Какие документы вносятся в ФИС ФРДО, а какие нет

Коротко: в реестр вносятся документы об образовании, о квалификации и об обучении, выданные после 31 августа 2013 года, а также документы государственного образца, выданные с 10 июля 1992 года по 31 августа 2013 года включительно. Отдельно в Правилах названы дубликаты и документы, по которым подтверждён факт утраты, обмена или уничтожения. Разберём, что попадает в реестр, а что нет.

Какие документы вносятся в реестр

Охват задан прямо в Правилах, утверждённых постановлением Правительства № 825. В систему вносятся сведения:

• о документах государственного образца об образовании, выданных с 10 июля 1992 года по 31 августа 2013 года включительно;
• о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, выданных после 31 августа 2013 года, включая свидетельство об окончании аспирантуры или адъюнктуры;
• о дубликатах этих документов;
• о документах, по которым подтверждён факт утраты либо факт обмена и уничтожения;
• о сертификатах о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства — это отдельная группа со своими правилами.

Для учебного центра практический вывод простой: всё, что вы законно выдали после 2013 года по образовательным программам, подлежит внесению. Разбивка по конкретным документам и срокам такая.

Что в реестр не попадает

Здесь чаще всего и возникают вопросы, поэтому разберём по пунктам.

• Сертификаты и свидетельства вне образовательных программ. Документ внутреннего семинара, вебинара или инструктажа в реестр не идёт, потому что за ним нет образовательной программы.
• Документы, выданные до 10 июля 1992 года. Они за границей охвата.
• Документы негосударственного образца, выданные до 31 августа 2013 года. В тот период в реестр попадают только документы государственного образца.

Отдельно про справку об обучении. Её выдают тем, кто не прошёл итоговую аттестацию или не завершил обучение, и документом об образовании или о квалификации она не является. Но в реестр она при этом попадает: в справочнике видов документов шаблона «Справка об обучении» стоит наравне с удостоверением о повышении квалификации и дипломом о переподготовке, а для неё даже сделано послабление — серию и номер заполнять не требуется. Само понятие «документы об обучении» прямо названо и в охвате реестра.

Отдельно про обучение без лицензии: если образовательной деятельности по лицензии не было, то и документа об образовании не возникает. Вопрос тут не в реестре, а в законности самого документа.

Дубликаты: отдельная история

Дубликат — не замена записи об оригинале, а самостоятельная запись. Правила прямо относят дубликаты к сведениям, которые вносятся в систему, а статус документа (оригинал или дубликат) указывается отдельно.

В шаблоне для этого есть отдельная группа полей: если в поле «Статус документа» выбран «Дубликат», заполняются сведения об оригинале — наименование, серия, номер, регистрационный номер, дата выдачи и данные получателя. В основных полях при этом указываются данные самого дубликата.

Частая ошибка — вписать данные оригинала в основные поля. Тогда в реестре появляется запись, которая не совпадает ни с одним бланком на руках. Разбор полей — в статье о заполнении шаблона ФИС ФРДО.

Утрата, обмен и уничтожение документа

Правила называют и такие случаи: в реестре фиксируются документы, по которым подтверждён факт утраты либо факт обмена и уничтожения. В шаблоне под это отведены отдельные поля подтверждения.

Смысл простой: если человек потерял диплом и получил дубликат, в реестре должно быть видно и то и другое. Иначе при проверке возникнут вопросы к обоим документам.

Старые документы: вносить или нет

Документы, выданные с 10 июля 1992 года по 31 августа 2013 года, попадают в реестр, если они государственного образца. Для части архивов в Правилах был установлен отдельный срок: сведения о документах, выданных с 10 июля 1992 года по 31 декабря 1995 года включительно, подлежали внесению в срок по 31 августа 2023 года.

Практически это означает, что отсутствие в реестре старого диплома — обычная ситуация, а не признак подделки. Что делать в таком случае, разобрано в статье о проверке диплома в ФИС ФРДО.

Как понять, что нужно вносить именно вам

Ориентир простой: смотрите не на название бланка, а на программу, по которой учили.

1. Была образовательная программа — профобучение, повышение квалификации, переподготовка. Значит, документ об образовании или об обучении есть, и он вносится.
2. Программы не было — семинар, инструктаж, консультация. Тогда и документа об образовании нет.
3. Обучение не завершено — выдаётся справка об обучении, в реестр она не идёт.

Если сомневаетесь по конкретному виду документа, это как раз тот вопрос, который стоит задать до выдачи, а не после. Общая картина по реестру — в статье о том, что такое ФИС ФРДО, порядок внесения — в статье о внесении сведений.

Как мы помогаем с номенклатурой документов

Мы сами учебный центр и ведём программы разных видов, поэтому знаем, где в номенклатуре обычно путаются.

• Разбираем вашу линейку программ: что выдаёте, какой это документ и в какую подсистему он идёт.
• Показываем на реальном пакете — включая дубликаты, если они у вас есть.
• 12 990 ₽ один раз. Без ежемесячных платежей: дальше сотрудник вносит документы сам.
• 100 дней на связи — как раз чтобы задать вопрос по нестандартному документу, когда он появится.
• Гарантия на результат сессии. Если документы не ушли в реестр, возвращаем оплату полностью. Решение о приёме сведений принимает оператор системы, и об этом мы говорим честно.

Что входит в работу — на странице подключения к ФИС ФРДО. Наши программы — в каталоге курсов.

Нормативные документы

На эти документы опирается статья. Ссылки ведут на официальные тексты в справочных правовых системах.

• Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 825 и Правила ведения ФИС ФРДО — охват реестра, дубликаты, факты утраты и обмена, сроки внесения
• Федеральный закон № 273-ФЗ, статья 98 — обязанность вносить сведения в ФИС ФРДО
• Федеральный закон № 273-ФЗ, статья 76 — удостоверение о повышении квалификации и диплом о профессиональной переподготовке
• Рособрнадзор: инструкция по заполнению шаблона — поля статуса документа и сведений об оригинале при внесении дубликата
• Рособрнадзор: шаблоны и инструкции по всем уровням образования, сервис поиска сведений