Уведомление в Роскомнадзор через Госуслуги: как это работает

Коротко: через Госуслуги уведомление подают на портале Роскомнадзора pd.rkn.gov.ru, а отдельной услуги подачи в каталоге Госуслуг мы не нашли. Госуслуги (ЕСИА) там служат способом входа: вы проходите аутентификацию, заполняете форму и отправляете её. Нужна подтверждённая учётная запись, а для организации ещё и привязка этой учётной записи к организации. Бумажная копия в этом случае не нужна. Запись в реестр Роскомнадзор вносит в течение 30 дней.

Есть ли отдельная услуга на Госуслугах

Вопрос возникает из-за формулировки «подать через Госуслуги». В официальной инструкции Роскомнадзора подача через ЕСИА описана иначе. Оператор переходит на портал персональных данных и нажимает «Перейти к сервису ЕСИА». Затем он проходит аутентификацию на Госуслугах и заполняет форму уже на портале Роскомнадзора. Отдельной карточки услуги на gosuslugi.ru в этой инструкции нет.

Встречаются тексты, где подача описана как услуга из каталога Госуслуг. Опирайтесь на первоисточник: форму, которую вы заполните, утвердил приказ Роскомнадзора № 180 от 28.10.2022, и ведёт к ней страница pd.rkn.gov.ru.

ЕСИА и электронная подпись: в чём разница

Оба способа не требуют бумаги, но подтверждают вашу личность по-разному. Выбор зависит от того, что у вас уже есть.

Если нет ни подтверждённой учётной записи, ни подписи, остаётся бумажный путь: форма заполняется на портале, затем распечатывается, подписывается и отправляется в территориальный орган Роскомнадзора. Все три способа описаны в статье как подать уведомление в Роскомнадзор.

Пошаговый порядок подачи через ЕСИА

1. Откройте портал. pd.rkn.gov.ru, раздел «Реестр операторов» → «Электронные формы заявлений» → «Перейти к заполнению формы электронного уведомления».
2. Найдите блок про ЕСИА. Он называется «Сформировать уведомление и направить в электронном виде с использованием средств аутентификации ЕСИА». Нажмите «Подать уведомление (перейти к сервису ЕСИА)».
3. Пройдите вход на Госуслугах. Если подаёте за организацию, выберите данные именно той организации, которую указываете в уведомлении. Роскомнадзор отдельно обращает на это внимание.
4. Дополните форму. Часть сведений подставится из ЕСИА, править их в форме нельзя. Остальное заполняется так же, как при любом другом способе: цели, меры защиты, ответственный, даты, база данных.
5. Подтвердите два пункта. Вы ознакомлены с порядком подачи и согласны передавать данные уведомления по открытым каналам интернета.
6. Нажмите «Отправить». При ошибках система подсветит поля красным, их нужно исправить и отправить повторно.
7. Сохраните номер и ключ. Страница с ними и кнопками «Распечатать» и «PDF версия» открывается один раз. Письмо с информацией об уведомлении придёт на ваш адрес электронной почты.

Что собрать до начала, чтобы не прерываться на поиске данных, перечислено в пошаговой инструкции, а как выглядят заполненные поля, показано в статье образец заполнения уведомления.

Привязка учётной записи к организации

По требованию Роскомнадзора, если заявитель подаёт уведомление за организацию, его учётная запись должна быть привязана к этой организации на портале Госуслуг. Порядок привязки определяет сама система Госуслуг, Роскомнадзор в своей инструкции его не описывает. Поэтому разберитесь с привязкой заранее, до того как садиться за форму: иначе вы дойдёте до входа и не сможете выбрать нужную организацию.

Вход делает человек, чьи данные подтверждены в Госуслугах. Если вы поручаете подготовку юристу, вход всё равно остаётся за вами. У нас так и работают: пароли и ключи не передаются, вход делает руководитель.

Что будет после отправки

• Рассмотрение. Роскомнадзор вносит сведения в реестр в течение 30 дней с даты поступления (часть 4 статьи 22 ФЗ-152). Ускорить внесение нельзя.
• Проверка статуса. В разделе «Проверка состояния уведомления» вводят номер, ключ и защитный код.
• Запрос уточнений. Если сведения неполные или недостоверные, Роскомнадзор вправе потребовать их уточнить до внесения в реестр (часть 6 статьи 22).
• Если записи нет через 30 дней. По инструкции Роскомнадзора можно обратиться в его электронную приёмную.

Как искать запись в реестре по ИНН, читайте в статье о реестре операторов. Что есть на портале помимо форм, разобрано в статье о личном кабинете оператора. Сроки, которые нельзя пропустить после подачи, собраны в материале о сроках подачи.

Частые затруднения при входе

• Вошли как физическое лицо, а подаёте за ООО. Данные в уведомлении будут относиться не к организации. Выберите при входе нужную организацию.
• Учётная запись не подтверждена. Подтверждённая учётная запись — условие входа, об этом прямо сказано на странице подачи.
• Нет привязки к организации. Без неё организацию выбрать не получится.
• Автоподставленные данные не нравятся. В форме их менять нельзя, учитывайте это заранее.
• Потеряли номер и ключ. Они нужны для проверки статуса и для повторного заполнения формы из ранее отправленного уведомления.

Если вы ИП или ООО, с нюансами по вашему статусу можно ознакомиться в разборах для ИП и для ООО. Общие требования к уведомлению изложены в основной статье.

Как мы помогаем

ФТИ — учебный центр, услуги по персональным данным у нас ведёт юрист. Работаем удалённо по всей России.

• Готовим уведомление по каждой цели и показываем вам до подачи.
• Подаём вместе: вы входите на портал сами (через Госуслуги или с подписью), мы ведём по шагам. Пароли и ключи подписи нам не передаются.
• Отвечаем на запрос уточнений и подаём исправленное без доплаты.

Цена 4 900 ₽, подготовка и подача занимают один-два рабочих дня после получения ваших данных. Страница услуги: уведомление в Роскомнадзор под ключ. Остальные предложения по персональным данным собраны на странице услуги ФТИ.

Нормативные документы

На эти документы опирается статья. Ссылки ведут на официальные тексты в справочных правовых системах.

• Статья 22 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» — уведомление об обработке персональных данных
• Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180 — формы уведомлений о начале, изменении и прекращении обработки
• Портал персональных данных Роскомнадзора — электронные формы заявлений, способы подачи, в том числе через ЕСИА
• Портал персональных данных Роскомнадзора — проверка состояния уведомления