Реестр операторов персональных данных: как найти запись
Реестр операторов персональных данных открыт на портале Роскомнадзора. Показываем, как найти запись по ИНН и названию, что видно в карточке, что значит «Записей не найдено» и почему 30 дней ещё не повод для тревоги.
Коротко: реестр операторов персональных данных открыт всем на портале pd.rkn.gov.ru, в разделе «Реестр операторов» → «Реестр». Искать запись удобнее всего по ИНН, можно также по наименованию или регистрационному номеру. Если запись есть, откроется карточка со сведениями из уведомления. Если записи нет, это ещё не значит, что уведомление не подано: Роскомнадзор вносит сведения в реестр в течение 30 дней с даты поступления уведомления (ч. 4 ст. 22 закона № 152-ФЗ).
Главное
- Реестр общедоступен. Закрыты только сведения о средствах обеспечения безопасности данных (ч. 4 ст. 22).
- Поиск по трём полям: организация, ИНН, регистрационный номер. Точнее всего работает ИНН.
- Результат показывает не более 50 записей. Если их больше, портал просит уточнить запрос.
- «Записей не найдено» объясняется не только отсутствием уведомления: могло не пройти 30 дней или запрос набран неточно.
- Кнопки «скачать выписку» в поиске и в карточке оператора нет (проверено 6 октября 2026 года).
Что такое реестр операторов
Это список операторов, которые уведомили Роскомнадзор о намерении обрабатывать персональные данные. Вести реестр Роскомнадзор обязан по закону (п. 3 ч. 5 ст. 23), а сведения из него, кроме средств обеспечения безопасности, общедоступны (ч. 4 ст. 22). По данным самого портала, на 6 октября 2026 года в реестре содержатся сведения о 2 655 513 операторах.
В реестре есть юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица. Тип оператора написан в результатах поиска под наименованием. Про ИП читайте в статье об уведомлении для ИП, про самозанятых в статье о самозанятых и персональных данных.
Как найти запись в реестре
Откройте портал персональных данных pd.rkn.gov.ru, затем «Реестр операторов» → «Реестр». На странице есть форма поиска из трёх полей.
| Поле | Когда использовать | Подсказка с портала |
|---|---|---|
| ИНН | Самый надёжный вариант, если знаете ИНН | Достаточно ввести ИНН, поле принимает от 10 до 12 цифр. Так поиск быстрее и точнее |
| Организация | Если ИНН неизвестен | Вводите только отличительную часть названия, без «ООО», кавычек и сокращений. Для названия из нескольких слов хватит одного. Избегайте слов вроде «Российский», «Федеральный», «Общество» |
| Регистрационный номер | Если номер записи у вас уже есть | Номер вида «00-00-000000» вводится целиком. Если номер верный, портал открывает карточку записи сразу |
Пошагово это выглядит так.
- Введите ИНН в соответствующее поле и нажмите «Найти».
- В таблице результатов найдите свою организацию. В строке будут регистрационный номер, наименование, ИНН, тип оператора и даты.
- Нажмите на наименование, откроется карточка записи.
- Проверьте, что сведения в карточке совпадают с реальностью.
Если ИНН не указан в списке, ищите по фамилии или названию: у части записей физических лиц ИНН в результатах не показан.
Как читать результат поиска и карточку
В таблице результатов пять столбцов: регистрационный номер, наименование и ИНН, основание включения в реестр, дата регистрации уведомления, дата начала обработки. Основание включения указано как приказ Роскомнадзора с номером и датой.
Для примера возьмём запись ООО «ФТИ»: уведомление зарегистрировано 29.06.2026, основание включения в реестр приказ № 84 от 03.07.2026. Две даты разные, и это нормально: между поступлением уведомления и приказом проходит время. Закон отводит на это до 30 дней.
В карточке записи портал показывает следующее.
| Группа сведений (условно) | Что в ней |
|---|---|
| Основные данные | Регистрационный номер, дата и основание внесения, наименование, ИНН, адрес, дата регистрации уведомления |
| География и хранение | Регионы, где идёт обработка, трансграничная передача (да или нет), страны, где находится база данных |
| Меры защиты | Описание мер по статьям 18.1 и 19, сведения о шифровальных средствах (используются или нет) |
| Ответственный | ФИО или наименование, телефон, почтовый адрес и e-mail |
| Сроки | Дата начала обработки, срок или условие её прекращения |
| Цели обработки | По каждой цели: категории данных, категории субъектов, правовое основание, перечень действий, способы обработки |
Обратите внимание на контакты ответственного. Портал отдельно предупреждает, что эти сведения общедоступны. Поэтому лучше указывать рабочий адрес и телефон, а не личные.
Что значит «Записей не найдено»
Такой ответ портал показывает, когда по запросу ничего нет. Причин несколько, и не все они плохие.
| Причина | Как проверить |
|---|---|
| Уведомление не подавали | Подайте его до начала обработки (ч. 1 ст. 22). Как это сделать, описано в статье как подать уведомление в Роскомнадзор |
| Уведомление подано, но 30 дней ещё не прошло | Роскомнадзор вносит сведения в течение 30 дней с даты поступления (ч. 4 ст. 22). Сверьте дату отправки |
| Запрос набран неточно | Уберите форму собственности и кавычки, проверьте ИНН, попробуйте искать по одному слову из названия |
| Роскомнадзор запросил уточнения | При неполных или недостоверных сведениях он вправе потребовать уточнений до внесения в реестр (ч. 6 ст. 22) |
Если уведомление подавали в электронном виде, статус можно посмотреть на странице «Проверка состояния уведомления». Нужны номер и ключ, которые портал показал при отправке, и защитный код с картинки. Хранить их надо сразу: по руководству Роскомнадзора, повторно открыть отправленное уведомление нельзя.
Если срок прошёл, а записи нет, в том же руководстве советуют обратиться в электронную приёмную Роскомнадзора. Подробнее о сроках подачи и внесения читайте в статье о сроках подачи уведомления.
Выписка из реестра и подтверждение записи
Многие ищут «выписку из реестра операторов». На странице поиска и в карточке оператора кнопки для скачивания выписки нет, порядок получения подписанной выписки на портале не описан, поэтому мы его не называем.
Показать запись можно так: назвать регистрационный номер и дать ссылку на карточку. Адрес карточки на портале строится по регистрационному номеру: после «operators-list/?id=» стоит номер записи. Для этого достаточно найти запись один раз.
Зачем проверять реестр
- Убедиться, что запись есть. Отправка уведомления и внесение в реестр это два разных события.
- Сверить карточку с сайтом. Расхождения между уведомлением и сайтом входят в индикаторы риска: три и более расхождений (приказ Минцифры № 720 от 17.08.2023). Как сайт готовят к проверке, описано в статье о подготовке сайта к проверке Роскомнадзора.
- Найти устаревшие сведения. Сменился ответственный или адрес, а в карточке старые данные: нужно подать изменение, порядок описан в статье об изменении уведомления.
- Посмотреть запись партнёра. Карточка контрагента показывает, указал ли он трансграничную передачу и где хранится его база.
Как устроено уведомление в целом, кто обязан его подавать и в какой срок, читайте в основной статье об уведомлении.
Как мы помогаем
Уведомление в Роскомнадзор под ключ стоит 4 900 ₽. В цену входит:
- Разбор: какие у вас цели, данные и системы, нужна ли отдельная трансграничная передача.
- Заполнение уведомления по каждой цели, описание мер защиты, ответственный.
- Подача вместе с вами: вход на портал делает ваш руководитель, пароли и ключи нам не передаются.
- Ответ на запрос уточнений от Роскомнадзора без доплаты.
Подготовка и подача занимают 1–2 дня после получения ваших данных. В реестр сведения вносит Роскомнадзор, по закону до 30 дней: ускорить это нельзя. Когда запись появится, мы пришлём ссылку на неё. Сама подача в Роскомнадзор бесплатна, вы платите только за работу. Если нужны ещё и документы, смотрите услуги ФТИ: пакет «Старт» стоит 14 900 ₽ вместо 18 700 ₽.
Нормативные документы
На эти документы опирается статья. Ссылки ведут на официальные тексты в справочных правовых системах.
- Федеральный закон № 152-ФЗ, статья 22 — уведомление об обработке персональных данных, реестр операторов (части 4 и 6)
- Федеральный закон № 152-ФЗ, статья 23 — уполномоченный орган, обязанность вести реестр операторов (часть 5)
- Портал персональных данных Роскомнадзора — реестр операторов, поиск по ИНН, названию и номеру
- Портал персональных данных Роскомнадзора — проверка состояния уведомления
- Роскомнадзор — руководство по заполнению электронной формы уведомления на портале персональных данных (PDF)
Частые вопросы
Как проверить, есть ли организация в реестре операторов персональных данных?
Откройте pd.rkn.gov.ru, раздел «Реестр операторов» → «Реестр», введите ИНН и нажмите «Найти». Если запись есть, в таблице появится регистрационный номер, наименование и даты. Нажав на наименование, вы откроете карточку со сведениями из уведомления.
Можно ли найти оператора по ИНН?
Да. Портал советует искать по ИНН: это самый быстрый и точный способ. Поле принимает от 10 до 12 цифр, то есть подходит и для организаций, и для ИП.
Как искать, если ИНН неизвестен?
По наименованию. Введите только отличительную часть названия, без «ООО», кавычек и сокращений. Если название из нескольких слов, достаточно одного. Слова вроде «Российский» или «Федеральный» лучше не использовать: по ним найдётся слишком много записей.
Что значит «Записей не найдено»?
Это значит, что по вашему запросу в реестре ничего нет. Уведомление могли не подавать, его могли подать недавно (сведения вносят в течение 30 дней), запрос мог быть неточным, или Роскомнадзор мог запросить уточнения. Сначала проверьте запрос, затем статус отправки.
Сколько ждать появления записи в реестре после подачи?
По закону Роскомнадзор вносит сведения в течение 30 дней с даты поступления уведомления (ч. 4 ст. 22). Быстрее подать можно, быстрее внести нельзя. Если срок прошёл, а записи нет, руководство Роскомнадзора советует обратиться в электронную приёмную.
Где взять выписку из реестра операторов персональных данных?
На странице поиска и в карточке оператора кнопки «скачать выписку» нет, а порядок получения подписанной выписки на портале не описан. Показать запись можно регистрационным номером и ссылкой на карточку оператора.
Видны ли в реестре данные ответственного за обработку?
Да. Портал предупреждает, что ФИО или наименование ответственного и его контакты общедоступны. Указывайте рабочие телефон и почту. Закрытыми остаются только сведения о средствах обеспечения безопасности данных (ч. 4 ст. 22).
Попадают ли в реестр ИП и физические лица?
Да. В результатах поиска рядом с наименованием стоит тип оператора: юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо. Это видно по записям, которые портал показывает при поиске.
Что делать, если в карточке устаревшие сведения?
Подать уведомление об изменении сведений: не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем изменения (ч. 7 ст. 22). В форме нужен регистрационный номер записи из реестра.
Где подать уведомление, если записи в реестре нет, и сколько это стоит у ФТИ?
Мы подготовим и подадим уведомление в Роскомнадзор за 4 900 ₽: разбор, заполнение по каждой цели, подача и ответ на запрос уточнений без доплаты. Вход на портал делает ваш руководитель, пароли и ключи нам не передаются. Сама подача бесплатна, платите только за работу.