ФИС ФРДО для школы: почему вход через Госуслуги закрыт и как работать
Общеобразовательным организациям вход через Госуслуги недоступен: сведения вносятся только через защищённую сеть № 3608 с ViPNet. Разбираем отличия от маршрута учебных центров, срок 3 рабочих дня на аттестаты и что делать, если доступ пропал.
Коротко: школе вход через Госуслуги недоступен. ЦИТиС прямо указывает, что общеобразовательные организации вносят сведения в ФИС ФРДО только через защищённую сеть передачи данных № 3608, то есть с ViPNet и отдельным рабочим местом. Срок при этом короткий — 3 рабочих дня со дня выдачи аттестата. Разберём, как устроен этот маршрут и чем он отличается от того, по которому работают учебные центры.
Что важно школе
- Только защищённая сеть № 3608 — портал с входом через Госуслуги школам закрыт.
- 3 рабочих дня на внесение сведений об аттестате.
- Стоимость складывается из работы и лицензий на средства защиты информации — условия уточняйте в ЦИТиС.
- Свой шаблон — «Общее образование», со своей инструкцией.
- Доступ теряется при смене ключей, если вовремя не обновиться.
Почему школе не подходит вход через Госуслуги
Это не наше мнение, а прямое указание ЦИТиС — организации, которая обслуживает защищённую сеть. На её странице о внесении данных через ЕСИА сказано, что для организаций, осуществляющих общеобразовательную деятельность, этот способ недоступен, и внесение сведений возможно только через подключение к защищённой сети передачи данных 3608.
Там же перечислено, кому портал доступен: вузам, профессиональным образовательным организациям, организациям среднего профессионального образования и организациям дополнительного профессионального образования. Школ в этом списке нет.
| Что сравниваем | Школа | Учебный центр ДПО и профобучения |
|---|---|---|
| Маршрут | Защищённая сеть передачи данных № 3608 | Портал Рособрнадзора, вход через Госуслуги |
| ViPNet | Нужен | Не нужен |
| Отдельное рабочее место | Требуется | Обычный рабочий компьютер |
| Срок внесения | 3 рабочих дня | 3 рабочих дня по профобучению, 30 календарных по ДПО |
| Порядок цен на рынке | От 60 000 ₽ с аттестацией рабочего места | 13 000–40 000 ₽ разово |
Именно из-за этой развилки на рынке такой разброс цен. Разбор обоих маршрутов — в статье о подключении к ФИС ФРДО.
Что школа вносит и в какие сроки
Школа вносит сведения об аттестатах об основном общем и о среднем общем образовании. Пункт 6 Правил относит эти документы к группе с коротким сроком: 3 рабочих дня со дня выдачи.
Это важно помнить при массовой выдаче в конце учебного года: три рабочих дня заканчиваются быстрее, чем кажется, особенно когда между ними выходные. Подробнее о счёте сроков — в статье о сроках внесения сведений.
Для школ действует свой шаблон и своя инструкция: на странице Рособрнадзора они опубликованы отдельно от шаблонов СПО, высшего образования, ДПО и профобучения. Там же лежит руководство оператора модуля «Общее образование».
Как подключиться к защищённой сети
Подключение к сети № 3608 обеспечивает ЦИТиС, к нему и нужно обращаться за условиями: единой опубликованной цены нет. Расходы в любом случае складываются из работы по настройке рабочего места и лицензий на средства защиты информации, если их у вас ещё нет.
Контакты по этим вопросам отличаются от поддержки сервиса проверки документов: по подключению к защищённой сети это +7 (800) 200-65-64 и +7 (495) 197-65-91, почта 3608vipnet@citis.ru. По работе самой системы и сервиса поиска — 8 (495) 568-18-09, 8 (800) 100-03-71 и frdo@citis.ru.
Все адреса и разделы разобраны в статье об официальных сайтах ФИС ФРДО.
Частая проблема: доступ пропал
В защищённой сети периодически проводится плановая смена мастер-ключей. Если организация не обновилась вовремя, доступ теряется вместе с возможностью вносить сведения.
Масштаб проблемы виден по сообщению Рособрнадзора начала 2023 года: после одной из таких смен доступа к сети лишились около 2 500 образовательных организаций. Сообщение старое, но механика прежняя. Если доступ пропал, вопрос решается не в самом реестре, а в технической поддержке защищённой сети.
Чем мы можем быть полезны школе
Скажем прямо: подключение к защищённой сети мы не делаем. Наша услуга — подключение через Госуслуги, а школам этот маршрут закрыт, и продавать вам то, что не подойдёт, мы не будем.
Что может пригодиться и без нашей услуги:
- Разбор сроков и порядка работы — он общий для всех: те же статусы пакета, те же требования к подписи и шифрованию.
- Понимание, что вносить и что делать с ошибками — в статьях о шаблоне и об ошибках ФИС ФРДО.
- Ответы выпускникам, которые не находят аттестат в реестре — в статье о том, почему документа нет в реестре.
Если же вы ведёте не только общеобразовательные программы, но и дополнительное профессиональное образование или профобучение, то для этой части у вас будет второй маршрут — через Госуслуги. Вот с ним мы и помогаем: подключение к ФИС ФРДО за 12 990 ₽ один раз. Общая картина по реестру — в статье о том, что такое ФИС ФРДО. Программы профессионального обучения и повышения квалификации, которые школа может заказать для своих сотрудников, — в каталоге курсов.
Нормативные документы
На эти документы опирается статья. Ссылки ведут на официальные тексты в справочных правовых системах.
- ЦИТиС: внесение данных в ФИС ФРДО через ЕСИА — общеобразовательным организациям способ недоступен, только защищённая сеть 3608
- ЦИТиС: подключение к защищённой сети передачи данных № 3608
- Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 825 и Правила ведения ФИС ФРДО, пункт 6 — 3 рабочих дня для документов об общем образовании
- Рособрнадзор: шаблон и инструкция для модуля «Общее образование», руководство оператора, контакты поддержки
- Федеральный закон № 273-ФЗ, статья 98 — обязанность организаций вносить сведения в ФИС ФРДО
Частые вопросы
Может ли школа вносить сведения через Госуслуги?
Нет. ЦИТиС прямо указывает, что для организаций, осуществляющих общеобразовательную деятельность, внесение сведений через ЕСИА недоступно и возможно только через подключение к защищённой сети передачи данных № 3608.
В какой срок школа вносит сведения об аттестатах?
3 рабочих дня со дня выдачи. Пункт 6 Правил относит документы об основном общем и среднем общем образовании к группе с коротким сроком, наравне с СПО и профессиональным обучением.
Сколько стоит подключение школы?
Единой опубликованной цены нет: условия подключения уточняются в ЦИТиС. Расходы складываются из работы по настройке рабочего места и лицензий на средства защиты информации. На рынке такие работы вместе с аттестацией рабочего места стоят от 60 000 ₽.
Нужен ли школе ViPNet?
Да. Защищённая сеть передачи данных работает через ViPNet, и для неё требуется отдельное настроенное рабочее место. Это и есть главное отличие от маршрута учебных центров.
Какой шаблон использует школа?
Свой — для модуля «Общее образование». Рособрнадзор публикует его отдельно от шаблонов среднего профессионального, высшего, дополнительного профессионального образования и профобучения, вместе с инструкцией по заполнению и руководством оператора.
Куда обращаться по подключению к защищённой сети?
В ЦИТиС: телефоны +7 (800) 200-65-64 и +7 (495) 197-65-91, почта 3608vipnet@citis.ru. Это другие контакты, чем у поддержки сервиса поиска документов.
У школы пропал доступ к сети. Что делать?
Обычно это следствие плановой смены мастер-ключей: если не обновиться вовремя, доступ теряется. Рособрнадзор сообщал, что после одной из таких смен в начале 2023 года доступа лишились около 2 500 организаций. Вопрос решается в технической поддержке защищённой сети.
Выпускник не находит аттестат в реестре. Что отвечать?
Сначала проверить, внесены ли сведения и совпадают ли реквизиты с бланком: срок внесения — 3 рабочих дня, поэтому через неделю запись уже должна быть. Порядок действий разобран в отдельной статье о том, почему документа нет в реестре.
Помогаете ли вы школам с подключением?
Нет. Мы подключаем через Госуслуги, а школам этот маршрут закрыт, поэтому наша услуга вам не подойдёт. Подключением к защищённой сети занимается ЦИТиС.
У школы есть программы дополнительного образования. Это тот же маршрут?
Нет, для дополнительного профессионального образования и профессионального обучения доступен портал с входом через Госуслуги. Если вы ведёте такие программы, по ним у вас будет второй маршрут, и с ним мы помогаем: подключение стоит 12 990 ₽ один раз.