Персональные данные

Персональные данные в детском саду: договор, очередь, здоровье, фото

Редактор ФТИ 7 октября 2026 9 мин чтения

Коротко

Какие данные собирает детский сад и на каком основании: договор об образовании, очередь в региональной системе, здоровье, фото и родительские чаты. Где нужно согласие, а где достаточно закона.

Коротко: детский сад принимает ребёнка по договору об образовании, который по закону предшествует приказу о зачислении (ч. 2 ст. 53 закона № 273-ФЗ). Поэтому данные родителя и данные, нужные для договора, сад обрабатывает без отдельного согласия (п. 5 ч. 1 ст. 6 закона № 152-ФЗ). В государственные и муниципальные сады ребёнка направляют через региональную систему, перечень данных в ней назвал сам закон (ч. 20 ст. 98). Отдельное основание нужно для фото и видео, для данных о здоровье, которые сад собирает сам, и для людей, которых родитель называет как забирающих ребёнка.

Политика, согласия для форм, локальные акты · состав пакета называем после разбора, до оплаты

Документы по 152-ФЗ для детского сада — 9 900 ₽, правки до «принимаю» включены

Собрать пакет для сада →

Главное о данных в детском саду

Договор об образовании предшествует приказу (ч. 2 ст. 53): основание обработки — п. 5 ч. 1 ст. 6.
Государственный сад: приём по направлению через региональную систему (ч. 4.1 ст. 67, ч. 14 и 20 ст. 98).
Здоровье — специальная категория (ст. 10): что сад собирает сверх закона, по нашему прочтению берут с письменного согласия.
Фото, видео, родительские чаты требуют отдельного основания, видеонаблюдение мы разбираем в своей статье.
Частный сад на ИП: договор сам основание образовательных отношений (ч. 1 ст. 53), политику публикуют обязательно (ч. 2 ст. 18.1).

Какие данные собирает сад и на каком основании

Детский сад — оператор. Субъекты: ребёнок, родители или законные представители, люди, которых родитель допускает забирать ребёнка, работники. Работников описывает хаб «Персональные данные работников». Основания берутся из ст. 6, выводы по детским садам — наше прочтение, если не сказано иное.

Что происходит	Какие данные	Основание
Заявление и договор об образовании	ФИО, документ, адрес, телефон и почта родителя; ФИО, дата рождения, свидетельство о рождении ребёнка	Договор заключают с родителями (ч. 1 ст. 54, ч. 2 ст. 53): п. 5 ч. 1 ст. 6. Для данных ребёнка по нашему прочтению действуют тот же договор и закон об образовании (п. 2 ч. 1 ст. 6)
Направление и очередь	Перечень назван в ч. 20 ст. 98: ФИО ребёнка и родителей, дата рождения, свидетельство, адрес, сведения о потребности в адаптированной программе, документ родителя, документы об опеке, телефон, почта	Закон об образовании: ч. 4.1 ст. 67, ч. 14, 19, 20 ст. 98. Сад — поставщик информации в региональную систему (п. 3 ч. 26 ст. 98)
Группа, посещаемость, присмотр и уход	ФИО, группа, отметки о посещении, причины отсутствия	Договор; присмотр и уход (ч. 1 ст. 65): пп. 5 и 2 ч. 1 ст. 6. Диагноз в причине отсутствия — уже здоровье
Родительская плата и компенсация	Реквизиты счёта родителя, очерёдность ребёнка в семье, льготные документы	Плату устанавливает учредитель (ч. 2 ст. 65), компенсацию выплачивают по порядку субъекта РФ (ч. 5 и 6 ст. 65). Региональные порядки мы не открывали
Льготы по родительской плате	Документы о статусе: инвалидность, опека, туберкулёзная интоксикация	Плата не взимается за детей-инвалидов, сирот и детей с туберкулёзной интоксикацией в государственных и муниципальных садах (ч. 3 ст. 65). Инвалидность и туберкулёзная интоксикация — сведения о здоровье: безопаснее письменное согласие (п. 1 ч. 2 ст. 10); статус сироты к здоровью не относится
Люди, которые забирают ребёнка	ФИО, паспорт, телефон	Данные получены не от самого человека (ч. 3 ст. 18). На каком основании их обрабатывать, закон прямо не говорит. Наша рекомендация: заявление родителя и минимум данных

Очередь и региональная система

В государственные и муниципальные сады принимают по направлению органа управления образованием через региональную информационную систему (ч. 4.1 ст. 67). Порядок её ведения устанавливает субъект РФ (ч. 16 ст. 98), родителю через портал предоставляют сведения о заявлении, статусе, очерёдности и зачислении (ч. 17 ст. 98). Закон требует обеспечить конфиденциальность и безопасность данных в системе (ч. 21 ст. 98), а должностные лица, работающие в системе и виновные в нарушениях, несут административную, гражданскую и уголовную ответственность (ч. 22 и 28). Региональные порядки у каждого субъекта свои, мы их не читали. Наша рекомендация: не переносить выгрузки из системы в мессенджеры и личные таблицы.

Здоровье детей

Сведения о здоровье — специальная категория (ч. 1 ст. 10), допустимые случаи названы в ч. 2 ст. 10. Обучающийся по закону — физлицо, осваивающее образовательную программу (п. 15 ст. 2 закона № 273-ФЗ), поэтому ребёнок в саду — обучающийся (воспитанник, п. 1 ч. 1 ст. 33) и ст. 41 об охране здоровья на него распространяется. Первичную медико-санитарную помощь организуют органы здравоохранения, оказывают медицинские организации или образовательные организации с медицинской деятельностью (ч. 3 ст. 41). Сведения медработника составляют врачебную тайну (ч. 1 ст. 13 закона № 323-ФЗ), разглашать их другим лицам можно с письменного согласия родителя (ч. 3 ст. 13). Для расследования несчастного случая с обучающимся закон допускает предоставление таких сведений без согласия (п. 7 ч. 4 ст. 13). Подробнее о медицинской стороне: «Персональные данные в медицинской организации».

Аллергии, диеты, справки после болезни, которые сад запрашивает сам, по нашему прочтению берут с письменного согласия (п. 1 ч. 2 ст. 10). Требования санитарных правил к справкам мы не открывали, сверяйте их отдельно. Запрашивайте только то, что нужно для цели: например, режим питания, а не всю историю болезни (ч. 5 ст. 5, наша рекомендация).

Фото, видео, чаты и сайт

Публикация фото и видео детей на сайте, в сообществе или на стенде — распространение (п. 5 ст. 3). Согласие оформляют отдельно от иных согласий (ч. 1 ст. 10.1), молчание согласием не считается (ч. 8 ст. 10.1). Ст. 152.1 ГК требует согласия гражданина на обнародование его изображения, у каждого ребёнка на групповом снимке оно своё. За ребёнка согласие обычно даёт родитель как законный представитель (п. 1 ст. 64 СК, ч. 1 ст. 9). Разбор по детям: «Персональные данные детей», «Согласие родителей в школе и детском саду».

Родительский чат группы мы советуем делать добровольным: в нём оказываются имена и телефоны родителей. Если мессенджер хранит данные за границей, смотрите ч. 5 ст. 18. Не публикуйте в чате данные детей вместе со сведениями о здоровье. На сайте сада открывают то, что требует ст. 29 закона № 273-ФЗ, например документ об установлении размера платы за присмотр и уход (п. 4.1 ч. 2) и состав педагогов. Видеонаблюдение: «Видеонаблюдение и персональные данные».

Частный детский сад и ИП

Если сад ведёт индивидуальный предприниматель, основанием образовательных отношений служит договор об образовании (ч. 1 ст. 53). Политику в отношении обработки публикует любой оператор (ч. 2 ст. 18.1), а п. 1 и 2 ч. 1 ст. 18.1 и ст. 22.1 о назначении ответственного адресованы юрлицу. У ИП в ч. 1 и 2 ст. 13.11 КоАП своей строки нет, он отвечает как должностное лицо (ст. 2.4), в ч. 3 для ИП от 10 до 20 тыс. ₽. Об уведомлении ИП: «Уведомление Роскомнадзора для ИП».

Хранение, запросы родителей и ответственность

Данные хранят не дольше цели, если срок не задан законом или договором (ч. 7 ст. 5). Когда ребёнок выбыл, цель достигнута, и на уничтожение отведено не больше 30 дней, если иное не предусмотрено договором или законом (ч. 4 ст. 21). Сроки хранения личных дел задают архивные правила, цифры мы не приводим. Уничтожение подтверждают актом (ч. 7 ст. 21, приказ № 179, хранение акта 3 года). На запрос родителя об обработке ответ даётся в течение 10 рабочих дней, срок можно продлить не больше чем на 5 рабочих дней (ч. 3 ст. 14): «Ответ на запрос субъекта ПДн».

Суммы ст. 13.11 КоАП даны диапазонами. Для организаций: обработка в случаях, не предусмотренных законом, — от 150 до 300 тыс. ₽ (ч. 1); без письменного согласия, где закон его требует, — от 300 до 700 тыс. ₽ (ч. 2); неопубликованная политика — от 30 до 60 тыс. ₽ (ч. 3). Срок давности один год (ст. 4.5). Обзор: «Штрафы за персональные данные».

Как мы помогаем детским садам

В пакете документов по 152-ФЗ за 9 900 ₽ юрист разбирает, какие данные собирает ваш сад, где они хранятся и какие сервисы подключены, и пишет политику, согласия для форм, локальные акты и перечни. Правки включены, пока вы не напишете «принимаю». Состав называем после разбора, до оплаты. Сайт сада проверит аудит сайта на 152-ФЗ за 4 900 ₽, уведомление Роскомнадзору подадим под ключ за 4 900 ₽.

Чего в услуге нет: договора об образовании, устава, правил приёма и положения о родительской плате. На разборе проверим их стык с политикой и согласиями. Образец политики для образовательной организации: «Политика обработки ПДн в школе и детском саду».

Одним договором и по одной цене · правки включены

Пакет «Старт»: уведомление, документы и документы для сайта — 14 900 ₽ вместо 18 700 ₽

Все услуги ФТИ →

Нормативные документы

На эти документы опирается статья. Ссылки ведут на официальные тексты в справочных правовых системах.

Частые вопросы

Нужно ли согласие родителей на обработку данных ребёнка в детском саду?

Не на всё. Данные родителя и данные, нужные для договора об образовании, сад обрабатывает без отдельного согласия (п. 5 ч. 1 ст. 6 закона № 152-ФЗ, ч. 2 ст. 53 закона № 273-ФЗ). Согласие нужно для фото и видео для публикации и, по нашему прочтению, для данных о здоровье, которые сад собирает по своей инициативе.

Какие данные хранятся в региональной системе очереди в детский сад?

Перечень назвал закон: ФИО ребёнка и родителей, дата рождения ребёнка, реквизиты свидетельства о рождении, адрес ребёнка, сведения о потребности в адаптированной программе, документ родителя, документы об опеке, телефон и адрес электронной почты (ч. 20 ст. 98 закона № 273-ФЗ). Порядок ведения системы устанавливает субъект РФ.

Можно ли публиковать фото детей на сайте и в соцсетях сада?

Только с отдельным согласием на распространение (ч. 1 ст. 10.1 закона № 152-ФЗ) и с учётом ст. 152.1 ГК. Молчание родителя согласием не считается (ч. 8 ст. 10.1). На групповом фото согласие нужно за каждого ребёнка. За ребёнка согласие обычно даёт родитель как законный представитель (п. 1 ст. 64 СК, ч. 1 ст. 9).

Как быть с данными о здоровье ребёнка: справками, аллергиями, диетой?

Здоровье относится к специальным категориям (ч. 1 ст. 10). Что сад собирает по своей инициативе, по нашему прочтению берут с письменного согласия (п. 1 ч. 2 ст. 10) и только в объёме цели. Санитарные требования к справкам мы не открывали, сверяйте их отдельно.

Можно ли записывать данные людей, которые забирают ребёнка?

Закон прямо не говорит, на каком основании. Эти данные получены не от самих людей, значит, действует ч. 3 ст. 18. Наша рекомендация: заявление родителя, минимум данных (ФИО и телефон), хранение с ограниченным доступом.

Можно ли создать родительский чат группы?

Закон такой чат прямо не регулирует. Наша рекомендация: вступление добровольное, в чате нет данных о здоровье и документах детей. Если мессенджер хранит данные за границей, учитывайте ч. 5 ст. 18.

Чем отличается частный детский сад на ИП?

Основанием образовательных отношений служит договор об образовании (ч. 1 ст. 53). Политику публикует любой оператор (ч. 2 ст. 18.1), а ответственного назначает юрлицо (ст. 22.1). Штрафы для ИП по ч. 3 ст. 13.11 от 10 до 20 тыс. ₽, по ч. 1 и 2 он отвечает как должностное лицо.

Какие штрафы грозят детскому саду за нарушения?

Диапазоны ст. 13.11 КоАП для организаций: ч. 1 — от 150 до 300 тыс. ₽; ч. 2 (нет письменного согласия, где оно требуется) — от 300 до 700 тыс. ₽; ч. 3 (политика не опубликована) — от 30 до 60 тыс. ₽. Срок давности один год.

Поможете оформить документы по персональным данным для детского сада?

Да. В пакете документов по 152-ФЗ за 9 900 ₽ юрист пишет политику, согласия и локальные акты под ваш сад, правки до «принимаю» включены. Аудит сайта 4 900 ₽, уведомление Роскомнадзору под ключ 4 900 ₽. Договор об образовании и правила приёма мы не готовим, но проверим их стык с политикой.