Как проверить подлинность диплома: реестр, бланк и запрос в организацию

Коротко: надёжных способа два — сверить документ с записью в государственном реестре и направить запрос в организацию, которая его выдала. Всё остальное, включая осмотр бланка, даёт только предварительные догадки. При этом отсутствие записи в реестре само по себе не доказывает подделку: чаще это опечатка или нарушение сроков со стороны организации. Разберём по порядку, что и как проверять.

Способ первый: государственный реестр

Сведения о каждом выданном документе об образовании организации обязаны вносить в ФИС ФРДО — это требование части 9 статьи 98 закона об образовании. Проверка бесплатная: на странице Рособрнадзора работает сервис поиска сведений о документах об образовании.

Что понадобится: уровень образования, организация, выдавшая документ, фамилия владельца, серия и номер бланка, регистрационный номер и дата выдачи. По одной фамилии документ не найти — сервис отвечает на точный запрос. Пошагово это разобрано в статье о проверке диплома в ФИС ФРДО.

Ограничение способа: в реестр попадают документы государственного образца, выданные с 10 июля 1992 года по 31 августа 2013 года включительно, и документы об образовании, о квалификации и об обучении, выданные после 31 августа 2013 года. Более старые дипломы в охват не входят, и их отсутствие в реестре ничего не говорит о подлинности.

Способ второй: запрос в организацию

Это то, что советует сам Рособрнадзор: если сведения о документе в сервисе не нашлись, нужно обратиться в организацию, выдавшую документ, или написать письмо в ведомство.

Организация подтверждает выдачу по книге выдачи документов — это внутренний журнал, где фиксируется каждый бланк. Если организация ликвидирована, запрос направляется правопреемнику или в архив: по официальному разъяснению именно они вносят сведения о документах упразднённых организаций.

Запрос имеет смысл делать письменно и с реквизитами документа: так ответ будет предметным, а у вас останется подтверждение проверки.

Что можно увидеть по самому бланку

Осмотр бланка не заменяет проверку, но кое-что подсказывает. Требования к бланкам дипломов о высшем образовании утверждены приказом Минобрнауки № 645: бланк титула и бланк приложения являются защищённой от подделок полиграфической продукцией уровня «Б» и изготавливаются по единому образцу.

Полезная деталь — структура серии. В дипломе о высшем образовании серия содержит 6 символов, и первые два кодируют тип организации:

Третий и четвёртый символы — двузначный код региона, пятый и шестой — номер лицензии предприятия, изготовившего бланк.

Что с этим делать. Тип организации в первых двух символах от наличия филиала не меняется: частный вуз остаётся «13», где бы ни учился студент. А вот код региона может не совпасть с местом учёбы законно: если человек учился в филиале в другом субъекте или за рубежом, в серии указывается код региона головной организации, а для международных образовательных организаций и их филиалов — код «77».

Поэтому несовпадение региона само по себе ничего не значит, а вот несовпадение типа организации — уже повод проверить документ по реестру и запросом в организацию. Вывод о подделке по одной серии всё равно не делают: ошибку в бланке мог допустить и добросовестный сотрудник.

Проверьте и саму организацию

Бывает, что документ настоящий, а вопрос в другом: была ли у организации лицензия на образовательную деятельность в период обучения. Это отдельная проверка и другой реестр — реестр лицензий Рособрнадзора. Как её проводить, разобрано в статье о проверке лицензии образовательной организации.

Ещё одна деталь, о которой забывают: для программ дополнительного профессионального образования государственная аккредитация не требуется, и её отсутствие не говорит о недобросовестности. А вот действующая лицензия нужна всегда.

Чего проверка не даёт

• Реестр не показывает оценки и содержание обучения. Там сведения о документе, программе и получателе, не личное дело.
• Запись в реестре не равна качеству обучения. Она подтверждает факт выдачи, а не уровень подготовки.
• Отсутствие записи не доказывает подделку. Сначала отрабатываются срок внесения, опечатка в реквизитах и бездействие организации.
• Платные «проверки по базе» ничего не добавляют. Официальная проверка бесплатна, а об открытой выгрузке реестра на страницах ведомства ничего не сказано.

Если записи нет, порядок действий по шагам — в статье о том, почему документа нет в реестре. Кадровикам полезна статья о проверке документов работодателем.

Сроки, через которые запись должна появиться в реестре, различаются по видам документов: от 3 рабочих дней по профобучению до 30 календарных по программам ДПО. Разбор по каждому виду — в статье о проверке диплома в ФИС ФРДО.

Учебному центру: как избавить себя от таких запросов

Каждый вопрос «а настоящий ли документ» в итоге приходит к организации, которая его выдала. Снимается это одним: сведения должны быть в реестре, и вовремя.

• Вносить в день выдачи, не выбирая весь запас срока.
• Сверять реквизиты с книгой выдачи — одна неверная цифра делает документ ненаходимым.
• Отвечать на запросы письменно, со ссылкой на дату внесения: это закрывает вопрос окончательно.

Если доступа к системе ещё нет, мы подключаем учебный центр за один день: подпись, КриптоПро, вход через Госуслуги и первая загрузка на ваших документах — 12 990 ₽ один раз, без ежемесячных платежей. Подробности — на странице подключения к ФИС ФРДО, общая картина — в статье о том, что такое ФИС ФРДО, программы обучения — в каталоге курсов.

Нормативные документы

На эти документы опирается статья. Ссылки ведут на официальные тексты в справочных правовых системах.

• Рособрнадзор: сервис поиска сведений о документах об образовании и рекомендация обратиться в организацию, если документ не найден
• Приказ Минобрнауки России от 22.07.2021 № 645, описание документов о высшем образовании — бланк как защищённая полиграфическая продукция уровня «Б» и структура серии
• Федеральный закон № 273-ФЗ, статья 98 — обязанность организаций вносить сведения в ФИС ФРДО
• Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 825 и Правила ведения ФИС ФРДО — охват реестра и сроки внесения
• Рособрнадзор: часто задаваемые вопросы — сведения за упразднённые организации вносит правопреемник или архив