8 (906) 280-28-08 с 10:00 до 18:00 по МСК
ПОЗИЦИЯ 4940 ПЕРЕЧНЯ · ДОЛЖНОСТЬ СЛУЖАЩЕГО · КОД 20190

Архивариус в России: спокойная работа с документами — берут без диплома

Формулировка справочника звучит буквально так: «Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы». Это и есть профессиональное обучение — и это единственная строка, которая вам нужна. Ни диплома, ни опыта. При этом 57 процентов вакансий архивариуса готовы взять человека без опыта работы, а каждая четвёртая вообще не предъявляет требований к образованию выше школы.

Ближайший старт группы в России — 19 октября.

Получить свидетельство
• ФИНАНСОВО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ • ФИНАНСОВО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
ФТИ
Обучение на архивариуса — ФТИ, свидетельство о должности служащего
Гос. лицензия
Образовательная лицензия ООО «ФТИ» № Л035-01270-29/05390506
ФИС ФРДО
Свидетельство вносится в федеральный реестр Рособрнадзора
Вход без стажа
Квалификационный справочник прямо допускает специальную подготовку по программе без требований к стажу работы
161 вакансия
Столько открытых вакансий архивариуса на портале «Работа России»; 57 процентов — без требований к опыту

Три вещи, которые надо знать до оплаты

Мы сверили Перечень, новый классификатор, квалификационный справочник, профстандарт и закон об архивном деле. Одна из трёх вещей ниже — ограничение, и мы называем его сами.

01
01
Справочник прямо предусматривает вход через подготовку по программе
Квалификационные характеристики должностей служащих утверждены постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37. Для должности «Архивариус» требования к квалификации сформулированы так: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Второй вариант — это ровно профессиональное обучение, по которому мы и работаем. Стаж не требуется ни в одном из вариантов.
02
02
Архивариус и архивист — разные позиции, не путайте
В новом классификаторе ОК 016-2025 это две отдельные строки: архивариус — код 200126, категория «Другие служащие», начальная группа занятий 4411; архивист — код 200127, категория «Специалисты», группа 2621. Мы обучаем на архивариуса, и в свидетельстве будет написано именно так.
03
03
Профстандарт «Специалист архива» — это не про архивариуса, и он требует диплома
Профстандарт 07.012 утверждён приказом Минтруда России от 18.03.2021 № 140н, зарегистрирован в Минюсте 21.04.2021 за № 63193. Слово «архивариус» в нём не встречается ни разу: должности там — специалист архива, руководитель подразделения архива, руководитель организации архивного хранения. И для первой же обобщённой трудовой функции требуется среднее профессиональное образование. Поэтому мы не пишем «Станьте специалистом архива» — это другая должность и другой уровень. Наша ступень ниже, вход в неё открыт, а дальше при желании колледж.
Честно о том, что показывает рынок

Больше половины вакансий — без требований к опыту. Такого почти не бывает

Мы выгрузили 161 вакансию архивариуса с государственного портала «Работа России» и разобрали каждую. Без опыта работы готовы взять в 57 процентах случаев — это одна из самых высоких долей среди всех профессий, которые мы измеряли. Требований к образованию выше школы нет в 28 процентах карточек: 17 процентов пишут «требования не предъявляются», ещё 11 процентов — общее образование. Чаще всего в объявлениях стоит от 33 046 рублей, верх — до 124 тысяч. Нанимают суды, больницы, вузы, управления образования, многофункциональные центры, а также банки — ВТБ и Россельхозбанк. Работа сидячая и предсказуемая, часто на неполную ставку. Соседняя должность «Специалист архива» платит больше — чаще всего платят около 43 350 рублей, — но там в 42 процентах вакансий требуют высшее образование.

Разобрать мой случай с куратором

Что вам подходит? Три вопроса

Ответьте на три вопроса — и поймёте, какая программа закрывает вашу задачу и чего ждать от рынка.

1. Какая у вас ситуация?

Что архивариус делает по справочнику

Справочник формулирует это так: принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. На практике это самая объёмная часть работы — и та, где чаще всего накапливается беспорядок, если человек не обучен.
Архивариус участвует в разработке номенклатур дел, систематизирует и размещает дела, ведёт их учёт. Именно номенклатура определяет, сколько что хранится и как потом это найти. Работодатели в вакансиях пишут прямо: «вести номенклатуру дел в целом по организации».
Подготовка описей дел, актов о выделении к уничтожению документов с истёкшими сроками хранения, участие в работе экспертной комиссии. Это та часть, где ошибка стоит дороже всего: уничтожение документов Архивного фонда запрещено законом прямо.
Выдача справок, копий и выписок по запросам. Для человека, который пришёл подтвердить стаж или заработок для пенсии, архивариус — единственная инстанция. В государственных учреждениях социально-правовые запросы составляют заметную долю работы.
Контроль состояния документов, режимов хранения и противопожарной безопасности архивохранилища, проверка наличия и состояния дел. Это то, что проверяют при любой проверке по архивной части.

Что закон требует от организации на самом деле

Здесь много мифов, на которых строят продажи. Разберём по первоисточнику — Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

  • Хранить документы обязаны все. Статья 17, часть 1: государственные органы, органы местного самоуправления, организации и предприниматели без образования юридического лица, нотариусы обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение установленных сроков.
  • А вот создавать архив обычная компания не обязана. Статья 13, часть 2 говорит, что организации и граждане вправе Создавать архивы. Обязанность создавать архивы установлена для государственных органов, органов местного самоуправления и нотариальных палат. Поэтому фраза «каждая организация обязана иметь архивариуса» — неправда, и мы её не используем.
  • Уничтожение документов Архивного фонда запрещено. Статья 17, часть 2 — прямой запрет, без оговорок.
  • Штрафы небольшие, и пугать ими нечестно. Статья 13.20 Кодекса об административных правонарушениях: за нарушение правил хранения, комплектования, учёта или использования архивных документов — предупреждение или штраф от одной до трёх тысяч рублей на граждан, от трёх до пяти тысяч на должностных лиц, от пяти до десяти тысяч на юридических. Причём штрафуют за нарушение правил, а не за отсутствие сотрудника.
  • Настоящий драйвер — не штраф, а порядок. Обязанность хранить есть у всех, и её на кого-то возлагают. Чаще всего — на секретаря, кадровика или делопроизводителя «в дополнение к основной работе». Свидетельство переводит эту нагрузку в оформленную должность, а её — в основание для доплаты.

Что мы даём честно, а что нет

Даём
ДОЛЖНОСТЬ АРХИВАРИУСА
Свидетельство о профессии рабочего, должности служащего с указанием должности «Архивариус» — позиция 4940 Перечня, код 20190, в новом классификаторе 200126.
ЗАКОННЫЙ ВХОД БЕЗ СТАЖА
Квалификационный справочник прямо предусматривает вариант «Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы».
ЗАПИСЬ В ФИС ФРДО
Сведения о свидетельстве вносятся в федеральный реестр Рособрнадзора и проверяются онлайн за минуту.
ПРАКТИКУ ПО РЕАЛЬНЫМ ЗАДАЧАМ
Номенклатура дел, описи, акты о выделении к уничтожению, экспертиза ценности, подготовка дел к передаче — то, что спрашивают в вакансиях дословно.
Не даём и не обещаем
ДОЛЖНОСТЬ СПЕЦИАЛИСТА АРХИВА
Профстандарт 07.012 требует для неё среднего профессионального образования, а слова «архивариус» в нём нет вовсе. Это следующая ступень, и путь к ней — через колледж.
«ОБЯЗАННОСТЬ КАЖДОЙ ФИРМЫ»
Закон говорит, что организации вправе создавать архивы, а не обязаны. Пугать несуществующей обязанностью мы не будем.
РАЗРЯД
У должностей служащих разрядов нет: в Перечне прочерк, в разделе должностей нового классификатора колонки разрядов не существует.
«СВИДЕТЕЛЬСТВО О ДОЛЖНОСТИ СЛУЖАЩЕГО»
Так сокращает название документа один из центров. По пункту 19 Порядка № 438 документ называется целиком — свидетельство о профессии рабочего, должности служащего, и делить это название нельзя.

Кому подходит

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ НАГРУЗКА
На меня повесили архив
Самый частый случай: секретарь, кадровик или делопроизводитель, которому передали документы. Программа 80 часов превращает нагрузку в оформленную должность.
ВХОД В БЮДЖЕТ
Без опыта, в учреждение
Программа 320 часов. 57 процентов вакансий не требуют опыта, а 28 процентов — образования выше школы. Суды, больницы, вузы, многофункциональные центры.
КАДРОВЫЙ УЧЁТ
Отвечаю за документы по личному составу
Закон отдельно называет документы по личному составу и запрещает уничтожение документов Архивного фонда. Ответственность личная — и обучение её снимает.
СПОКОЙНАЯ РАБОТА
Нужна предсказуемая занятость
Часто неполная ставка, без планов продаж и клиентов. Есть и проектная работа по упорядочению архивов организаций.

Свидетельство о профессии рабочего, должности служащего

По окончании выдаётся свидетельство о профессии рабочего, должности служащего с указанием должности «Архивариус» — пункт 19 Порядка, утверждённого приказом Минпросвещения России от 26.08.2020 № 438, плюс протокол квалификационной комиссии. Сведения вносятся в ФИС ФРДО — федеральный реестр Рособрнадзора.

Архивариус — должность служащего, а не профессия рабочего: позиция 4940 Перечня, код 20190 по классификатору ОК 016-94 и 200126 по ОК 016-2025, категория «Другие служащие», начальная группа занятий 4411. Разряд не присваивается — у должностей служащих его не бывает. Архивист (код 200127, категория «Специалисты») — другая позиция, её мы не присваиваем. Документа государственного образца по профобучению не существует: образец устанавливает организация, часть 3 статьи 60 Федерального закона № 273-ФЗ.

Свидетельство о должности служащегоКод 20190 / 200126Запись в ФИС ФРДО
6 модулей · практическая квалификационная работа

Программа курса «Архивариус»

80 или 320 часовДолжность служащегоЗапись в ФИС ФРДО
  • Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ: что обязана организация и что она вправе
  • Архивный фонд Российской Федерации: состав, что относится к нему, а что нет
  • Сроки хранения документов и перечни типовых документов
  • Документы по личному составу: особый статус и сроки
  • Ответственность по статье 13.20 Кодекса об административных правонарушениях
  • Что такое номенклатура дел и зачем она нужна на практике
  • Разработка сводной номенклатуры и номенклатур структурных подразделений
  • Индексация дел, заголовки, сроки хранения в графах
  • Согласование и утверждение; ежегодное уточнение
  • Типовые ошибки, из-за которых потом нельзя найти документ
  • Приём и регистрация документов, законченных делопроизводством
  • Формирование дел: правила группировки документов
  • Полное оформление дела: подшивка, нумерация листов, лист-заверитель, внутренняя опись
  • Оформление обложки; систематизация дел по хронологии и структуре
  • Особенности дел по личному составу
  • Экспертиза ценности документов: критерии и порядок
  • Экспертная комиссия организации: состав и полномочия
  • Описи дел постоянного хранения и по личному составу
  • Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
  • Что уничтожать запрещено законом ни при каких условиях
  • Требования к архивохранилищу: режимы хранения, размещение, топография
  • Учётные документы архива: книга поступлений, список фондов, реестр описей
  • Проверка наличия и состояния дел
  • Выдача дел во временное пользование и контроль возврата
  • Справочный аппарат: указатели, каталоги, поиск документа
  • Архивные справки, выписки и копии: подготовка и оформление
  • Социально-правовые запросы граждан: стаж, зарплата, льготы
  • Электронные документы и сканирование: организация электронного архива
  • Передача документов на постоянное хранение и при ликвидации организации
  • Подготовка к квалификационному экзамену

Как проходит обучение

01
Заявка и разбор задачи
Куратор выясняет, идёте ли вы в профессию с нуля или на вас уже возложили архив на текущем месте работы — от этого зависит объём программы.
02
Договор и доступ
Договор, оплата и доступ в личный кабинет в день зачисления. Материалы открыты сразу все — можно идти в своём темпе.
03
Теория дистанционно
Видеоуроки, конспекты и тесты по каждому модулю. Куратор на связи в рабочее время, ИИ-наставник — круглосуточно.
04
Квалификационный экзамен
Практическая квалификационная работа и проверка теоретических знаний с участием представителей работодателей — пункт 17 Порядка № 438. На практике разбираем реальные задачи: составление номенклатуры дел, оформление дела, опись и акт о выделении к уничтожению.
05
Свидетельство и ФИС ФРДО
Протокол комиссии, свидетельство о профессии рабочего и внесение сведений в федеральный реестр. Оригинал — Почтой России или курьером.

Законный порядок — по шагам, со ссылками на нормы

01
Профессия «Архивариус» включена в Перечень профессий рабочих, должностей служащих, по которым осуществляется профессиональное обучение — приказ Минпросвещения России от 14.07.2023 № 534, позиция 4940, раздел «Должности служащих». Обучать по ней вправе лицензированная образовательная организация.
02
Профессионального стандарта на должность архивариуса не существует: профстандарт 07.012 «Специалист архива», утверждённый приказом Минтруда России от 18.03.2021 № 140н, слова «архивариус» не содержит и требует среднего профессионального образования. Требования к квалификации архивариуса установлены Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утверждённым постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37: начальное профессиональное образование без требований к стажу либо среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
03
Обучение идёт по Порядку, утверждённому приказом Минпросвещения России от 26.08.2020 № 438, и завершается квалификационным экзаменом: практическая квалификационная работа плюс проверка теоретических знаний, с участием представителей работодателей (пункты 15–17).
04
Успешно сдавшему выдаётся свидетельство о профессии рабочего, должности служащего (пункт 19 Порядка № 438). Сведения вносятся в ФИС ФРДО — постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 825.

Тарифы

80 часов
Базовая программа
Оформить нагрузку: архив уже на вас, нужна должность и основание для доплаты
  • Программа 80 академических часов
  • Свидетельство о профессии рабочего
  • Протокол квалификационной комиссии
  • Запись в ФИС ФРДО
7 500 ₽−2 000 ₽
5 500 ₽
Рассрочка 0% от 917 ₽/мес
Выбрать
От 3 человек
Для организации
Обучить ответственного за архив: теория онлайн, разбор ваших документов на практике
  • От 3 работников — скидка
  • Договор, счёт, закрывающие документы
  • Протоколы квалификационной комиссии
  • Комплект для отдела кадров
по запросу
Получить коммерческое предложение

Частые вопросы

Нет, и ни у кого другого тоже. Образец свидетельства о профессии рабочего организация устанавливает самостоятельно — пункт 21 Порядка № 438 и часть 3 статьи 60 Федерального закона № 273-ФЗ. Государственного образца по профессиональному обучению не существует. Обещание «диплома государственного образца» — признак того, что дальше читать не стоит.
Теория — да, полностью. Но квалификационный экзамен по пункту 17 Порядка № 438 включает практическую квалификационную работу и проводится с привлечением представителей работодателей. Мы организуем её на оборудовании вашего предприятия или партнёрской площадки. Центры, обещающие «всё онлайн за один день», просто нарушают Порядок.
Нет. Профессиональное обучение по статье 73 части 1 Федерального закона № 273-ФЗ доступно лицам любого возраста без изменения уровня образования, требований к образованию поступающих Порядок № 438 не содержит.
По ФИС ФРДО — федеральной информационной системе Рособрнадзора. Сведения о выданном свидетельстве вносятся туда, проверка занимает минуту и не требует обращения к нам. Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 825.
Уровнем и требованиями. Архивариус — должность категории «Другие служащие», код 200126 в новом классификаторе, и справочник допускает вход через специальную подготовку по программе без стажа. Специалист архива — категория «Специалисты», описан профстандартом 07.012, и там требуется среднее профессиональное образование. По деньгам разница есть: Чаще всего платят 33 046 рублей против 43 350, но в вакансиях специалиста архива в 42 процентах случаев просят высшее образование. Разумный маршрут — начать архивариусом, набрать опыт и при желании доучиться.
Нет. Закон об архивном деле говорит, что организации вправе создавать архивы; обязанность создавать их установлена для государственных органов, органов местного самоуправления и нотариальных палат. Обязанность у всех другая — обеспечивать сохранность документов, в том числе по личному составу. Именно её обычно и возлагают на конкретного работника. Мы не строим продажу на выдуманной обязанности и на штрафах, которые составляют от одной до десяти тысяч рублей.
Название урезано. По пункту 19 Порядка № 438 документ называется целиком: свидетельство о профессии рабочего, должности служащего. Формулировка одна для рабочих профессий и для должностей служащих, различается только то, что вписано внутрь — у вас это будет должность «Архивариус». Сокращённые названия в рекламе обычно означают, что человек не читал Порядок.

Хранить документы обязаны все.
А отвечает за них тот, у кого это записано в должности.

Записаться на курс