ПОЗИЦИЯ 4941 ПЕРЕЧНЯ · ДОЛЖНОСТЬ СЛУЖАЩЕГО · ПОЛНОСТЬЮ ДИСТАНЦИОННО

Делопроизводитель в России: свидетельство о должности служащего — обучение онлайн

Здесь есть развилка, о которой не пишет ни один центр, а она определяет, подойдёт вам этот документ или нет. Квалификационный справочник допускает вход в профессию через специальную подготовку — то есть через наш формат. А профстандарт для должности делопроизводителя требует диплома колледжа. Оба документа действуют, и работодатель выбирает, каким пользоваться. Мы объясняем, как это работает, до оплаты.

Ближайший старт группы в России — 18 октября.

Получить свидетельство

Гос. лицензия

Образовательная лицензия ООО «ФТИ» № Л035-01270-29/05390506

ФИС ФРДО

Свидетельство вносится в федеральный реестр Рособрнадзора

Позиция 4941

Должность служащего в Перечне профобучения — свидетельство доступно без требований к образованию

54% — бюджет

Больше половины вакансий: школы, больницы, суды, войсковые части. Там документ кладут в личное дело

Три вещи, которые надо понять до оплаты

Мы сверили Перечень профессий, квалификационный справочник должностей и профстандарт. Картина сложнее, чем на сайтах конкурентов, — и честнее.

Справочник допускает вход через подготовку, а профстандарт — нет

Квалификационный справочник должностей, утверждённый постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, для делопроизводителя допускает вариант: среднее общее образование и специальная подготовка по установленной программе, без требований к стажу работы. Профессиональное обучение — это ровно такая подготовка. Но профессиональный стандарт по документационному обеспечению управления, утверждённый приказом Минтруда России от 15.06.2020 № 333н, для трудовой функции «Делопроизводитель» пятого уровня квалификации требует среднего профессионального образования по программе подготовки специалистов среднего звена. Профобучение он там не называет — только для соседней функции, «Секретарь-администратор» третьего уровня.

Что из этого следует практически

Обязательность профстандарта наступает только тогда, когда её устанавливает закон или иной нормативный акт — статья 195.3 Трудового кодекса. Для должности делопроизводителя такого требования нет. Значит, работодатель вправе применять справочник, вправе применять профстандарт, и выбирает сам. На практике в бюджетных учреждениях чаще смотрят на наличие документа как такового, а не на его вид. Мы говорим об этом прямо, потому что конкурент пишет, что его свидетельство «даёт право занимать должности» — а такого права никакой документ об образовании не даёт: решение принимает работодатель.

Разряда у этой должности нет

В Перечне профессий делопроизводитель стоит в разделе должностей служащих под номером 4941, и напротив него в графе разряда — прочерк. Категории тоже нет: она есть только у соседней позиции «Машинистка». Поэтому в свидетельстве будет указана должность служащего «Делопроизводитель» без разряда, и если вам где-то предложат «делопроизводителя второй категории» — такой квалификации в номенклатуре не существует.

Кто на самом деле нанимает

Больше половины вакансий — бюджет: школы, больницы, суды, войсковые части

Мы выгрузили корпус портала «Работа России» по запросу «делопроизводитель»: 1 017 вакансий, и в выборке из трёхсот карточек 54 процента приходится на государственные и муниципальные учреждения — школы, больницы, казённые и бюджетные учреждения, суды, вузы, воинские части. Это важно, потому что бюджетный работодатель формален: он заводит личное дело, и туда нужен документ, подтверждающий подготовку. Две трети вакансий заявляют планку среднего профессионального образования, но при этом 61 процент готовы взять человека вообще без опыта. То есть входной барьер здесь не про опыт, а про бумагу — и вот её как раз можно получить за месяц, не тратя три года на колледж.

Разобрать мой случай с куратором

Подойдёт ли вам этот документ? Три вопроса

Ответьте на три вопроса — и поймите, закроет ли свидетельство вашу задачу и что делать, если работодатель требует диплом.

1. Какое у вас образование?

Что входит в работу делопроизводителя

Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции, отправка исходящей, ведение журналов и регистрационных форм, контроль сроков исполнения поручений, работа с системой электронного документооборота. Это ядро профессии и то, за что платят: организация, где документы теряются, платит за это штрафами и сорванными сроками.

Подготовка документов по правилам оформления, работа с бланками и реквизитами, формирование дел по номенклатуре, подготовка дел к хранению и передаче в архив. Здесь профессия смыкается с соседней позицией Перечня — «Архивариус» под номером 4940, это отдельная программа.

Делопроизводитель почти всегда обрабатывает персональные данные, а закон о персональных данных обязывает оператора среди прочих мер обеспечивать ознакомление работников с законодательством о персональных данных и их обучение. Это отдельная обязанность работодателя, и наше свидетельство её не заменяет — но в программе мы разбираем, что именно от вас потребуется.

По профстандарту это разные трудовые функции с разными уровнями квалификации. Секретарь-администратор — третий уровень, там профессиональное обучение прямо названо путём входа. Делопроизводитель — пятый уровень, документационное обеспечение деятельности организации. Секретарь руководителя и помощник руководителя — шестой уровень. В Перечне профессий при этом есть «Секретарь-администратор» под номером 4953, а «Секретаря руководителя» нет вовсе.

Скажем честно: отдельного нормативного акта, который устанавливал бы требования к образованию делопроизводителя государственного органа, мы не нашли и утверждать этого не станем. На практике же госучреждения — основной наниматель по этой профессии, и там кадровая служба работает по документам.

Что говорят вакансии

Полный корпус портала «Работа России» по запросу «делопроизводитель» — 1 017 вакансий, разобрана выборка из трёхсот карточек.

Чаще всего предлагают около 31 578 ₽, разброс от 6 860 ₽ за долю ставки до 130 000 ₽. Это невысокий рынок, и мы не будем делать вид, что это не так.
61% вакансий готовы взять без опыта — почти две трети. По этому показателю профессия одна из самых открытых, что логично: научиться регистрировать документы можно быстро, важнее аккуратность.
66% работодателей ставят в анкете среднее профессиональное образование. Именно этот фильтр отсекает резюме на входе, и именно его снимает документ о подготовке.
Кто нанимает: школы, больницы, муниципальные казённые учреждения, суды, вузы, войсковые части — 54% выборки. Оборонное предприятие в Кировской области ищет делопроизводителя на 40 000 ₽ и предлагает оплату переезда специалистам соответствующей квалификации.
Есть и закрытый сегмент. В выборке встретилась вакансия делопроизводителя секретного отделения воинской части — там свои допуски, оформляемые исключительно работодателем, и наш курс к ним отношения не имеет.
Ценовое дно рынка обучения — 2 100 ₽ за 140 часов. Мы не конкурируем с этим ценой и не будем: конкурируем тем, что объясняем расхождение справочника и профстандарта, а не обещаем «право занимать должность», которого не даёт ни один документ.

Что мы даём честно, а что нет

Даём

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ДОЛЖНОСТИ СЛУЖАЩЕГО

Документ по позиции 4941 Перечня с внесением в ФИС ФРДО — работодатель проверит его в федеральном реестре за минуту.

ВХОД БЕЗ ТРЕБОВАНИЙ К ОБРАЗОВАНИЮ

К профессиональному обучению по статье 73 закона об образовании принимают лиц любого возраста без изменения уровня образования.

ВАРИАНТ ПО СПРАВОЧНИКУ

Квалификационный справочник допускает вход через среднее общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без требований к стажу.

ПОЛНОСТЬЮ ДИСТАНЦИОННЫЙ ФОРМАТ

В отличие от рабочих профессий, здесь практическая работа — это работа с документами, и она выполняется онлайн в полном объёме.

Не даём и не обещаем

«ПРАВО ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ»

Такого права не даёт ни один документ об образовании — решение о приёме принимает работодатель. Конкурент, который это обещает, вводит в заблуждение.

СООТВЕТСТВИЕ ПРОФСТАНДАРТУ ПО ОТФ «ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ»

Там требуется среднее профессиональное образование. Свидетельство его не заменяет, и мы говорим это прямо, а не мелким шрифтом.

РАЗРЯД ИЛИ КАТЕГОРИЮ

В Перечне напротив позиции 4941 стоит прочерк. Категории есть у «Машинистки», у делопроизводителя их нет.

ДОПУСК К ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТАЙНЕ

Работа с секретным делопроизводством требует оформления допуска работодателем в установленном порядке. Учебный центр к этому отношения не имеет.

Кому подходит

ВХОД В ОФИС

Хочу в документооборот с нуля

Программа 320 часов. Шесть вакансий из десяти готовы взять без опыта, а входной фильтр — документ, а не стаж.

БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

Школа, больница, МФЦ, суд

Больше половины рынка. Кадровая служба заводит личное дело, и туда нужен документ о подготовке.

ПЕРЕВОД ВНУТРИ КОМПАНИИ

Документы навесили в нагрузку

Программа 80 часов. Свидетельство — основание оформить перевод на должность с окладом, а не тянуть чужую работу бесплатно.

ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ

Обучить канцелярию

От трёх человек: договор, счёт, закрывающие документы и протоколы квалификационной комиссии.

Свидетельство о профессии рабочего, должности служащего

По окончании выдаётся свидетельство о профессии рабочего, должности служащего с указанием должности служащего «Делопроизводитель» — пункт 19 Порядка (приказ Минпросвещения России от 26.08.2020 № 438), плюс протокол квалификационной комиссии. Сведения вносятся в ФИС ФРДО — федеральный реестр Рособрнадзора.

Разряд и категория не указываются: в Перечне напротив позиции 4941 стоит прочерк. Честная оговорка, которой нет у конкурентов: свидетельство соответствует варианту входа по квалификационному справочнику, но не закрывает требование профстандарта по трудовой функции «Делопроизводитель» пятого уровня квалификации — там нужно среднее профессиональное образование. Обязательность профстандарта для этой должности законом не установлена, поэтому работодатель выбирает, чем руководствоваться. Про коды: в Перечне стоит код 21299 по классификатору ОК 016-94, в ОК 016-2025 должности соответствует код 200735.

Свидетельство о должности служащегоПозиция 4941 ПеречняЗапись в ФИС ФРДО

6 модулей · квалификационный экзамен

Программа курса «Делопроизводитель»

80 или 320 часовСвидетельство о должностиПолностью онлайн

Документ, его функции и юридическая сила; виды документов организации
Национальный стандарт по оформлению организационно-распорядительных документов
Реквизиты, бланки, требования к оформлению
Организационно-правовые, распорядительные и информационно-справочные документы

Приём, первичная обработка и распределение входящей корреспонденции
Регистрация документов: журнальная, карточная, автоматизированная
Отправка исходящих, работа с внутренними документами
Контроль исполнения поручений и сроков
Системы электронного документооборота: логика работы

Номенклатура дел организации: составление и ведение
Формирование дел, сроки хранения
Подготовка дел к передаче в архив, опись, акт о выделении к уничтожению
Где заканчивается делопроизводитель и начинается архивариус — отдельная позиция Перечня

Обработка персональных данных в документообороте: что можно и чего нельзя
Обязанность работодателя обучать работников, обрабатывающих персональные данные
Режимы ограниченного доступа: коммерческая тайна, служебная информация
Ответственность за разглашение и за утрату документов

Документы по личному составу: приказы, личные дела, трудовые книжки
Особенности документооборота в бюджетном учреждении
Обращения граждан: сроки и порядок работы
Деловая переписка и служебный этикет
Организация рабочего места и планирование дня канцелярии

Практическая квалификационная работа: оформление комплекта документов, регистрация, составление номенклатуры
Проверка теоретических знаний по билетам
Работа комиссии с участием представителей работодателей — пункты 15–17 Порядка № 438
Оформление протокола, выдача свидетельства, внесение сведений в ФИС ФРДО

Как проходит обучение

Разбор задачи

Куратор выясняет главное: что требует конкретный работодатель. Если в вакансии стоит «Среднее профессиональное образование» как жёсткое условие — он скажет прямо, что свидетельство его не заменит. Если требование мягче или речь о переводе внутри организации — документ решает задачу.

Договор и доступ

Договор, оплата и доступ в личный кабинет в день зачисления. Материалы открыты сразу все — можно идти в своём темпе.

Теория дистанционно

Видеоуроки, конспекты и тесты по каждому модулю. Куратор на связи в рабочее время, ИИ-наставник — круглосуточно.

Квалификационный экзамен

Практическая квалификационная работа выполняется дистанционно: оформление комплекта документов, регистрация, составление номенклатуры дел. Плюс проверка теории по билетам. Комиссия работает с участием представителей работодателей — пункты 15–17 Порядка № 438.

Свидетельство и ФИС ФРДО

Протокол комиссии, свидетельство о профессии рабочего и внесение сведений в федеральный реестр. Оригинал — Почтой России или курьером.

Законный порядок — по шагам, со ссылками на нормы

Должность служащего «Делопроизводитель» включена в Перечень профессий рабочих, должностей служащих, по которым осуществляется профессиональное обучение — приказ Минпросвещения России от 14.07.2023 № 534, позиция 4941, раздел «Должности служащих», подраздел «Административно-управленческая и офисная деятельность». Обучать по ней вправе лицензированная образовательная организация.

Разряд или категория в Перечне не установлены — напротив позиции стоит прочерк, поэтому в свидетельстве указывается должность без разряда. Квалификационный справочник должностей, утверждённый постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, допускает для делопроизводителя вход через среднее общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без требований к стажу работы.

Обучение идёт по Порядку, утверждённому приказом Минпросвещения России от 26.08.2020 № 438, и завершается квалификационным экзаменом: практическая квалификационная работа плюс проверка теоретических знаний, с участием представителей работодателей (пункты 15–17).

Успешно сдавшему выдаётся свидетельство о профессии рабочего, должности служащего (пункт 19 Порядка № 438), сведения вносятся в ФИС ФРДО — постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 825. Отдельно оговариваем: профессиональный стандарт по документационному обеспечению управления, утверждённый приказом Минтруда России от 15.06.2020 № 333н, для трудовой функции «Делопроизводитель» требует среднего профессионального образования, и свидетельство его не заменяет; обязательность применения профстандарта к этой должности законом не установлена.

Тарифы

80 часов

Базовая программа

Для тех, кто уже ведёт документы и оформляет это официально

Программа 80 академических часов
Свидетельство о профессии рабочего
Протокол квалификационной комиссии
Запись в ФИС ФРДО

7 500 ₽−2 000 ₽

5 500 ₽

Рассрочка 0% от 917 ₽/мес

Выбрать

320 часов

Полная программа

Для входа в профессию с нуля: полный объём теории и практики

Программа 320 академических часов
Свидетельство о профессии рабочего
Протокол квалификационной комиссии
Запись в ФИС ФРДО

11 000 ₽−3 000 ₽

8 000 ₽

Рассрочка 0% от 1 333 ₽/мес

Выбрать

От 3 человек

Для организаций

Обучить сотрудников канцелярии: договор, счёт, закрывающие документы, протоколы комиссии

От 3 работников — скидка
Договор, счёт, закрывающие документы
Протоколы квалификационной комиссии
Комплект для отдела кадров

по запросу

Получить коммерческое предложение

Коротко о главном

Нет, и ни у кого другого тоже. Образец свидетельства о профессии рабочего организация устанавливает самостоятельно — пункт 21 Порядка № 438 и часть 3 статьи 60 Федерального закона № 273-ФЗ. Государственного образца по профессиональному обучению не существует. Обещание «диплома государственного образца» — признак того, что дальше читать не стоит.

Зависит от работодателя, и это честный ответ. Квалификационный справочник допускает вход в профессию через специальную подготовку по установленной программе — свидетельство это требование закрывает. Профстандарт для трудовой функции «Делопроизводитель» требует среднего профессионального образования — его свидетельство не заменяет. Обязательность профстандарта для этой должности законом не установлена, поэтому работодатель выбирает сам, чем руководствоваться. Практика показывает, что в большинстве организаций смотрят на наличие документа о подготовке. Куратор посмотрит вашу конкретную вакансию до оплаты.

Потому что это неправда, и мы обязаны её назвать. Один из разобранных нами центров обещает, что после обучения слушатель получает «право занимать должности, соответствующие трудовым обязанностям в рамках квалификации „Делопроизводитель“». Никакой документ об образовании права занимать должность не даёт — решение о приёме на работу принимает работодатель. Документ подтверждает, что вы прошли подготовку, не более и не менее.

Да. К профессиональному обучению по части 1 статьи 73 закона об образовании допускаются лица любого возраста без изменения уровня образования, требований к образованию поступающих Порядок не содержит. Это принципиальное отличие от программ дополнительного профессионального образования — переподготовки и повышения квалификации, — куда по части 3 статьи 76 принимают только тех, у кого уже есть среднее профессиональное или высшее образование.

Да, и это редкий случай в нашем каталоге. Практическая квалификационная работа здесь — оформление комплекта документов, регистрация входящей корреспонденции, составление номенклатуры дел. Ни оборудования, ни площадки для этого не нужно, поэтому программа проходит онлайн целиком, включая экзамен.

По нашей выгрузке чаще всего предлагают около 31 578 ₽, разброс от долей ставки до 130 000 ₽. Это невысокий рынок, и обещать вам другое было бы обманом. Но у профессии есть особенность: она открыта для входа — 61% вакансий берут без опыта, — и она часто становится первой ступенью в кадры, архив или административное управление, где деньги другие.

Основы — да: формирование дел, сроки хранения, подготовка к передаче в архив. Но «Архивариус» — это отдельная должность служащего в Перечне под номером 4940, со своей программой и своим документом. Если вам нужен именно архив, скажите куратору.

Документооборот держится на том, кто ведёт документы.
Начните с того, который подтверждает вашу подготовку.

Записаться на курс