24.08.2026 > Раздел: Рабочие профессии > Описание: Обучение на делопроизводителя дистанционно: свидетельство о должности служащего с записью в ФИС ФРДО, без требований к образованию. Честно о расхождении квалификационного справочника и профстандарта. > Издатель: Финансово-технологический институт (ftex.pro), образовательная лицензия Л035-01270-29/05390506 ## Делопроизводитель: свидетельство о должности служащего — обучение онлайн *ПОЗИЦИЯ 4941 ПЕРЕЧНЯ · ДОЛЖНОСТЬ СЛУЖАЩЕГО · ПОЛНОСТЬЮ ДИСТАНЦИОННО* Здесь есть развилка, о которой не пишет ни один центр, а она определяет, подойдёт вам этот документ или нет. Квалификационный справочник допускает вход в профессию через специальную подготовку — то есть через наш формат. А профстандарт для должности делопроизводителя требует диплома колледжа. Оба документа действуют, и работодатель выбирает, каким пользоваться. Мы объясняем, как это работает, до оплаты.Ближайший старт группы — . - **Образовательная лицензия ООО «ФТИ» № Л035-01270-29/05390506** — Гос. лицензия - **Свидетельство вносится в федеральный реестр Рособрнадзора** — ФИС ФРДО - **Должность служащего в Перечне профобучения — свидетельство доступно без требований к образованию** — Позиция 4941 - **Больше половины вакансий: школы, больницы, суды, войсковые части. Там документ кладут в личное дело** — 54% — бюджет ## Три вещи, которые надо понять до оплаты Мы сверили Перечень профессий, квалификационный справочник должностей и профстандарт. Картина сложнее, чем на сайтах конкурентов, — и честнее. - **Справочник допускает вход через подготовку, а профстандарт — нет** — Квалификационный справочник должностей, утверждённый постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, для делопроизводителя допускает вариант: среднее общее образование и специальная подготовка по установленной программе, без требований к стажу работы. Профессиональное обучение — это ровно такая подготовка. Но профессиональный стандарт по документационному обеспечению управления, утверждённый приказом Минтруда России от 15.06.2020 № 333н, для трудовой функции «Делопроизводитель» пятого уровня квалификации требует среднего профессионального образования по программе подготовки специалистов среднего звена. Профобучение он там не называет — только для соседней функции, «Секретарь-администратор» третьего уровня. - **Что из этого следует практически** — Обязательность профстандарта наступает только тогда, когда её устанавливает закон или иной нормативный акт — статья 195.3 Трудового кодекса. Для должности делопроизводителя такого требования нет. Значит, работодатель вправе применять справочник, вправе применять профстандарт, и выбирает сам. На практике в бюджетных учреждениях чаще смотрят на наличие документа как такового, а не на его вид. Мы говорим об этом прямо, потому что конкурент пишет, что его свидетельство «даёт право занимать должности» — а такого права никакой документ об образовании не даёт: решение принимает работодатель. - **Разряда у этой должности нет** — В Перечне профессий делопроизводитель стоит в разделе должностей служащих под номером 4941, и напротив него в графе разряда — прочерк. Категории тоже нет: она есть только у соседней позиции «Машинистка». Поэтому в свидетельстве будет указана должность служащего «Делопроизводитель» без разряда, и если вам где-то предложат «делопроизводителя второй категории» — такой квалификации в номенклатуре не существует. ## Больше половины вакансий — бюджет: школы, больницы, суды, войсковые части *Кто на самом деле нанимает* Мы выгрузили корпус портала «Работа России» по запросу «делопроизводитель»: 1 017 вакансий, и в выборке из трёхсот карточек 54 процента приходится на государственные и муниципальные учреждения — школы, больницы, казённые и бюджетные учреждения, суды, вузы, воинские части. Это важно, потому что бюджетный работодатель формален: он заводит личное дело, и туда нужен документ, подтверждающий подготовку. Две трети вакансий заявляют планку среднего профессионального образования, но при этом 61 процент готовы взять человека вообще без опыта. То есть входной барьер здесь не про опыт, а про бумагу — и вот её как раз можно получить за месяц, не тратя три года на колледж. ## Подойдёт ли вам этот документ? Три вопроса Ответьте на три вопроса — и поймите, закроет ли свидетельство вашу задачу и что делать, если работодатель требует диплом. ## Что входит в работу делопроизводителя - **Документооборот организации** — Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции, отправка исходящей, ведение журналов и регистрационных форм, контроль сроков исполнения поручений, работа с системой электронного документооборота. Это ядро профессии и то, за что платят: организация, где документы теряются, платит за это штрафами и сорванными сроками. - **Оформление и хранение** — Подготовка документов по правилам оформления, работа с бланками и реквизитами, формирование дел по номенклатуре, подготовка дел к хранению и передаче в архив. Здесь профессия смыкается с соседней позицией Перечня — «Архивариус» под номером 4940, это отдельная программа. - **Персональные данные — отдельная тема** — Делопроизводитель почти всегда обрабатывает персональные данные, а закон о персональных данных обязывает оператора среди прочих мер обеспечивать ознакомление работников с законодательством о персональных данных и их обучение. Это отдельная обязанность работодателя, и наше свидетельство её не заменяет — но в программе мы разбираем, что именно от вас потребуется. - **Чем делопроизводитель отличается от секретаря** — По профстандарту это разные трудовые функции с разными уровнями квалификации. Секретарь-администратор — третий уровень, там профессиональное обучение прямо названо путём входа. Делопроизводитель — пятый уровень, документационное обеспечение деятельности организации. Секретарь руководителя и помощник руководителя — шестой уровень. В Перечне профессий при этом есть «Секретарь-администратор» под номером 4953, а «Секретаря руководителя» нет вовсе. - **Что с работой в госорганах** — Скажем честно: отдельного нормативного акта, который устанавливал бы требования к образованию делопроизводителя государственного органа, мы не нашли и утверждать этого не станем. На практике же госучреждения — основной наниматель по этой профессии, и там кадровая служба работает по документам. ## Что говорят вакансии Полный корпус портала «Работа России» по запросу «делопроизводитель» — 1 017 вакансий, разобрана выборка из трёхсот карточек. ## Что мы даём честно, а что нет **Было** - Даём **Стало** - Не даём и не обещаем ## Кому подходит - **Хочу в документооборот с нуля** — Программа 320 часов. Шесть вакансий из десяти готовы взять без опыта, а входной фильтр — документ, а не стаж. - **Школа, больница, МФЦ, суд** — Больше половины рынка. Кадровая служба заводит личное дело, и туда нужен документ о подготовке. - **Документы навесили в нагрузку** — Программа 80 часов. Свидетельство — основание оформить перевод на должность с окладом, а не тянуть чужую работу бесплатно. - **Обучить канцелярию** — От трёх человек: договор, счёт, закрывающие документы и протоколы квалификационной комиссии. ## Свидетельство о профессии рабочего, должности служащего По окончании выдаётся свидетельство о профессии рабочего, должности служащего с указанием должности служащего «Делопроизводитель» — пункт 19 Порядка (приказ Минпросвещения России от 26.08.2020 № 438), плюс протокол квалификационной комиссии. Сведения вносятся в ФИС ФРДО — федеральный реестр Рособрнадзора. Разряд и категория не указываются: в Перечне напротив позиции 4941 стоит прочерк. Честная оговорка, которой нет у конкурентов: свидетельство соответствует варианту входа по квалификационному справочнику, но не закрывает требование профстандарта по трудовой функции «Делопроизводитель» пятого уровня квалификации — там нужно среднее профессиональное образование. Обязательность профстандарта для этой должности законом не установлена, поэтому работодатель выбирает, чем руководствоваться. Про коды: в Перечне стоит код 21299 по классификатору ОК 016-94, в ОК 016-2025 должности соответствует код 200735. - Свидетельство о должности служащего - Позиция 4941 Перечня - Запись в ФИС ФРДО ## Программа курса «Делопроизводитель» *6 модулей · квалификационный экзамен* - **Модуль 1 — Основы документационного обеспечения** - **Модуль 2 — Документооборот** - **Модуль 3 — Номенклатура дел и хранение** - **Модуль 4 — Персональные данные и конфиденциальность** - **Модуль 5 — Кадровое и специальное делопроизводство** - **Модуль 6 — Квалификационный экзамен** - 80 или 320 часов - Свидетельство о должности - Полностью онлайн ## Как проходит обучение - **Разбор задачи** — Куратор выясняет главное: что требует конкретный работодатель. Если в вакансии стоит «Среднее профессиональное образование» как жёсткое условие — он скажет прямо, что свидетельство его не заменит. Если требование мягче или речь о переводе внутри организации — документ решает задачу. - **Договор и доступ** — Договор, оплата и доступ в личный кабинет в день зачисления. Материалы открыты сразу все — можно идти в своём темпе. - **Теория дистанционно** — Видеоуроки, конспекты и тесты по каждому модулю. Куратор на связи в рабочее время, ИИ-наставник — круглосуточно. - **Квалификационный экзамен** — Практическая квалификационная работа выполняется дистанционно: оформление комплекта документов, регистрация, составление номенклатуры дел. Плюс проверка теории по билетам. Комиссия работает с участием представителей работодателей — пункты 15–17 Порядка № 438. - **Свидетельство и ФИС ФРДО** — Протокол комиссии, свидетельство о профессии рабочего и внесение сведений в федеральный реестр. Оригинал — Почтой России или курьером. ## Законный порядок — по шагам, со ссылками на нормы - Должность служащего «Делопроизводитель» включена в Перечень профессий рабочих, должностей служащих, по которым осуществляется профессиональное обучение — приказ Минпросвещения России от 14.07.2023 № 534, позиция 4941, раздел «Должности служащих», подраздел «Административно-управленческая и офисная деятельность». Обучать по ней вправе лицензированная образовательная организация. - Разряд или категория в Перечне не установлены — напротив позиции стоит прочерк, поэтому в свидетельстве указывается должность без разряда. Квалификационный справочник должностей, утверждённый постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, допускает для делопроизводителя вход через среднее общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без требований к стажу работы. - Обучение идёт по Порядку, утверждённому приказом Минпросвещения России от 26.08.2020 № 438, и завершается квалификационным экзаменом: практическая квалификационная работа плюс проверка теоретических знаний, с участием представителей работодателей (пункты 15–17). - Успешно сдавшему выдаётся свидетельство о профессии рабочего, должности служащего (пункт 19 Порядка № 438), сведения вносятся в ФИС ФРДО — постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 825. Отдельно оговариваем: профессиональный стандарт по документационному обеспечению управления, утверждённый приказом Минтруда России от 15.06.2020 № 333н, для трудовой функции «Делопроизводитель» требует среднего профессионального образования, и свидетельство его не заменяет; обязательность применения профстандарта к этой должности законом не установлена. ## Тарифы - **Базовая программа** — Для тех, кто уже ведёт документы и оформляет это официально. 5 500 ₽. 7 500 ₽ - Программа 80 академических часов - Свидетельство о профессии рабочего - Протокол квалификационной комиссии - Запись в ФИС ФРДО - **Полная программа** — Для входа в профессию с нуля: полный объём теории и практики. 8 000 ₽. 11 000 ₽ - Программа 320 академических часов - Свидетельство о профессии рабочего - Протокол квалификационной комиссии - Запись в ФИС ФРДО - **Для организаций** — Обучить сотрудников канцелярии: договор, счёт, закрывающие документы, протоколы комиссии. по запросу - От 3 работников — скидка - Договор, счёт, закрывающие документы - Протоколы квалификационной комиссии - Комплект для отдела кадров ## Коротко о главном - **Это документ государственного образца?** — Нет, и ни у кого другого тоже. Образец свидетельства о профессии рабочего организация устанавливает самостоятельно — пункт 21 Порядка № 438 и часть 3 статьи 60 Федерального закона № 273-ФЗ. Государственного образца по профессиональному обучению не существует. Обещание «диплома государственного образца» — признак того, что дальше читать не стоит. - **Так подойдёт мне это свидетельство или нет?** — Зависит от работодателя, и это честный ответ. Квалификационный справочник допускает вход в профессию через специальную подготовку по установленной программе — свидетельство это требование закрывает. Профстандарт для трудовой функции «Делопроизводитель» требует среднего профессионального образования — его свидетельство не заменяет. Обязательность профстандарта для этой должности законом не установлена, поэтому работодатель выбирает сам, чем руководствоваться. Практика показывает, что в большинстве организаций смотрят на наличие документа о подготовке. Куратор посмотрит вашу конкретную вакансию до оплаты. - **Почему тогда конкуренты пишут, что документ даёт право работать?** — Потому что это неправда, и мы обязаны её назвать. Один из разобранных нами центров обещает, что после обучения слушатель получает «право занимать должности, соответствующие трудовым обязанностям в рамках квалификации „Делопроизводитель“». Никакой документ об образовании права занимать должность не даёт — решение о приёме на работу принимает работодатель. Документ подтверждает, что вы прошли подготовку, не более и не менее. - **Можно ли учиться без образования?** — Да. К профессиональному обучению по части 1 статьи 73 закона об образовании допускаются лица любого возраста без изменения уровня образования, требований к образованию поступающих Порядок не содержит. Это принципиальное отличие от программ дополнительного профессионального образования — переподготовки и повышения квалификации, — куда по части 3 статьи 76 принимают только тех, у кого уже есть среднее профессиональное или высшее образование. - **Обучение действительно полностью дистанционное?** — Да, и это редкий случай в нашем каталоге. Практическая квалификационная работа здесь — оформление комплекта документов, регистрация входящей корреспонденции, составление номенклатуры дел. Ни оборудования, ни площадки для этого не нужно, поэтому программа проходит онлайн целиком, включая экзамен. - **Сколько зарабатывает делопроизводитель?** — По нашей выгрузке чаще всего предлагают около 31 578 ₽, разброс от долей ставки до 130 000 ₽. Это невысокий рынок, и обещать вам другое было бы обманом. Но у профессии есть особенность: она открыта для входа — 61% вакансий берут без опыта, — и она часто становится первой ступенью в кадры, архив или административное управление, где деньги другие. - **Архив входит в программу?** — Основы — да: формирование дел, сроки хранения, подготовка к передаче в архив. Но «Архивариус» — это отдельная должность служащего в Перечне под номером 4940, со своей программой и своим документом. Если вам нужен именно архив, скажите куратору. ## Документооборот держится на том, кто ведёт документы. Начните с того, который подтверждает вашу подготовку.