Персональные данные

Изменение сведений в уведомлении Роскомнадзора: срок и порядок

Редактор ФТИ 6 октября 2026 8 мин чтения

Коротко

Если у оператора изменились адрес, ответственный, цели или меры защиты, уведомление нужно обновить до 15-го числа следующего месяца. Разбираем, какие сведения считаются изменением, как подать форму на портале Роскомнадзора и что сказано про штраф.

Коротко: если изменились сведения, которые вы указали в уведомлении, оператор обязан сообщить об этом Роскомнадзору не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем изменения. Основание: часть 7 статьи 22 закона № 152-ФЗ. Подаётся отдельное уведомление об изменении на портале pd.rkn.gov.ru, в нём нужны регистрационный номер вашей записи в реестре и дата изменения. Заполнять надо только те поля, где что-то поменялось.

Изменения в реестре, обновление документов, консультации в мессенджере, проверка сайта раз в полгода · 19 900 ₽ в год

Изменения в реестре подаём в срок: сопровождение от 1 990 ₽ в месяц

Подключить — 1 990 ₽/мес →

Главное

Срок: до 15-го числа месяца, следующего за месяцем изменения. Изменилось в марте, подаёте до 15 апреля.
Что менять: любые сведения из части 3 статьи 22: адрес, цели, меры защиты, ответственный, место базы данных и другие.
Один раз за месяц: закон говорит об уведомлении «обо всех произошедших за указанный период изменениях».
Как подать: на pd.rkn.gov.ru тремя способами, как и первое уведомление: бумага, УКЭП или вход через Госуслуги (ЕСИА).
Цена вопроса у государства: закон не возлагает на оператора расходов по уведомлению (ч. 5 ст. 22).

Когда уведомление нужно менять

Часть 7 статьи 22 привязывает обязанность к сведениям из части 3 той же статьи. Это тот состав, который вы указывали при первой подаче. Если по любому пункту из списка что-то изменилось, срок пошёл.

Что изменилось	Пункт части 3 статьи 22
Наименование или адрес оператора	п. 1
Цель обработки. Новая цель означает новые сведения и по части 3.1: категории данных, субъектов, основание, действия, способы	п. 2 и ч. 3.1
Меры по статьям 18.1 и 19, появление или отказ от шифровальных средств	п. 7
Ответственный за организацию обработки: смена человека, телефона, почты, адреса	п. 7.1
Срок или условие прекращения обработки	п. 9
Трансграничная передача: стала или перестала быть	п. 10
Место нахождения базы данных с данными граждан России	п. 10.1
Сведения об обеспечении безопасности данных по требованиям Правительства	п. 11

Если появилась трансграничная передача, одним изменением в уведомлении не обойтись. Для неё статья 12 требует отдельное уведомление до начала передачи (ч. 3 ст. 12). Подробности на странице об уведомлении о трансграничной передаче.

Электронная форма на портале шире списка из закона: в ней есть регионы обработки, филиалы, ИНН, ОГРН, коды ОКВЭД. Закон срок для этих полей отдельно не называет. Практическое правило простое: если поле заполнено в вашем уведомлении и его значение поменялось, не оставляйте расхождение, подайте изменение. Особенно это важно для сведений, которые можно сверить с сайтом.

Как считать срок

Срок считается не от даты изменения, а от конца месяца, в котором оно случилось. Крайняя дата: 15-е число следующего месяца.

Когда изменились сведения	Крайняя дата подачи
Любой день марта	15 апреля
28 апреля	15 мая
31 декабря	15 января

Если за месяц поменялось несколько вещей, подавать нужно одно уведомление обо всех. Так сказано в части 7: оператор уведомляет «обо всех произошедших за указанный период изменениях». Как переносится срок, если 15-е выпадает на выходной, статья 22 не говорит. Не рассчитывайте на перенос и подавайте раньше.

Прекращение обработки это другой случай. Об этом оператор уведомляет в течение десяти рабочих дней с даты прекращения, по отдельной форме. Все сроки сведены в статье о сроках подачи уведомления, а про сам порядок прекращения читайте в статье о прекращении обработки персональных данных.

Как подать изменения на портале

Форма находится на pd.rkn.gov.ru в разделе «Электронные формы заявлений», ссылка «Перейти к заполнению уведомления об изменении сведений». Порядок такой.

Найдите регистрационный номер записи. Он нужен в форме. Его видно в карточке оператора в реестре, как искать, описано в статье про реестр операторов персональных данных.
Выберите способ подачи. Через ЕСИА: нужна подтверждённая учётная запись на Госуслугах, для организации она должна быть привязана к ней. С УКЭП: нужен плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. На бумаге: форму распечатывают, подписывают и направляют в территориальный орган Роскомнадзора по месту регистрации оператора. Различие между входом через Госуслуги и подписью разобрано в статье про уведомление через Госуслуги.
Заполните обязательные поля: регион регистрации, регистрационный номер записи, дату изменения сведений, тип и наименование оператора. Остальные поля заполняйте только там, где вносите изменения. Так прямо написано на странице формы.
Можно загрузить прежние данные. В форме есть действие «Заполнить форму данными из ранее направленного уведомления». Для него нужны номер, ключ, e-mail и код с картинки.
Отправьте и сохраните номер и ключ. Портал просит сохранить их: они пригодятся для повторной отправки и для проверки состояния уведомления.

Образец заполнения основной формы и разбор полей есть в статье про образец заполнения уведомления. Что есть на портале вместо личного кабинета, смотрите в статье про личный кабинет оператора.

Что происходит после подачи

Статус электронного уведомления проверяют на портале в разделе «Проверка состояния уведомления»: нужны номер, ключ и защитный код. Когда сведения внесены, обновлённая карточка видна в общедоступном реестре. Сверьте её с тем, что вы подавали.

Отдельного срока внесения изменений в реестр в статье 22 нет. Тридцать дней из части 4 названы для уведомления об обработке данных. Если сведения неполные или недостоверные, Роскомнадзор вправе потребовать уточнений (ч. 6 ст. 22). Ориентируйтесь на карточку в реестре, а не на дату отправки.

Что бывает за опоздание

Часть 10 статьи 13.11 КоАП говорит о невыполнении или несвоевременном выполнении обязанности по уведомлению о намерении осуществлять обработку. Суммы по этой части такие.

Кто	Штраф по части 10 статьи 13.11
Граждане	от 5 до 10 тысяч рублей
Должностные лица государственных и муниципальных органов и некоммерческих организаций	от 30 до 50 тысяч рублей
Организации (кроме госорганов и НКО) и ИП	от 100 до 300 тысяч рублей

Тут важна оговорка. Часть 10 называет уведомление «о намерении осуществлять обработку». Отдельной части именно про уведомление об изменении сведений в статье 13.11 нет. В проверенных нами текстах закона мы не нашли разъяснения, по какой части квалифицируют просрочку изменений, и не будем гадать. Берите за ориентир сам срок из части 7 и не доводите до проверки. Срок давности по делам в области персональных данных один год (ч. 1 ст. 4.5 КоАП). Общая картина по штрафам собрана в таблице штрафов.

Почему изменения чаще всего пропускают

Изменение редко выглядит как повод для уведомления. Люди меняют CRM, хостинг, ответственного или форму на сайте и не думают про реестр. Вот события, после которых стоит открыть своё уведомление и сверить его.

Сменился ответственный или его телефон и почта. Эти сведения публичные.
Переехали: новый юридический адрес.
Подключили новый сервис, где лежат данные клиентов: CRM, рассылки, облако. Могла измениться картина мер защиты и места базы.
Появилась новая цель: раньше только заказы, теперь ещё рассылка или личный кабинет.
Начали передавать данные за границу или перестали.

Есть и практический довод. Расхождение между уведомлением и сайтом оператора входит в индикаторы риска: три и более расхождений (приказ Минцифры № 720 от 17.08.2023). О том, как к такой сверке готовиться, написано в основной статье об уведомлении.

Как мы помогаем

Подача изменений входит в сопровождение по персональным данным: 1 990 ₽ в месяц или 19 900 ₽ в год. В подписку входит:

Изменения в реестре: подаём сведения об изменениях в Роскомнадзор в срок.
Обновление документов, когда меняется закон, сайт или системы.
Консультации в мессенджере в рабочие дни.
Проверка сайта раз в полгода: нет ли новых расхождений с уведомлением и документами.

Что в подписку не входит: сопровождение проверки Роскомнадзора, ответ на предписание и работа с утечкой. Цену такой работы называем до её начала. Помесячный тариф можно остановить в любой момент.

Если уведомления у вас ещё нет, начните с него: уведомление в Роскомнадзор под ключ стоит 4 900 ₽, подача в Роскомнадзор бесплатна. Как подавать самому, расписано в статье как подать уведомление в Роскомнадзор. Если нужны ещё и документы, посмотрите пакет «Старт» на странице услуги ФТИ.

Сопровождение по персональным данным · помесячно можно остановить в любой момент

Изменились сведения? Подаём их в срок за 1 990 ₽ в месяц

Узнать подробности →

Нормативные документы

На эти документы опирается статья. Ссылки ведут на официальные тексты в справочных правовых системах.

Частые вопросы

До какого числа нужно подать изменения в уведомление?

Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли изменения (ч. 7 ст. 22 закона № 152-ФЗ). Изменились сведения в марте, значит, подать нужно до 15 апреля.

Нужно ли менять уведомление, если сменился ответственный за обработку данных?

Да. Сведения об ответственном, его телефоне, адресе и почте входят в состав уведомления (п. 7.1 ч. 3 ст. 22). Если они изменились, об этом уведомляют в тот же срок, до 15-го числа следующего месяца.

Можно ли подать несколько изменений одним уведомлением?

Да, и так даже правильнее. Часть 7 обязывает уведомить «обо всех произошедших за указанный период изменениях». Если за месяц поменялись адрес и ответственный, подаётся одно уведомление об изменении с обоими пунктами.

Как подать изменения: нужны ли Госуслуги или электронная подпись?

Подать можно тремя способами на портале Роскомнадзора: на бумаге, электронно с усиленной квалифицированной подписью или электронно через ЕСИА, то есть с входом через Госуслуги. Для ЕСИА нужна подтверждённая учётная запись, для организации привязанная к ней.

Где взять регистрационный номер записи для формы изменения?

В реестре операторов на pd.rkn.gov.ru. Ищите свою запись по ИНН и откройте карточку: регистрационный номер указан в её первых строках. В форме изменения это обязательное поле.

Сколько стоит внести изменения в уведомление?

Государству ничего: закон не возлагает на оператора расходов по рассмотрению уведомления и внесению сведений в реестр (ч. 5 ст. 22). Платить можно только за помощь в подготовке и подаче.

Какой штраф за несвоевременное уведомление об изменении?

Часть 10 статьи 13.11 КоАП предусматривает за несвоевременное уведомление о намерении обрабатывать данные от 5 до 10 тысяч рублей для граждан и от 100 до 300 тысяч для организаций и ИП. Отдельной части про уведомление об изменении в статье нет, поэтому по какой части квалифицируют просрочку изменений, мы не утверждаем.

Чем изменение отличается от прекращения обработки?

Изменение сообщают до 15-го числа следующего месяца, а прекращение обработки данных в течение десяти рабочих дней с даты прекращения (ч. 7 ст. 22). Формы у них разные: на портале есть отдельные страницы для уведомления об изменении и для уведомления о прекращении.

Что делать, если срок изменения уже пропущен?

Подать уведомление об изменении как можно скорее, не дожидаясь следующей даты. Отдельного порядка для просроченных изменений в статье 22 нет. Заодно сверьте сайт и документы с тем, что указано в реестре.

Где подготовить и подать изменения, сколько это стоит у ФТИ?

Подача изменений входит в сопровождение по персональным данным: 1 990 ₽ в месяц или 19 900 ₽ в год. В него же входят обновление документов, консультации в мессенджере и проверка сайта раз в полгода. Помесячно подписку можно остановить в любой момент. Сопровождение проверок и ответы на предписания считаются отдельно, цену называем до начала работ.